Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ich habe von dem Konzept eines "Empfehlungsschreibens" gehört, aber ich bin mir nicht sicher, was sie sind und wie sie funktionieren. Spezifische Fragen:

  • Was genau ist ein Empfehlungsschreiben?
  • Welchen Wert haben diese Briefe für einen Personalchef?
  • Sollte ich es mir zur Gewohnheit machen, Manager zu bitten, mir einen zu schreiben, wenn ich zurücktrete?
  • Kann ich meinen eigenen Brief schreiben und ihn von jemand anderem unterschreiben lassen?
  • Haben Briefe von Managern oder Kunden den gleichen Wert wie Briefe von Kollegen oder Familie und Freunden?
  • Werden diese Buchstaben im öffentlichen oder privaten Sektor oder in der Wissenschaft unterschiedlich verwendet?

Hinweis: Bitte geben Sie bei der Beantwortung an, ob Ihr Rat/Ihre Erfahrung spezifisch für eine bestimmte Region, Branche oder Bürokultur ist.

Dies soll eine kanonische Frage für allgemeine Fragen zu Empfehlungsschreiben sein.
Sie werden hauptsächlich für zwei Dinge verwendet, die ich „tatsächlich in der Praxis gesehen“ habe, die Wissenschaft verwendet sie oft, ein Professor könnte einen für einen Studenten schreiben, um ihn einem anderen Akademiker oder einer anderen Gruppe vorzustellen, und diese sind ziemlich mächtig zu haben. Zweitens ist in vielen Ländern, wen Sie kennen, viel, viel, viel wichtiger als Ihre Fähigkeiten, Empfehlungsschreiben von gut vernetzten Menschen sind ein großer Vorteil bei der Jobsuche, und in einigen Fällen können Sie bestimmte Jobs ohne Empfehlungsschreiben nicht bekommen.

Antworten (4)

Was genau ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Schreiben, das Sie für das Ziel befürwortet, für das Sie sich bewerben. Ziemlich häufig handelt es sich um eine Stellenmöglichkeit, aber es kann sich auch um Visa, Staatsbürgerschaftsanträge, Ernennungen zu exklusiven Organisationen oder Kontrollgremien oder andere exklusive Gelegenheiten handeln.

Wenn Sie danach fragen oder eines schreiben, ist es wichtig zu wissen, warum es geschrieben wird, denn ein gutes Empfehlungsschreiben ist eine überzeugende Bestätigung, um die gegebene Person für die gegebene Gelegenheit auszuwählen.

Welchen Wert haben diese Briefe für einen Personalchef?

Zwei Dinge:

  • Wenn die Person und der Empfehlungsschreiber dem Einstellungsmanager unbekannt sind, gibt das Schreiben einen Kontext darüber, was die Person gut gemacht hat und was für eine gute Einstellung die Person sein wird. Es zeigt auch, dass es jemanden gab, der bereit war, seinen guten Namen für die Empfehlung des Kandidaten einzusetzen.

  • Wenn dem Personalchef der Autor oder etwas über den Werdegang der Person bekannt ist, zählt dies noch mehr. Einige Branchen (auch globale) sind klein und recht gut vernetzt. Je weiter ich in meiner Karriere komme, desto weniger überrascht bin ich, wenn ich herausfinde, dass die Leute, die mich einstellen, die Leute kennen, die meine Referenzen schreiben. Dies gilt umso mehr, da der Personalchef nun weiß, wie die Referenz denkt und auf welcher Grundlage er urteilt.

Sollte ich es mir zur Gewohnheit machen, Manager zu bitten, mir einen zu schreiben, wenn ich zurücktrete?

Hängt von Ihrer Branche ab.

Als amerikanischer Engineering Manager frage und erwarte ich regelmäßig nach meiner Bereitschaft , Referenzschreiben zu schreiben, gefragt zu werden. Es ist gut, positive Empfehlungen zu sammeln, wenn Ihre täglichen Interaktionen möglicherweise zu Ende sind. Die Kündigung ist ein guter Zeitpunkt, um Kontaktinformationen mit denen auszutauschen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten - Referenzen sind nur ein Teil davon.

