Wie erstellt man eine PowerPoint-Folienvorlage, die die Konsistenz zwischen Benutzern innerhalb einer Gruppe erzwingt?

Ich wurde gebeten, eine PowerPoint-Folienvorlage zur Verwendung durch mehrere Redner aus einer einzelnen Gruppe zu erstellen.

Das angeforderte Schlüsselelement ist eine Fußzeile. Die Fußzeile sollte einen einheitlichen Text haben, plus (vielleicht) ein Logo oder vier und eine Foliennummer.

Meine eigene Präferenz (und die Grenze meines Designwissens) besteht darin, den von Ed Tufte beschriebenen Prinzipien zu folgen - nur notwendige Informationen aufzunehmen. Die Vorlage wird also wahrscheinlich einen ganz leichten cremefarbenen Farbton und eine Fußzeile haben, dann ist der Inhalt geöffnet.

Ich habe jedoch zwei (oder drei) Schlüsselfragen:

  1. Welche Informationen machen eine Fußzeile nützlich und elegant?
  2. Wie viel Einfluss kann (oder sollte) ich auf die Gestaltung einzelner Folien ausüben?
    • Wie kann ich diese Kontrolle sanft ausüben (entweder durch Erstellen einer Vorlage mit eingeschränkten Optionen oder durch schriftliche Anweisungen)?

Antworten (1)

Nur notwendige Informationen aufzunehmen, ist ein guter Anfang. Jetzt, da Sie nur nach einer Vorlage gefragt wurden, müssen Sie bedenken, dass die Leute autonom Sachen einfügen und löschen und es so aussehen lassen ... naja, anders als das Original.

Ein heller Hintergrund trägt dazu bei, dass Text oder Bilder besser aussehen (jede kräftige Farbe kann problematisch zu kombinieren sein), und er ist großartig für die Lesbarkeit. Die Fußzeile sollte die Identität der Gruppe (Marke, Firma oder Name der Gruppe), wahrscheinlich den Namen des Redners und vielleicht den Titel der Veranstaltung enthalten. Alle diese (mit Ausnahme des Logos, wenn es sich um ein Bild handelt) sollten bearbeitbar sein.

Als ich zuvor nach einer PP-Vorlage gefragt wurde, habe ich eine Datei mit 4 oder 5 Seiten erstellt:

1) Startseite

2) Vorlage für eine Liste von Elementen (Text)

3) Vorlage für einen einzelnen Text mit Titel (können 3 Titelebenen sein)

4) Vorlage für die Bildpräsentation (Bild + Text, Thumbnails, hängt davon ab, was Ihre Kunden brauchen).

Sobald Sie die Eröffnungsseite und den allgemeinen Stil haben, sollte es nicht zu lange dauern, diese Vorlagen gemäß ihren Anweisungen fertigzustellen. Alles, was sie als Nächstes tun müssen, ist, die passende Seite zu nehmen und sie in ihre Präsentationen zu duplizieren/einzufügen. Sie könnten ein sehr auf den Punkt gebrachtes Handbuch dazu schreiben, zum Beispiel im PDF-Format und mit derselben Marke/Identität ... darin könnten Sie angeben, welche Farben und Größen sicher für Text verwendet werden können, oder geben empfohlene Anweisungen wie Ränder oder Umgang mit Bildern.