Was ist eine praktische Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen?

Das Ziel ist es, mit der Verfolgung der Ausgaben zu beginnen, Zielgrenzen für jede Kategorie festzulegen und dann zu versuchen, diese einzuhalten. Hier können nur Fortschritte erzielt werden, wenn die Ausgaben genau nachverfolgt werden. Welche Möglichkeiten gibt es dafür in der Praxis?

Der Finanzberater der Bank stellte eine Liste mit Kategorien zur Verfügung. Auf die Frage, wie sie ihre Ausgaben verfolgt, kicherte sie und sagte, sie tue es nicht, und sie habe keine Vorschläge.

Hier ist eine Idee, die mir eingefallen ist: Legen Sie im Lebensmittelgeschäft Separatoren auf das Band und bezahlen Sie die Kategorien in separaten Transaktionen. Zum Beispiel könnte man mit „Toilettenartikeln“ beginnen, dann „rezeptfreie Medikamente“, als nächstes „Geschenke“ (falls vorhanden) und dann alle Lebensmittel als solche am Ende. Ich nehme an, man könnte versuchen, sich selbst beizubringen, an diesem Abend auf die Quittungen zu schauen und die Summen für jede Kategorie in einer Tabelle festzuhalten.

Gibt es andere Möglichkeiten? Was hat Ihrer Meinung nach gut funktioniert?

Eine Handy-App wäre für diese spezielle Familie nicht praktikabel.

„Hier ist eine Idee, die mir eingefallen ist: Legen Sie im Lebensmittelgeschäft Trenner auf das Band und bezahlen Sie die Kategorien in separaten Transaktionen.“ Das wird Sie bei der Kassiererin oder den Leuten hinter Ihnen in der Schlange nicht sehr beliebt machen.
Zum Beispiel könnte man mit „Toilettenartikeln“ beginnen, dann „rezeptfreie Medikamente“, als nächstes „Geschenke“ (falls vorhanden) und dann alle Lebensmittel als solche am Ende. Das ist sehr granular. IMNSHO viel zu granular.
@CharlesE.Grant stellen Sie sich vor, Sie hätten das vor 20 Jahren bei Walmart gemacht und fünf verschiedene Schecks ausgestellt ... Sie würden Sie töten, und der Richter würde einen gerechtfertigten Mord entscheiden.
@RonJohn - Eigentlich waren Zwischensummen vor mehr als 20 Jahren einfach, denn schon damals hatten Registrierkassen eine Schaltfläche "Zwischensumme". Die Kassiererin las mir die Zwischensumme vor und ich notierte sie.

Antworten (3)

In diesem Fall besteht kein Wunsch, das Scheckbuch am Ende des Monats auszugleichen – nur um die Ausgaben zu verfolgen.

Das vereinfacht die Sache etwas und erfordert auch eine andere Antwort als die, die ich bereits gegeben habe. (Bitte warten Sie 24 Stunden, um eine Antwort anzunehmen, da bestimmt auch jemand anderes eine gute Idee hat.)

Können Sie eine leicht vereinfachte Methode zum täglichen Aktualisieren einer Tabelle skizzieren?

Ich würde wahrscheinlich so etwas tun, jeden Monat mit einer neuen TabellenkalkulationGeben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Viele der Kategorien haben jeden Monat den gleichen Dollarbetrag. Nur drei werden variieren.

Und wie wäre es, wenn man anstelle von Excel Bleistift und Papier verwenden würde?

SCHMERZLICH!! Es gibt einen Grund, warum Dan Bricklin die elektronische Tabellenkalkulation erfunden hat...

Wie nennt man die Kategorie, die Kleidung und Frostschutz enthält?

Ich nenne es "andere Sachen"

Zum Beispiel könnte man mit „Toilettenartikeln“ beginnen, dann „rezeptfreie Medikamente“, als nächstes „Geschenke“ (falls vorhanden) und dann alle Lebensmittel als solche am Ende.

Beim Einkaufen bei Walmart, Kmart, Target usw., die alles verkaufen , bat ich meine Frau, ihren Einkaufswagen in zwei separate Einkäufe aufzuteilen:

  1. all die Sachen, die Sie in einem traditionellen Lebensmittelgeschäft kaufen, und
  2. alles andere.

In meinen fünf Jahren Ausgabenverfolgung ist das gut genug.

Wenn Sie Kleidung und zum Beispiel einen Rasenmäher kaufen, dann ja, das sollte auch in zwei separate Einkäufe aufgeteilt werden. Aber Kleidung und eine Gallone Frostschutzmittel gehen auf den gleichen Kauf.

Abgesehen von Nebenkosten, Miete, Versicherung, persönlichem Spaßgeld usw. habe ich drei Ausgabenkategorien:

  • Lebensmittel
  • Restaurant/Unterhaltung
  • Verschiedenes (wo alles vom Kauf von Kleidung bis hin zu Frostschutzmitteln und kleineren Geschenkkäufen hingeht).

