Verfolgen Sie nicht in Rechnung gestellte (vorab in Rechnung gestellte?) erwartete Einnahmen in Quicken

Wenn ich einen freiberuflichen Auftrag bekomme, gehe ich zum Zeitpunkt des Auftrags davon aus, dass die Einnahmen für die Arbeit irgendwann eingehen werden. Aber es gibt noch keine Rechnung, also sehe ich es nicht als Forderung an.

Was ist eine gute Möglichkeit, dieses erwartete Einkommen mit Quicken (Home & Business-Version) zu verfolgen?

Ein Gedanke, den ich habe, ist, ein Geldkonto zu erstellen, auf dem der Betrag eingegeben werden kann, und dann den Betrag von diesem Geldkonto zu überweisen, sobald die Rechnung (und Forderung) erstellt wurde.

Alle Gedanken sehr geschätzt!

Antworten (1)

Mit Ihrer Idee, ein separates Konto für abgerechnete Einnahmen einzurichten, liegen Sie genau richtig.

Erstellen Sie ein neues Konto mit dem Typ „ Sonstiges Vermögen “ und nennen Sie es „Forderungen“ (oder so ähnlich). Jedes Mal, wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen, geben Sie diesem Konto eine Gutschrift mit dem Rechnungsbetrag. Sobald der Kunde bezahlt und Sie einen Scheck hinterlegt haben, geben Sie eine Überweisung vom Konto „Forderungen“ auf das Bankkonto ein.

BEARBEITEN

Ich habe übersehen, dass Sie noch nicht abgerechnete Einnahmen abrechnen möchten . Ich denke, das ist eine schlechte Idee. Es wird verwirrend und gibt Ihnen das falsche Gefühl, dass Ihre finanzielle Situation besser ist, als sie wirklich ist. Es gibt viele Geschichten über Unternehmen, die hervorragende Umsätze erzielen, aber aufgrund mangelnder Liquidität scheitern (die Rechnungen des Unternehmens werden fällig, bevor es von seinen eigenen Kunden bezahlt wird).

Ja, in Quicken ist es einfach, erwartete Einnahmen in Rechnung als Forderungen zu verfolgen. Ich glaube, dass das, was ich nachverfolgen möchte, in einigen Unternehmen als „work in progress“ bezeichnet wird. Wir machen uns keine Sorgen, unseren Cashflow falsch zu interpretieren, da Quicken es uns ermöglicht, Berichte so anzupassen, dass Konten ausgeschlossen werden, sodass wir im Cashflow-Bericht einfach die nicht in Rechnung gestellten Beträge ausschließen könnten.
Sie könnten ein anderes anderes Vermögenskonto mit dem Namen "Erwartete Einnahmen" haben, dessen Salden auf das Konto "Forderungen" übertragen werden, sobald ein Betrag in Rechnung gestellt wird.