Warum behält ADP die staatliche und bundesstaatliche Einkommenssteuer nicht genau ein (selbst wenn W4 richtig ist)?

In den Jahren 2014 und 2015 hatte ich W-4 bei meinem Arbeitgeber hinterlegt, wo ich nur eine Befreiung (mich) beantragte.

Am Ende schuldete ich jedoch immer Bundessteuern und erhielt eine Rückerstattung vom Staat CA. Letztes Jahr habe ich auch einen Kapitalverlust erlitten, aber immer noch die gleiche Situation - CA State Tax ist zu hoch bezahlt, aber Bundessteuer ist unterbezahlt.

Außerdem habe ich heute von einem meiner Kollegen erfahren, dass er das gleiche Problem hat und dieses Jahr eine Strafe für die Unterschätzung seiner Bundessteuern zahlen musste.

Ist das ein Fehler in ADP? Sollen sie die richtigen Steuern einbehalten, wenn ich nur Einkünfte von meinem Arbeitgeber erhalte? Würden sie eine unterschätzte Steuerstrafe schlucken, wenn ich W4 korrekt eingereicht hätte, aber sie hätten weniger einbehalten?

PS

  1. Ich bin ledig und habe keine Angehörigen.
  2. Niemand sonst kann mich als abhängig bezeichnen.
  3. Neben dem Grundgehalt erhalte ich auch Arbeitgeberaktien (ESPP, RSU, NSO). Der Arbeitgeber behält jedoch Steuern für diese Aktientransaktionen über meinen Broker ein (ich sehe sie auf meinem W2 aufgeschlüsselt). Außerdem mache ich "Same Day Sale", also gibt es keinen Kapitalgewinn.
  4. Ich unterliege der alternativen Mindeststeuer.
  5. In diesem Jahr habe ich meinen Arbeitgeber auch angewiesen, eine zusätzliche Bundeseinkommensteuer einzubehalten, und auch mein W4 auf 0 Befreiungen aktualisiert.

Update: Ich gebe ADP im Moment keine Schuld, weil ich keine Strafe zahlen muss.

Die Steuerschuld oder der Erhalt einer Rückerstattung ist kein Beweis dafür, dass die Quellensteuer nicht ordnungsgemäß erfolgt ist. Ist das Ihr einziger Beweis? Es liegt an Ihnen, eine Quellensteuer zu beantragen, die Ihrer Steuersituation entspricht, oder geschätzte Zahlungen für die Differenz zu leisten.
@Brick Ich lese dieses Buch "Stand Up to the IRS" und es scheint, dass ADP die Strafen für den Arbeitgeber übernehmen wird, wenn ADP die Lohnsteuern vermasselt [ books.google.com/… . Würde dies nicht auch als Fehler angesehen werden, wenn sie gemäß meinem Steuerprofil in W-4 keine Quellensteuer sind? Ich denke, dass mein Arbeitgeber alle W-4s an sie weiterleitet?
Haben Sie die Abzugsberechnungen selbst durchgeführt? Verwenden Sie die IRS-Veröffentlichung zum Quellensteuerabzug für Arbeitgeber und berechnen Sie anhand Ihres W4, wie hoch Ihre sein sollte. Bis Sie diese Nummer haben, können Sie nicht behaupten, dass sie die Quellensteuer vermasseln, da Ihr Arbeitgeber nur sagen wird, dass Ihr W4 falsch ist.
Beziehen Sie sich auf die von Ihnen geschuldeten Steuern als „Steuerstrafe“ oder gibt es tatsächlich eine Strafe? Ein Lohnbuchhalter kennt nicht Ihre gesamte Einkommens- und abzugsfähige Ausgabensituation. Alles, was ein Gehaltsabrechnungsanbieter tun kann, ist, Ihr Einkommen auf einen angenommenen jährlichen Betrag hochzurechnen und dann auf der Grundlage der mitgeteilten Ausnahmen einzubehalten. Dies ist eine sehr rudimentäre Berechnung, die im Allgemeinen ziemlich gut funktioniert. Wenn Sie jedoch nur W2-Einkünfte von einem einzigen Arbeitgeber erhalten, sollten Sie wirklich nicht in eine Situation geraten, in der Sie einer Unterzahlungsstrafe ausgesetzt sind ....
@quid Mein einziges Einkommen stammt vom Arbeitgeber, daher würde ich denken, dass ADP meine gesamte Steuersituation kennen sollte. Mein Kollege hatte eine Strafe, nicht ich. Am Ende schulde ich einfach Bundessteuer, aber TurboTax hat zumindest in meinem Fall keine Strafe berechnet.
Nimmst du den Standardabzug oder machst du Einzelangaben? Haben Sie dieses Jahr große Vermögenswerte verkauft? Es ist nicht ungewöhnlich, am Ende des Jahres etwas zu schulden. Es ist ungewöhnlich, genug zu schulden, um eine Strafe auszulösen.
Warten. Sie wurden AMT unterzogen? Das würde bedeuten, dass die Quellensteuer niemals Ihrer Situation entsprechen könnte.
W-4 ist nur für den Bund. Befreiungen für Bundesstaaten sollten auf der Grundlage von Bundesstaatsformularen berechnet werden, was für Kalifornien DE 4 ist .
Jedes Buch mit dem Titel „Stand up to the IRS“ wird Ihnen schlechte Ratschläge geben. Zeitraum.

