Wie gebe ich gewährte Darlehen, erhaltene Darlehen und Kapitaleinlagen in GnuCash ein?

Ich habe gerade angefangen, GnuCash zu verwenden, um meine persönlichen Ausgaben im Auge zu behalten und die Bücher in meinem Geschäft zu erledigen. Ich habe keine Buchhaltungserfahrung, aber bisher ist es ziemlich einfach. Ich habe die Salden meiner Kreditkarten mit Verbindlichkeiten eingegeben, aber ich brauche Hilfe bei der Eingabe von Krediten.

Manchmal muss ich meiner GmbH Kredite gewähren. Manchmal leihe ich dem Unternehmen Bargeld, manchmal verwende ich eine meiner Kreditkarten, um dem Unternehmen einen Kredit zu gewähren, indem ich einen benötigten Artikel oder Material kaufe. Wieder andere Male trage ich Kapital in die LLC als Kontoübertragung von meinem Girokonto auf das Girokonto des Unternehmens ein.

Wie sollten Sie in der doppelten Buchführung den Überblick über Kredite behalten, die Sie an sich vergeben haben, und Kredite, die Sie an andere vergeben haben? Erhaltene Kredite scheinen einfach genug zu sein: Machen Sie eine Übertragung von Verbindlichkeiten: Erhaltene Kredite zu Vermögenswerten: Prüfung. Wie behalten Sie den Überblick über Kredite, die Sie an andere Parteien vergeben haben? Ich habe diesen Beitrag hier gelesen ( Wie verfolge ich ein zinsloses Darlehen, das ich in GNUCash gewährt habe? Wie verfolge ich Zahlungen für dieses Darlehen? ), und ich verstehe, dass ein Darlehen an eine andere Partei eine Verbindlichkeit darstellt, weil dies nicht der Fall ist Bargeld und es besteht das Risiko, dass es nicht zurückgezahlt wird, aber wie würde ich es in meinem Passivkonto verbuchen?

Wie würden Sie in gleicher Weise eine Kapitaleinlage verfolgen? Das heißt, ich schenke meiner LLC 1000 US-Dollar, damit sie wachsen kann, kein Darlehen. Ich kann sehen, wie das als Einkommen für die LLC gelten könnte, aber gibt es eine bessere Möglichkeit, es zu klassifizieren? Wie würde ich für meine persönlichen Finanzen das Geld an die LLC überweisen, da es technisch gesehen keine Ausgabe ist?

Sorry für die vielschichtige Frage. Bisher macht GnuCash sehr viel Sinn, aber meine bisherige Budgetierungserfahrung habe ich mit Tabellenkalkulationen gemacht. Vielen Dank für die Hilfe.

Verwenden Sie eine einzelne Gnucash-Datei, um sowohl Ihre persönlichen als auch Ihre LLC zu verwalten, oder zwei separate Dateien, eine für persönliche und eine für LLC?
Zwei getrennte Dateien.

Antworten (1)

Wie behalten Sie den Überblick über Kredite, die Sie an andere Parteien vergeben haben?

Eine Schuld einer anderen Partei ist ein Vermögenswert (die Partei kann Sie später zurückzahlen; Sie können die Schuld an ein Inkassobüro verkaufen). Wenn Sie einen Kredit vergeben, überweisen Sie z. B. Assets:Checkingvom Konto auf Assets:Debt:Another Party. Wenn Sie das Darlehen zurückerhalten, führen Sie die umgekehrte Transaktion durch.

Wie würden Sie eine Kapitaleinlage verfolgen?

Eine Beteiligung an einem Unternehmen ist wiederum ein Vermögenswert (Sie können zB das Unternehmen verkaufen und das eingebrachte Geld zurückbekommen). Wenn Sie zum Kapital Ihres Unternehmens beitragen, führen Sie eine Transaktion von Assets:Checkingbis durch Assets:Equity in My LLC.

Im LLC-Hauptbuch führen Sie eine Transaktion durch, die den gleichen Betrag von Equity:CMB StackExchange Userbis überweist Assets:My LLC Bank Account.

Das scheint wirklich gut zu funktionieren. Was ist mit einem Darlehen, das vor Beginn des Budgets aufgenommen wurde? Ich kann nicht von Schecks zu Vermögenswerten wechseln, da dies den Saldo meiner Schecks aus dem Gleichgewicht bringen würde. Könnte ich es einen Anfangsbetrag in meinem Eigenkapitalkonto nennen, wie die Anfangsbeträge in meinen Giro- und Spareinlagen?
Am Ende nannte ich es einfach einen anfänglichen Betrag und übertrug von Anfängliches Eigenkapital:Anfängliche Beträge auf Vermögenswerte:Von anderen Parteien geschuldete Schulden. Vielen Dank für Ihre Hilfe