Ich nehme an, man könnte versuchen, sich selbst beizubringen, an diesem Abend auf die Quittungen zu schauen und die Summen für jede Kategorie in einer Tabelle festzuhalten.

Nun ja. Genau das mache ich , ich möchte nicht, dass Mint, Dave Ramsey usw. mit meiner Bank verbunden sind.

Mein "Expense Tracker" ist Teil meiner Scheckregistertabelle. Eine Registerkarte für die Kontobewegungen des aktuellen Monats und eine weitere Registerkarte für die Kreditkarte. Alle Kreditkartenaktivitäten werden in einem separaten Tab erfasst und mit einem „Pseudo-Kauf“ im aktuellen Monatscheckregister verknüpft. Auf diese Weise wissen Sie zu jedem Zeitpunkt genau, wie viel Sie in jeder dieser drei Budgetkategorien übrig haben und wie hoch Ihr Kontostand am Monatsende sein wird .

(Mein System ist selbst gerollt und hat sich über vier Jahre entwickelt. Ich kann es nicht erklären, ohne es Ihnen zu zeigen, und ich werde es definitiv nicht ins Internet stellen ...)

Das ist toll. Das ist mehr oder weniger das, worüber ich gehofft hatte, dass der "Finanzberater" der Bank darüber sprechen würde. // In diesem Fall besteht kein Wunsch, das Scheckbuch am Ende des Monats auszugleichen – nur um die Ausgaben zu verfolgen. Können Sie eine leicht vereinfachte Methode zum täglichen Aktualisieren einer Tabelle skizzieren? Und wie wäre es, wenn man anstelle von Excel Bleistift und Papier verwenden würde? // Wie nennt man die Kategorie, die Kleidung und Frostschutz enthält?
@ aparente001 neue Antwort erstellt. Ich hoffe jedoch, dass Sie damit beginnen, Ihren Girokontostand zu verfolgen. Überziehen, weil Sie einen Scheck vergessen haben, wird teuer und peinlich.
Danke für beide Antworten. Das Beispiel sieht sehr hilfreich aus. // Man soll doch etwas sparen, oder? Nun, die Ersparnisse könnten auf ein Sparkonto oder eine CD gehen. Aber die Zinssätze sind so niedrig, dass es nicht notwendig erscheint. Und die Bank bietet einen Überziehungsschutz.
"Ein bisschen Ersparnisse sollte man doch haben, oder?" Ja.
"Aber die Zinsen sind so niedrig, das scheint nicht nötig zu sein." Es scheint nicht notwendig zu sein... was genau? Das Geld in eine CD stecken oder überhaupt Ersparnisse haben?
Verzeihung. Ich meine, man könnte sie genauso gut auf dem Girokonto sitzen lassen. Und dann besteht keine Gefahr eines geplatzten Schecks oder eines anderen Problems mit unzureichender Deckung.
@ aparente001 Online-Banken (Ally, Capital One 360 ​​usw.) bieten Zinsen in Höhe der Inflationsrate an. Auf diese Weise verlieren Sie jedes Jahr viel weniger Geld.
@aparente001 wie für "keine Gefahr eines geplatzten Schecks", deshalb gleichen Sie Ihr Scheckbuch aus. Es ist jetzt trivial einfach , dass die Webseiten von Banken alle Transaktionen anzeigen. Kombinieren Sie dies mit #1 zu wissen, wann und wie viel Sie bezahlt werden, #2 ausstehenden Schecks und #3 anstehenden Rechnungen und Sie werden nie unzureichende Mittel haben.
Außer Arbeitslosengeld kommt kein Geld rein. Für die unmittelbare Zukunft müssen die Einsparungen genutzt werden. // Je einfacher das System, desto besser für diesen Fall.
@aparente001 ok. Beachten Sie auch, dass Sie diese Ausgaben verfolgen können, während Sie die Einkäufe tätigen, da Google Sheets auf Ihrem Smartphone ausgeführt wird.
Entschuldigung – wie gesagt, eine Handy-App wäre für diese spezielle Familie nicht praktikabel.

Es gibt auch verschiedene Softwarelösungen. Aber der wichtigste Ausgangspunkt, den ich vorschlagen würde, ist - wie sieht Ihr optimaler Bericht/Ausgabe aus?

Die Kategorien, die für Sie am besten geeignet sind, sind diejenigen, die zu Ihrem Leben passen.

Eine gute Aufteilung ist zwischen notwendigen Kosten und optionalen Kosten. Und von da an hat der Detaillierungsgrad Plus und Minus. Das Plus von mehr Details sind mehr Informationen (gilt nur für die gewünschten Informationen), das Minus ist der zusätzliche Zeitaufwand, die zusätzliche potenzielle Verwirrung usw.

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