Antworten (3)

ADP kennt Ihre vollständige Steuersituation nicht, und während das Standardbefreiungssystem (eigentlich vom IRS und nicht von ADP entworfen) für die meisten Menschen ziemlich gut funktioniert, ist es eine Annäherung. Dieses System ist so konzipiert, dass die meisten Leute am Ende eine kleine Rückerstattung erhalten, während einige Leute am Ende kleine Beträge schulden. Obwohl es also möglich ist, dass ADP die Berechnungen durcheinander gebracht hat, ist dies unwahrscheinlich. Die wahrscheinlichste Ursache ist, dass die Angleichung dazu führt, dass Sie im Laufe des Jahres weniger Steuern zahlen, als Sie tatsächlich schulden.

Einige Leute wie Ihr Freund können aufgrund verschiedener Umstände große Beträge schulden. Es liegt immer in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie das ganze Jahr über genügend Steuern zahlen. Während dies technisch bedeutet, dass Sie Ihre Steuern jedes Quartal während des Jahres machen müssen, um sicherzustellen, dass Sie während des Jahres die korrekte Steuer zahlen, ist dies für die meisten Menschen unnötig, da die Annäherung gut funktioniert. Es ist möglich, dass das Befreiungssystem Ihren Freund versagt hat, aber viel häufiger schulden Menschen Strafen, weil sie die falsche Anzahl von Befreiungen angegeben haben oder andere Nebeneinkünfte hatten.

In diesem Zusammenhang würden die meisten Leute im Finanzwesen argumentieren, dass Ihre Situation, in der Sie zum Steuerzeitpunkt etwas Geld schulden, aber nicht so viel, dass Sie eine Strafe zahlen müssen, eigentlich der beste Weg ist. Eine Steuerrückerstattung zu erhalten bedeutet eigentlich, dass Sie mehr Steuern bezahlt haben, als Sie müssten. Dies ist vergleichbar mit der Gewährung eines zinslosen Darlehens an die Regierung .

Ich sehe mehrere interessante Aussagen in Ihrer Frage.

A. Mein einziges Einkommen stammt von meinem Arbeitgeber

B. Ich erhalte auch Arbeitgeberaktien (ESPP, RSU, NSO). Der Arbeitgeber behält jedoch Steuern für diese Aktientransaktionen über meinen Broker ein (ich sehe sie auf meinem W2 aufgeschlüsselt).

C. Ich unterlag der alternativen Mindeststeuer.

A impliziert eine einfache Steuererklärung. B und C erzählen die gegenteilige Geschichte. Wenn B nicht korrekt ausgeführt wird, kann der aufgrund der Gehaltsabrechnung einbehaltene Betrag perfekt sein, aber die zu geringe Einbehaltung könnte auf die ESPPs, RSUs und NSOs zurückzuführen sein.

Alles andere kann der AMT über Bord werfen.

Wenn eine Person eine sehr einfache Steuersituation hat: Das Einkommen ändert sich von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck nicht viel; sie nehmen den Standardabzug; die Anzahl der Befreiungen entspricht der Anzahl der Personen in der Familie. Dann ist die Zurückhaltung sehr nahe an der Perfektion.

Die Rolle der Befreiungen auf dem W-4 besteht darin, Situationen zu kompensieren, die über den Standardabzug hinausgehen. Die Rolle der zusätzlichen Einbehaltung liegt vor, wenn die Situation aufgrund von Situationen, die zusätzliches Einkommen bringen, eine stärkere Einbehaltung erfordert oder wenn die AMT involviert ist.

Zu B ... Auf meinem W-2 für RSUs, NSOs und ESPP sehe ich die Steuern, die von meinem Arbeitgeber über den Makler einbehalten wurden; auch die Transaktionshistorie in E*trade bestätigt dies (für jeden Verkauf gibt es eine TAX-Transaktion, die Geld abhebt). Außerdem führe ich in meinem Fall einen Verkauf am selben Tag durch, sodass nach der RSU- oder ESPP-Zuteilung kein zusätzlicher Gewinn entsteht (tatsächlich entsteht aufgrund der Transaktionsgebühren meistens ein negativer Kapitalgewinn). Dasselbe gilt für NSOs. Ich würde also sagen, dass ADP und mein Arbeitgeber wissen, wie B besteuert werden sollte.
In Bezug auf C ... Warum konnten mein Arbeitgeber und ADP nicht vorhersehen, dass ich der AMT unterliegen könnte? Da sie mein ganzes Einkommen kennen, könnten sie das vorhersehen, oder? Vielleicht vereinfache ich zu sehr, wie AMT berechnet wird?
Personen, die der AMT unterliegen, haben in der Regel hohe Abzüge. Sie haben Ihre Abzüge nie erklärt.
@HalfWay Sie können im unten stehenden Rechner sehen, wie die AMT vom IRS berechnet wird. Es ist nicht wirklich die Aufgabe von ADP oder Ihrem Arbeitgeber, dies zu berechnen, aber wie Sie sehen, bezweifle ich, dass sie die meisten dieser Informationen über Sie haben. irs.gov/Individuals/…

Überrascht, dass niemand dies vorgeschlagen hat, aber für eine Situation mit staatlicher Rückerstattung und AMT könnte es sein, dass die staatliche Rückerstattung des letzten Jahres (dh was Sie letztes Jahr an staatlichen Steuern zu viel bezahlt haben) vollständig (und falsch, weil Sie keine erhalten haben) endet in diesem Jahr) als Einkommen in diesem Jahr erfasst. Siehe dieses IRC :

(a) Abzüge Das Bruttoeinkommen umfasst keine Einkünfte, die der Rückforderung eines in einem früheren Steuerjahr abgezogenen Betrags während des Steuerjahres zuzurechnen sind, sofern dieser Betrag den durch dieses Kapitel auferlegten Steuerbetrag nicht verringert hat.

Oder diesen Artikel , der die Steuervorteilsregel unter „Steuerzahler zahlt die alternative Mindeststeuer im Jahr 1“ erläutert . Absatz.