Als Akademikerin in den USA habe ich herausgefunden, dass eine Freundin von mir stattdessen erwartet, Referenzschreiben für ihren Lebenslauf zu sammeln, wenn sie ihren Job aufgibt. Die allgemeine Absicht ist, dass sie auf andere Institutionen abzielt und dass sie, da ihre Dienstzeit in der Wissenschaft festgelegt ist, nach Briefen für den sehr offensichtlichen nächsten Schritt auf der Leiter sucht, sodass Referenzen wissen, welche Art von Brief sie schreiben müssen und was Die Akzeptanzkriterien für die nächste Option werden sein.

Je weniger offensichtlich die Karriereübergänge in Ihrer Branche sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Personen wünschen, die bereit sind, Referenzen anstelle des eigentlichen Briefes zu sein.

Kann ich meinen eigenen Brief schreiben und ihn von jemand anderem unterschreiben lassen?

Es hängt davon ab, ob.

Unter bestimmten Umständen (z. B. bei der Beantragung von Visa und der Staatsbürgerschaft) kann der Fragesteller einen schriftlichen Brief vorbehaltlich der Überprüfung durch den Referrer vorlegen. Die Male, die ich das gesehen habe, liegt daran, dass das Ziel sehr spezifisch war und bestimmte Kriterien, die der Referenz möglicherweise nicht bekannt sind, Teil des Schreibens sein MÜSSEN, oder die Gelegenheit ist gefährdet.

Unter weniger strengen Umständen (z. B. Bewerbungen) erwarten die Empfehlungsgeber, dass sie ihre eigenen Briefe schreiben können, sie möchten nur wissen, nach welchen Kriterien sie schreiben sollen - für die meisten meiner Arbeitszeugnisse habe ich das stellte dem Referenzautor eine Stellenbeschreibung, meinen aktuellen Lebenslauf und Notizen aus meiner Recherche zur Position zur Verfügung.

In allen Fällen erwarten Referrer, dass sie das Schreiben bearbeiten oder optimieren können. Es ist wahrscheinlich, dass keine Referenz bereit ist, praktisch alles zu unterschreiben, was Sie ihnen geben. Wenn Sie also einen Brief geben, bieten Sie ihn in einem elektronischen, bearbeitbaren Format an und planen Sie Zeit für die Referenz ein, um ihn zu überprüfen und zu bearbeiten.

Haben Briefe von Managern oder Kunden den gleichen Wert wie Briefe von Kollegen oder Familie und Freunden?

Nö.

Zum größten Teil haben die Briefe von denen, die sehr wenig Voreingenommenheit haben und die den direkten Wert Ihrer Arbeit (Manager und Kunden) erfahren mussten, mehr Gewicht. Auch Personen mit höheren Positionen oder hoch angesehenen Fähigkeiten in der Branche haben als Personalexperten mehr Gewicht.

Familie und Freunde sind nützlich, können aber als voreingenommen angenommen werden.

Inwieweit sich diese Gruppen unterscheiden, hat viel mit der Art der Bewerbung zu tun. Dinge, die sich auf den persönlichen Charakter konzentrieren, können Manager, Kunden, Kollegen, Freunde und Familie fast gleich bewerten. Bei Stellenangeboten, die Ihre beruflichen Fähigkeiten erfordern, werden Personen, die mit Ihnen in Verbindung gebracht wurden und in Ihrer Karriere von Ihnen abhängig sind, stärker berücksichtigt.

Einige Positionen ziehen klare Linien (höchstens 1 Referenz von Freunden und Familie, MINDESTENS 1 Referenz von einem ehemaligen Manager usw.), daher ist es ideal, eine vielfältige Sammlung bereitwilliger Referenzen zu haben.

Es versteht sich jedoch, dass Menschen zu Beginn ihrer Karriere nicht so viele Chefs haben, die eine Referenz geben können ... da sie vorher nicht viele/keine Chefs hatten.

