Viele Einträge/Artikel schreiben, speichern und durchsuchen

Ich suche nach einer Software, mit der ich Artikel unterschiedlicher Größe schreiben kann, mit einem Titel und Tags für jeden Artikel. Das Programm sollte den Inhalt speichern und mir dann das Durchsuchen ermöglichen (ob aus einer Liste oder aus einer Tabelle).

Der Artikel wird Gleichungen, Tabellen, Grafiken und ähnliches enthalten; aber wenn diese Optionen nicht verfügbar sind, wäre ich mit nur Text einverstanden.

Ich bin Student und muss oft meine eigenen Rezensionen zu einigen Konzepten und Begriffen schreiben. Nehmen wir zum Beispiel Enthalpie: Ich möchte einen kleinen Artikel über Enthalpie schreiben, in dem ich die Informationen zusammenfasse, die ich dazu benötige, dann den Text speichern und mit Tags markieren, damit ich ihn später leicht finden kann. Nehmen wir an, ich wollte danach einen kleinen Artikel über die Kristalllöslichkeit schreiben, ich möchte das Gleiche tun, was ich für den Enthalpie-Artikel benötigt habe, und ihn speichern.

Am Ende möchte ich in der Lage sein, die Titel meiner Artikel einzeln zu durchsuchen und den Inhalt anzuzeigen, wenn ich möchte; oder nach Tags, Inhalt oder Titel suchen. Es könnte einem Blogging-System ähneln, aber für den persönlichen Gebrauch.

Antworten (5)

Klingt so , als ob Scrivener gut für Sie funktionieren könnte. Sie schreiben Ihre Stücke in Text, Sie können Grafiken hinzufügen, Sie können Ihre Stücke entweder in einer Liste oder als Grafiken anzeigen, die Sie markieren können, und Sie können Ihre einzelnen Stücke in Ordnern organisieren.

Sie können eine voll funktionsfähige Demo herunterladen und 30 Tage lang verwenden. Suchen Sie auf dieser Seite nach Scrivener, um andere Diskussionen darüber zu sehen (oft von mir :) ).

Ich denke, dass OP so etwas wie ein Content-Management-System und keine Entwicklungsplattform möchte, es sei denn, Scrivener verfügt über Content-Management-Funktionen, mit denen ich nicht vertraut bin (ich bin hier nicht der Scrivener-Experte!). Oder hat Scrivener mehr zu bieten, als ich weiß?

Als Student werden Sie damit konfrontiert, nicht nur Ihre eigenen Schriften zu speichern, sondern auch andere Informationen (gelesene Artikel, Grafiken, Weblinks) zu speichern – und zwar in einer sinnvollen Weise, die es Ihnen ermöglicht, später zu finden, was Sie bereits wissen weiß, kann mich aber nicht genau erinnern.

Viele Akademiker verwenden Informationsmanagementlösungen (siehe auch: Personal Knowledge Base ) wie DevonThink . Eine Google-Suche bringt viele Seiten hervor, auf denen Benutzer erklären, wie sie mit diesem oder ähnlichen Tools arbeiten.

Der Vorteil eines Tools wie DevonThink besteht darin, dass es den Inhalt der Dokumente analysiert, die Sie in seiner Datenbank speichern (es „liest“ sogar Bilder mit Text und PDFs), sodass Sie relevante Inhalte über eine Schlüsselwortsuche finden können. DevonThink ist extrem leistungsfähig und ich finde es sehr nützlich in einem akademischen Schreibkontext, wo Projekte nicht nach Abschluss geschlossen werden, wie es beim Romanschreiben der Fall ist, sondern Material und Wissen sich sammeln und für Ihr ganzes Schreibleben relevant bleiben.

Ich ziehe einfach alles, was ich lese, per Drag-and-Drop in DevonThink, von Webseiten über Zeitschriftenartikel bis hin zu meinen eigenen Essays und Blog-Beiträgen. Manchmal bemühe ich mich, Schlüsselwörter manuell hinzuzufügen, aber meistens ziehe ich Dokumente einfach per Drag-and-Drop auf die DevonThink-Oberfläche. Wenn ich später eine Arbeit zu einem bestimmten Thema schreiben muss, gehe ich zuerst zu DevonThink und schaue, ob ich schon etwas gelesen habe, das für mein aktuelles Projekt relevant ist. Es ist wie ein maschinell durchsuchbarer Speicher für mich.

