Was ist ein guter „schlanker“ Ansatz für die Verwaltung von Teamressourcen und Aktionselementen?

Ein Teammitglied, das ein kleines Team leitet, hat mich um Ideen gebeten, die ihr helfen könnten, die Arbeit ihres Teams besser zu verwalten. Ich versuche, Beispiele zusammenzustellen, die nicht viel Overhead erfordern, ihr aber effektiv dabei helfen, den Überblick über die Aktionselemente und Ergebnisse ihres Teams zu behalten, wer ihnen zugewiesen ist, wie ihr Status ist usw.

Hat da draußen jemand kreative Vorschläge jenseits von Kanban-Boards und Excel-Tabellen?

Antworten (3)

Sie sollte es mit täglichen Stand-up-Meetings versuchen .

Es ist eine gute Idee, kein Kanban-Board zu haben, weil es für etwas anderes verwendet wird, und eine Excel-Tabelle zerstört nur die Zusammenarbeit.

Ich würde vorschlagen, täglich einen Kaffee mit ihr zu trinken, vielleicht nach dem täglichen Meeting – wenn ihr Team ein tägliches Meeting hat – und aus der Perspektive des Teamleiters über das Team zu sprechen. Wenn Sie ihr helfen möchten, müssen Sie mehr darüber erfahren, wie dieses Team arbeitet, und ich bin sicher, dass dies nicht passieren wird, wenn sich die Informationen in einem Dokument befinden. Du musst da sein.

Eine häufige Diskussion nimmt nicht zu viel Zeit in Anspruch und sorgt für eine kurze Feedbackschleife. Sie können kleine Schritte definieren, die sie tun muss, und Sie können sie am nächsten Tag rückblickend betrachten. Es ist wie eine Student-Mentor-Beziehung. Sie können beispielsweise das Board oder den Plan überprüfen und darüber sprechen, wie Sie dem Team helfen können, voranzukommen.

Ich stimme zu, dass ein Gespräch mit dem Team eine großartige Herangehensweise ist, und ich werde die Optionen in ein paar Tagen persönlich mit ihr besprechen. Aber ich bin mir nicht sicher, was Sie meinen, wenn Sie sagen, dass Kanban-Boards für "etwas anderes" sind ... würden sie nicht sichtbar machen, wer was in ihrer Gruppe tut, in welchem ​​​​Stadium sich die Arbeit befindet usw.?
Kanban hat eine gewisse Transparenz, aber seine Stärke liegt in der WIP-Grenze und der Bestandsverwaltung. Die meisten Organisationen erstellen sogenannte Kanban-Boards zur Visualisierung und hören dort auf, lange bevor die Kanban-Methode ihre Wirkung entfalten kann. Verstehen Sie mich nicht falsch, wir haben auch „Kanban-Boards“, aber eigentlich sind das nette TODO-Listen. In dem Moment, in dem Teammitglieder beginnen, WIP auf diesen Boards zu begrenzen, können wir über Kanban sprechen. Das meinte ich.

Ich mag Marks Vorschlag von Stand-up-Meetings, aber meiner Erfahrung nach ist es effizienter, sie ein- oder höchstens zweimal pro Woche abzuhalten (wenn wir nicht über ein dringendes Projekt sprechen, das ständig überwacht werden muss). Auf diese Weise können Sie den Fortschritt aller Beteiligten zielgerichtet überprüfen und ihre Zeit nicht verschwenden. Ich würde auch vorschlagen , alle Aufgaben in einer Projektmanagement-Software zu protokollieren. Mein Team und ich verwenden Wrike . Ich kann immer sehen, wer der Aufgabe zugewiesen ist, ihren Fortschritt verfolgen und bei Bedarf alle Probleme direkt im Activity Stream der Aufgabe besprechen. Das ist wohl auch der Grund, warum wir nur einmal die Woche ein Stand-up-Meeting haben – wir wissen alle zu jeder Zeit, was in all unseren Aufgaben los ist ;-)

Was ist ein guter „schlanker“ Ansatz für die Verwaltung von Teamressourcen und Aktionselementen?
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