Werden diese Buchstaben im öffentlichen oder privaten Sektor oder in der Wissenschaft unterschiedlich verwendet?

Ja.

Und sie haben in verschiedenen Unternehmen innerhalb einer Branche und bei verschiedenen Personalchefs innerhalb eines Unternehmens ein unterschiedliches Gewicht.

In allen Fällen werden Sie besser abschneiden, wenn:

  • Die Referenz spricht eloquent die Bedürfnisse der Position an
  • Die Referenz ist ehrlich gegeben und positiv
  • Die Referenz ist insofern überzeugend, als dass die Person, die die Referenz abgibt, gemäß den Anforderungen der Stellenbewerbung als adäquate Beziehung angesehen wird, und dies umso mehr, wenn der Referenzgeber bekannt und / oder respektiert ist.
Ausgezeichnete Antwort bethlakshmi. Diese Art von umfassender Antwort, die aus Erfahrung spricht und alle Grundlagen abdeckt, ist genau das, was ich mir auf diese Frage erhofft hatte. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, das alles aufzuschreiben.
Als Nachtrag: Mir wurde gesagt, dass in der Privatwirtschaft Briefe antiquiert sind und nur Referenzen wirklich verwendet werden. Ist das Ihre Erfahrung? Wenn Sie "Bereitschaft, Referenzschreiben zu schreiben" sagen, ist das die Bereitschaft, eine Referenz zu sein oder speziell ein Schreiben zu schreiben? Und können Sie entweder als Kandidat, der das Schreiben anfordert, oder als Personalchef, der eines von einem Kandidaten erhält, davon ausgehen, dass jeder, der ein Schreiben geschrieben hat, auch bereit ist, eine echte Referenz zu sein?
Ich arbeite in der Privatwirtschaft. Vor 2 Jahren musste ich eine Liste mit 3 Personen bereitstellen, die Referenzen liefern würden. Ein "Brief" war nicht erforderlich. Ich habe jedoch Referenzschreiben geschrieben, aber nicht für High-Tech - für Künstlervisa und für Auftragnehmer, die Angebote für neue Jobs abgeben. Auf dieser Grundlage würde ich sagen, dass sie nicht antik sind, aber sie sind nicht universell.
Generell fordere ich die Leute nicht auf, auf der Stelle einen Pauschalbrief zu schreiben. Ich frage, ob sie bereit sind, "eine Referenz zu sein". Wenn es an der Zeit ist, einen tatsächlichen Brief zu benötigen, kontaktiere ich die Person, nenne den konkreten Bedarf und den Zeitplan und bitte sie um Hilfe. Wenn ich frage (oder wenn ich gefragt werde), erwarte ich, dass die Person bereit und in der Lage ist, etwas Positives zu sagen. Ich habe es höflich abgelehnt, aus verschiedenen Gründen (einige davon rechtliche) eine Referenz zu geben. Ja, ich gehe grundsätzlich davon aus, dass wenn ich ein Empfehlungsschreiben lese oder gebe, die Kontaktdaten im Schreiben zur Nachverfolgung genutzt werden können.

Was genau ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist eine formelle Bestätigung von Ihnen. Sie sind am häufigsten im akademischen Bereich anzutreffen, finden aber manchmal auch ihren Weg in den privaten Sektor. Ein Empfehlungsschreiben wird in der Regel mit Kenntnis der neu ausgeschriebenen Stelle verfasst.

Welchen Wert haben diese Briefe für einen Personalchef?

Ein Empfehlungsschreiben sollte nicht nur Sie befürworten, sondern auch Ihre Leistungen hervorheben und erklären, warum der Empfehler glaubt, dass Sie in Ihrer neuen Rolle erfolgreich sein werden.

Sollte ich es mir zur Gewohnheit machen, Manager zu bitten, mir einen zu schreiben, wenn ich zurücktrete?