Natürlich müssen Sie Ihre Texte in einem anderen Texteditor schreiben, aber das hat den Vorteil, dass Sie jeden beliebigen Texteditor mit der Funktionalität verwenden können, die Sie am produktivsten finden, und nicht in einem Tool schreiben müssen, das dies könnte gut zum Organisieren sein, hat aber eine schreckliche Schreibumgebung.

Je nach Bedarf zeigt DevonThink eine Liste aller Inhalte an, die Sie nach Typ, Titel, Datum usw. sortieren können. Sie können Einträgen Tags/Schlüsselwörter hinzufügen, sie gruppieren usw. Sie können direkt aus DevonThink auf die Inhalte zugreifen oder sie öffnen in einem externen Editor oder Viewer.

DevonThink ist das einzige Tool dieser Art, das ich kenne, was nicht bedeutet, dass es das einzige oder das beste ist, nur dass ich es als Beispiel für die Art von Tool verwende, von der ich denke, dass sie für Sie nützlich sein könnte.

Die einzige Empfehlung, die ich Ihnen aufzwingen möchte, ist, dass Sie sich überlegen, bis Sie Ihre Dissertation geschrieben haben, eine Lösung zu finden, die für Sie funktioniert. Im Moment bist du Student und denkst nur daran, die Arbeit dieses Semesters zu erledigen. Aber Sie können sich entscheiden, zu promovieren, und Sie sichten bereits jetzt jeden Tag eine Menge Material, von dem Sie, wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre Doktorarbeit zu schreiben, sich wünschen werden, Sie wüssten, wo Sie das gelesen haben, woran Sie sich vage erinnern. Also tun Sie Ihrem zukünftigen Ich einen Gefallen und fangen Sie jetzt an, Ihr Wissen so zu organisieren, dass es in ein paar Jahren, wenn Sie sich der schwierigsten Phase im Leben der meisten Akademiker nähern, für Sie funktionieren wird. Diese Lösung muss nicht DevonThink sein, entscheiden Sie sich einfach aus der Perspektive, vielleicht eines Tages eine Dissertation zu schreiben. (Und verwenden Sie keine Lösungen wie Google Docs, dass Sie nicht sicher sein können, dass es in fünf Jahren noch existiert. Google ist berühmt dafür, Dienste zu schließen.)

Bei der Suche nach Tools wie diesen ist die Zukunftsfähigkeit ein sehr großes Thema. Versuchen Sie zunächst, alle Tools zu vermeiden, die ihr eigenes proprietäres Format haben und mit keinem anderen Tool bearbeitet werden können (sehen Sie sich an, was mit vielen Dokumentdateien der 80er Jahre passiert ist, die mit ihren eigenen Editoren geschrieben wurden und die Editoren plötzlich einfach verschwunden sind). Microsoft Office ist auch ein solches Beispiel, auf das man sich nicht verlassen kann. Ihr Format könnte sich in 10 Jahren ändern und Ihre Dokumente unverständlich machen.

Vor diesem Hintergrund habe ich begonnen, meine Inhalte in reinen Textdateien mit Markdown-Formatierung zu speichern. Aber dann habe ich Zim Wiki kennengelernt .

Dies ist ein persönliches Wiki zur Verwaltung von Informationen, das seine Daten in einfachen Dateien speichert. Es verwendet seine eigene Syntax, aber die Syntax ist sehr vernünftig und ziemlich nah am Markdown. Ich bewahre verschiedene Notizbücher darin auf – eines für meine Forschungsnotizen, eines für allgemeine Notizen, eines für meine Tagebucheinträge usw. Es indiziert den gesamten Text und Sie können ganz einfach in Ihrem gesamten Notizbuch suchen. Das Gute daran ist, dass Sie für keine Aufgabe Ihre Hand über die Tastatur heben müssen. Es gibt Abkürzungen für alle möglichen Dinge. Sie können ganz einfach suchen oder zu jeder Seite gehen, ohne Ihre Maus zu berühren.

