Seit Anfang dieses Jahres verfolge ich meine Finanzen mit GnuCash. Alles war gut, bis der Sommer kam und ich mehr als zwei Monate unterwegs war, aber ich würde gerne darauf zurückkommen, ohne die Zeit, die es kosten würde, zehn Wochen Transaktionen zu kategorisieren und abzugleichen.
Gibt es eine saubere Möglichkeit, ein paar Buchhaltungseinträge vorzunehmen, um meine Aufzeichnungen auf ihren aktuellen Stand zu bringen?
Ich würde sagen, Sie haben ein paar Optionen, die sich durch die erforderliche Zeitdauer unterscheiden.
Option 1: Exportieren Sie Ihre Scheck-/Kreditkartenbücher von Ihren Banken für die nicht erfassten Zeiträume, die Sie erwähnen, und importieren Sie sie dann in GNUcash. Sie werden nicht kategorisiert, aber es ist eine ziemlich einfache Aufgabe, die wichtigsten durchzugehen und zu kategorisieren. Alles andere kann in einem „unberücksichtigten“ Konto kategorisiert und entweder zu einem späteren Zeitpunkt im Laufe der Zeit richtig kategorisiert oder einfach unberücksichtigt gelassen werden.
Option 2: Nehmen Sie jeweils einen Eintrag in Ihren Verbindlichkeiten und Vermögenswerten vor, der auch Teil des „nicht erfassten“ Spesenkontos ist, aber die Nummer enthält, die erforderlich ist, um Ihre Konten jetzt auszugleichen. Dies ist bei weitem am einfachsten und ermöglicht es Ihnen, jetzt mit einer sauberen Weste zu beginnen, aber Ihre früheren Aufzeichnungen im selben Hauptbuch zu führen.
Option 3: Starten Sie ein neues Hauptbuch mit der gleichen Konto-/Ausgabenstruktur wie Ihr vorheriges Hauptbuch. Von jetzt an würden Sie diese GNUCash-Datei öffnen und neu anfangen. Auch schnell und einfach, aber es gibt keine Möglichkeit, das alte Hauptbuch einzusehen und Berichte auszuführen, es sei denn, Sie öffnen es separat. Ich mache das eigentlich alle paar Jahre, um mich zu zwingen, veraltete Konten zu löschen und das Fett zu kürzen, da es lange dauern kann, bis GNUcash geöffnet wird, wenn das Hauptbuch viele Jahre an Transaktionen enthält.
Sie können eine Abkürzung nehmen und ein paar kumulative Transaktionen durchführen, vielleicht nur schätzen, wie viel Ihrer Ausgaben in jeder Ihrer Budgetkategorien gelandet sind, aber Sie werden viel von dem Wert verlieren, den Sie für sich selbst aufgebaut haben, indem Sie Ihre Ausgaben in der früheren Zeit verfolgt haben Monate.
Ich stimme mein Budget ab und kategorisiere meine Ausgaben monatlich. Es ist immer eine lästige Pflicht, den großen Stapel Quittungen herauszuziehen und durchzuwühlen, aber ich habe gelernt, wie wichtig es ist, ein genaues Bild davon zu haben, wo mein ganzes Geld hingegangen ist. Es gibt keinen sauberen Weg, es zu fälschen . Sie können sich entweder die Zeit nehmen und Ihre Ausgaben in Einklang bringen, oder Sie können eine Abkürzung nehmen. Es macht jedoch wahrscheinlich Ihre Bemühungen, alles vom Anfang des Jahres zu verfolgen, hinfällig. Wenn Sie diesen Monat neu beginnen möchten (wie Sie es zu Beginn des Jahres getan haben), wäre dies wahrscheinlich eine sauberere Art, die Dinge in Einklang zu bringen.
Wenn Sie einen einheitlichen Standard beibehalten möchten, müssen Sie sich anstrengen und diese Transaktionseinträge vornehmen. Ehrlich gesagt, ist dies in großen Mengen viel schneller als bei Tag für Tag. Aber ändern Sie Ihr Konto, damit es nicht lästig ist.
Ich minimiere meine buchbaren Transaktionen. Zum Beispiel zahle ich alle Einnahmen vollständig ein (zur Nachverfolgung), höre aber auf, nachzuverfolgen, wenn das Geld in Bargeld oder Geschenkkartengeld umgewandelt wird - ich füge 50 $ zu einer McDonalds-Geschenkkarte hinzu, aber nicht die einzelnen Mahlzeiten. Ich benutze Bargeld nur für die unzähligen kleinen Dinge, die ich nicht verfolgen möchte – Fast Food, Parkuhren usw. Alles Große oder das, was ich verfolgen möchte, geht auf eine Kreditkarte. Dann ist es einfach, Kreditkarten mit dem Buchhaltungssystem abzugleichen.
(Cathy) Ryans Gesetz: Wenn es nicht aufgeschrieben wurde, ist es nicht passiert.
BrenBarn