Nein - Ein Empfehlungsschreiben sollte immer ein bestimmtes Karriereziel ansprechen. Einen Manager zu bitten, ein generisches zu schreiben, ist Zeitverschwendung.

Kann ich meinen eigenen Brief schreiben und ihn von jemand anderem unterschreiben lassen?

Nein - das ist sehr unethisch. Das Empfehlungsschreiben soll eine ehrliche Meinung über Sie von jemandem sein, der mit Ihrer Arbeit vertraut ist. In vielen Fällen dürfen Sie die geschriebene Empfehlung nicht sehen, um sicherzustellen, dass der Empfehler frei sprechen kann.

Haben Briefe von Managern oder Kunden den gleichen Wert wie Briefe von Kollegen oder Familie und Freunden?

Im Allgemeinen werden Ihre Empfehlungsschreiben immer von Managern oder Kunden verfasst. Denken Sie daran, dass die Empfehlung berufliche Leistungen und Ziele hervorheben und eine objektive, fundierte Meinung über Ihre Eignung für die Stelle abgeben sollte. Ein Brief von einem geliebten Menschen wird wahrscheinlich keines dieser Kriterien erfüllen und wird sicherlich nicht objektiv sein.

Werden diese Buchstaben im öffentlichen oder privaten Sektor oder in der Wissenschaft unterschiedlich verwendet?

Empfehlungsschreiben sind in der Wissenschaft viel beliebter, aber einige Unternehmen fordern sie auch an. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, Ihre Eignung für eine bestimmte Rolle zu erläutern. In der Wissenschaft wird dies normalerweise geschrieben, um jemandem einen Postdoc oder eine Graduiertenschule zu verschaffen oder um jemanden eine Anstellung zu geben. Einige Unternehmen mit vielen Ph.D. Benutze auch dieses System. Möglicherweise müssen Sie auch Empfehlungsschreiben einholen, um in bestimmte Ausschüsse oder Posten innerhalb eines Unternehmens berufen zu werden.

Das ist eine gute Antwort, aber ich möchte die Tatsache hervorheben, dass Empfehlungsschreiben außerhalb der Wissenschaft sehr ungewöhnlich sind.
1. Satz in der letzten Zeile umformuliert, um dies anzusprechen.

Aus beschäftigungspolitischer Sicht:

Wen es angeht:

[Vollständiger Name des Mitarbeiters] war eine große Bereicherung für unser Umfeld. [Vorname des Mitarbeiters] lieferte unschätzbare Einblicke, war hochproduktiv und ein echter Teamplayer. Ich weiß, dass [er/sie] für jedes Team, dem sie beitreten, eine große Bereicherung sein wird.

Viele Grüße,
[Name des ehemaligen Managers]

Im Grunde ist es ein Brief, der von jemandem unterschrieben ist, für den Sie gearbeitet haben, der nette Dinge über Sie aussagt. Der ganze Zweck des Briefes ist zu beweisen, dass mindestens eine Person auf dieser Welt glaubt, dass Sie kein kompletter Drecksack sind.

Darüber hinaus beweist es wirklich nichts.

Ein Brief für die Wissenschaft ist etwas anders formuliert, obwohl er letztendlich dem gleichen Zweck dient – ​​um zu zeigen, dass mindestens ein Peer gut genug von Ihnen denkt, um seinen Namen mit Ihnen in Verbindung zu bringen.

Der Unterschied zwischen einem Brief eines beruflichen Bekannten und einem Brief eines Freundes/Familienmitglieds besteht darin, dass die Briefe der Familie/Freunde noch bedeutungsloser sind.

Diese Antwort gilt hauptsächlich für den öffentlichen und privaten Sektor in Deutschland. Quelle: Ich arbeite in der Privatwirtschaft in Deutschland und ein Verwandter ist Führungskraft im öffentlichen Dienst in Deutschland. Dazu Wikipedia.

Was genau ist ein Empfehlungsschreiben?

Laut Wikipedia haben Arbeitnehmer in Österreich, Bulgarien, Deutschland und der Schweiz einen gesetzlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, einschließlich des Rechts auf eine korrekte, eindeutige und wohlwollende Beurteilung.