Es unterstützt das Hinzufügen von Latex-Gleichungen, Hervorhebung der Codesyntax, Diagramme usw.

Ich würde es als gleichwertig mit Evernote betrachten, obwohl es keinen Android-Client hat und alle Daten in reinen zukunftssicheren Textdateien auf Ihrer Festplatte gespeichert sind.

Obwohl es jetzt ziemlich alt und ausgereift ist, ist die Entwicklung immer noch aktiv.

Google Drive / Google Docs

Google Drive und Google Docs arbeiten perfekt zusammen für das, wonach Sie suchen. Wenn Sie sich für ein Google-Konto anmelden, erhalten Sie 15 GB kostenlosen Speicherplatz und können Drive wie einen Datei-Explorer verwenden.

15 GB Speicherplatz - Kostenlos

Als nächstes erstellen Sie einfach Ihre Google-Dokumente, schreiben Ihre Artikel und später, wenn Sie alle Ihre Artikel finden möchten, die das Wort Enthalpie enthalten, gehen Sie zu Google Drive, geben Sie den Suchbegriff ein und es findet alle Ihre Dokumente die dieses Wort in sich haben.

Zugriff von überall

Der zusätzliche Vorteil besteht natürlich darin, dass Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät, auf dem ein Webbrowser ausgeführt wird, auf Ihre Dokumente zugreifen können. Es ist sehr cool. Ich benutze es und kann es sehr empfehlen. Es ist ein fantastisches Recherchetool, weil es bequem und nur einen Webbrowser entfernt ist. Ich verwende es auf meinem Arbeitscomputer, Heim-Laptop und Nexus 7 (7-Zoll-Android-Pad).

Suche ist jedoch nicht ganz dasselbe wie Tagging. Hat Google eine Möglichkeit, Metadaten wie Tags mit Dokumenten zu verknüpfen?
@MonicaCellio Guter Punkt und gute Frage. Ich kenne derzeit keine Möglichkeit, Dokumenten zusätzliche Metadaten-Tags hinzuzufügen.

Ich würde auch vorschlagen, dass Scrivener einen Blick wert ist. Es verfügt über ein gutes Schlüsselwort- und Tagging-System, einschließlich benutzerdefinierter Metadaten. Es hat auch ein flexibles Suchsystem. Ich habe den größten Teil meines Schreibens im letzten Jahr von Word nach Scrivener verschoben, aufgrund der Art der Organisation (und Reorganisation), die es ermöglicht. Der Nachteil von Scrivener ist meiner Meinung nach, dass es zwar sicherlich als „Textverarbeitungsprogramm“ geeignet ist, es aber Dinge gibt, die in Word erledigt werden können, die Scrivener einfach nicht kann, wie z Angebote und Makros. Die Benutzeroberfläche von Scrivener lässt auch zu wünschen übrig, insbesondere wenn Sie eher eine Tastatur- als eine Mausperson sind. Die Funktionen Wörterbuch/Rechtschreibprüfung/Autokorrektur fehlen ebenfalls. Trotz alledem ist es zu meiner bevorzugten Schreibumgebung geworden.

Ein weiterer Vorschlag – und das mag seltsam erscheinen – ist, dass Sie die Verwendung von WordPress in Betracht ziehen, das Ihnen auch Schlüsselwörter, Tags und ähnliches mit automatischem Zeitstempel für jeden „Eintrag“ oder „Beitrag“ gibt.

Es ist möglich, ein voll funktionsfähiges WordPress auf Ihrem lokalen Computer zu installieren, so dass, wenn Sie einen Artikel/Beitrag „veröffentlichen“ (dh in Ihre Datenbank eingeben), dieser nicht öffentlich veröffentlicht wird, sondern nur Ihnen auf Ihrem Computer zur Verfügung steht . Eine lokal installierbare Version von WordPress erhalten Sie unter https://bitnami.com/stack/wordpress . Ich verwende WordPress so als persönliche Datenbank.

Ich würde und persönlich die Verwendung von Google Docs, Google Drive, Google usw. vermeiden. Als System zum Erstellen, Organisieren, Zugreifen und sogar Teilen Ihrer Arbeit ist das System von Google (vielleicht) besser in der Theorie als in der Praxis.