Ich habe von einer Konferenz im Ausland (als Doktorand) ein Förderangebot erhalten, das Unterkunft und Anreise beinhaltet. Ich habe mich gefragt, ob es ethisch vertretbar ist, diese Geschäftsreise mit einem privaten Urlaub zu kombinieren? Also zB ein oder zwei Wochen vor der Konferenz anreisen (und die Unterkunft in diesem "persönlichen Segment" natürlich aus eigenen Mitteln bezahlen) und einfach das Land kennenlernen, in dem die Konferenz stattfindet? Ist es akzeptabel, die Organisatoren per E-Mail zu fragen, ob ich früher kommen darf? (Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass der Flugpreis für eine so frühe Ankunft noch erstattungsfähig ist.)
Ich verstehe, dass dies als Missbrauch des Konferenzgeldes gewertet werden kann, aber andererseits macht es keinen finanziellen Unterschied, wenn ich früher komme (siehe jedoch die Anmerkung unten). Und ich werde weiterhin die Konferenz als mein Hauptziel besuchen. Darüber hinaus kann ein früheres Erscheinen zum Kauf eines günstigeren Flugtickets führen (ca. 200 USD billiger), in welchem Fall die Mittel der Konferenz nur zugute kommen.
Ja, es ist üblich, sich vor oder nach einer Konferenz Zeit für sich zu nehmen. Eine Finanzierung durch Ihre Universität würde normalerweise nichts ausmachen.
Konferenzmittel sind möglicherweise etwas weniger flexibel, daher sollten Sie sich auf jeden Fall bei ihnen erkundigen. Mit Beweisen in der Hand wird es billiger für sie, ich halte es für unwahrscheinlich, dass sie ablehnen würden.
Dies ist im Allgemeinen akzeptabel, kann jedoch an einigen Stellen verboten sein. Es ist jedoch kein ethisches Anliegen. Solange Sie sich darüber im Klaren sind, wie Sie die Mittel verwenden, die Ausgaben ordnungsgemäß trennen und solange Sie die Verpflichtungen zur Konferenzteilnahme erfüllen, sollte es Ihnen (ethisch) gut gehen.
Aber wenn es jemanden gibt, bei dem Sie sich erkundigen könnten, ist es vielleicht ratsam, spätere Fragen zu vermeiden.
Es wäre natürlich unethisch (und möglicherweise illegal), die Mittel zu verwenden und nicht wie erwartet an der Konferenz teilzunehmen.
Jon Kuster
Penelope