Soweit ich weiß, haben nur Deutschland und die Schweiz das Konzept eines "Qualifizierten Arbeitszeugnisses", das eine einigermaßen detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Leistungen und des Verhaltens des Arbeitnehmers enthalten muss.

Welchen Wert haben diese Briefe für einen Personalchef?

Deutsche und Schweizer Manager verwenden einen Code (siehe deutsche Wikipedia) , um diese Briefe zu schreiben. Sie sehen aus/klingen wie Buchstaben, sind aber in Wirklichkeit Zeugnisse. „XY hat seine Pflichten stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt“ bedeutet ein A, „XY hat seine Pflichten zu unserer Zufriedenheit erfüllt“ bedeutet ein C und „XY hat sich bemüht, seine Pflichten zu erfüllen“ bedeutet „aber nicht“, also ein E.

Jemandem, der den Kodex kennt, sollte das Schreiben also zeigen, was die früheren Manager des Bewerbers über ihre Arbeit dachten.

Außerdem beschreiben diese Briefe in der Regel ausführlich, was der Mitarbeiter bei dieser Stelle gemacht hat, was hilfreich sein kann, um seine Erfahrungen zu bestätigen.

Sollte ich es mir zur Gewohnheit machen, Manager zu bitten, mir einen zu schreiben, wenn ich zurücktrete?

Ja, in diesen Ländern sollten Sie nach dem Schreiben fragen. Sie sollten sogar darum bitten, einen Brief zu erhalten, wenn Sie innerhalb desselben Unternehmens in eine ausreichend andere Rolle wechseln.

Bei Bewerbungen in Deutschland erwarten Unternehmen in der Regel solche Referenzschreiben von Ihrem früheren Arbeitgeber (aber nicht vom aktuellen) und sogar von Praktikanten. Wenn Sie für Stellen, bei denen Sie eine hätten bekommen sollen, keine Anschreiben abgeben, wirft das Fragen auf - Sie werden während des Vorstellungsgesprächs danach gefragt.

Wenn Sie neu auf dem deutschen Arbeitsmarkt sind (z. B. frischer Absolvent), können Sie sich ohne Anschreiben bewerben.

Kann ich meinen eigenen Brief schreiben und ihn von jemand anderem unterschreiben lassen?

Einerseits habe ich das bisher nur bei einem Praktikum in der Wissenschaft gesehen. Es ist möglich, aber ungewöhnlich.

Andererseits wurde ich gebeten, der Briefschreiberin einige Hinweise zu geben, welche meiner Leistungen sie in ihrem Brief ausdrücklich erwähnen sollte.

Haben Briefe von Managern oder Kunden den gleichen Wert wie Briefe von Kollegen oder Familie und Freunden?

Als „qualifiziertes Arbeitszeugnis“ gelten nur Briefe von Vorgesetzten, aber Briefe von Auftraggebern können genauso wertvoll sein. Bei Briefen von Kollegen bin ich mir nicht sicher, aber ich denke, sie würden ein Warnsignal setzen, wenn Sie keinen Brief von Ihrem Vorgesetzten für diese Position haben.

Ich rate von Briefen von Familie und Freunden ab – das würde für mich bedeuten, dass die Briefe Ihrer Vorgesetzten so schlecht sind, dass Sie sie nicht abschicken wollten. Wenn Sie zu jung sind, um Briefe von Profis zu haben, weil es Ihr erster oder zweiter Job ist, dann können Sie sich auch ohne Briefe bewerben.

Werden diese Buchstaben im öffentlichen oder privaten Sektor oder in der Wissenschaft unterschiedlich verwendet?

Nach meiner begrenzten Erfahrung gibt es keinen Unterschied zwischen dem öffentlichen und dem privaten Sektor. Ich kann nicht wirklich für die Wissenschaft sprechen, aber die Wissenschaft ist so international, dass Sie dazu die anderen Antworten lesen sollten.