Ich habe einen ausländischen, unabhängigen Auftragnehmer eingestellt. Alles, was ich gehört habe, ist, dass sie ein w8-BEN für den persönlichen Gebrauch und ein 1099-MISC ausfüllen müssen, um es dem IRS vorzulegen. Gibt es noch andere notwendige Formulare?
Sie füllen 1099-MISC nur aus, wenn der Auftragnehmer eine Einzelperson ist und diese Person in den USA steuerlich ansässig ist. Da die Person anscheinend kein Steuerinländer ist, sollte kein 1099-MISC eingereicht werden.
Ein W8-BEN wird in der Regel nur dann verwendet, wenn der Mitarbeiter dem Quellensteuerabzug unterliegt. Dies hängt davon ab, ob mit dem Land der Staatsangehörigkeit des Ausländers ein Steuerabkommen besteht. Lesen Sie die IRS-Veröffentlichung 901, um die Bedingungen von Steuerabkommen zu überprüfen. Wenn es ein Steuerabkommen gibt, das dieses Land von der Quellensteuer befreit, sollte Ihr Auftragnehmer kein W8-BEN einreichen, sondern Ihnen eine 8233 geben. Sie reichen diese nicht beim IRS ein, Sie behalten sie einfach als Beweis dafür, dass Sie dies nicht tun haben mit dem Zurückhalten zu tun.
Wenn der Auftragnehmer nicht von der Einbehaltung befreit ist, dann behalten Sie 30 % der Zahlung ein und füllen ein Formular 1042 aus und reichen es ein. Es ist Sache des Auftragnehmers, selbst einen Antrag auf Erstattung dieser 30 % (falls möglich) zu stellen.
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