Wie sollte ich den obligatorischen Urlaub in GNUCash dokumentieren?

Mein Gewerkschaftsvertrag sieht vor, dass in den nächsten anderthalb Jahren eine bestimmte Anzahl von Urlaubsstunden genommen wird. Urlaub ist im Grunde unbezahlter Urlaub – ich tauche nicht auf und werde nicht bezahlt. Wie soll ich diese Verpflichtung in GNUCash darstellen?

Ich habe einen ziemlich umfangreichen Satz von Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Ausgaben und Einnahmen. Ich habe drei Ideen, aber keinen klaren Weg, mich zwischen ihnen zu entscheiden:

  1. Urlaubstage stellen das Fehlen einer Transaktion dar und sollten daher überhaupt nicht erfasst werden. Dies macht es natürlich schwierig, sicherzustellen, dass ich meine vertraglichen Verpflichtungen erfülle, und eine persönliche Aufzeichnung darüber zu erstellen, wie ich sie erfüllt habe.
  2. Die Urlaubstage sind eine Belastung, da sie in gewisser Weise „geschuldet“ sind. Aber es wird unscharf, da ich nicht weiß, woher die ursprüngliche Transaktion kommen würde. Zahlungsperioden, in denen ich Urlaubstage nehme, würden sich in der massiven Zahltag-Split-Transaktion widerspiegeln.
  3. Die Urlaubstage sind eine Bereicherung, da es wie Urlaub ist. Zahlungsperioden, in denen ich Urlaubstage nehme, würden in der Zahltagtransaktion als Übertragung von einem Vermögenswert auf ein Urlaubstagesausgabenkonto wiedergegeben.

Kann sich jemand ein noch besseres Transaktionsmodell ausdenken oder vielleicht erklären, welches tatsächlich sinnvoll ist?

Antworten (2)

Urlaubstage sind weder ein Vermögenswert noch eine Belastung: IHRE ZEIT wird durch die jahrelange Nutzung nicht abgebaut (tatsächlich wird sie normalerweise geschätzt), noch schulden Sie jemandem Geld oder schreiben es ab.

Es kommt darauf an, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen: Ihre Frage scheint zu sein, wie Sie die Gehaltsaufteilung in einem System der doppelten Erfassung berücksichtigen.

Sie haben wunderbar laut über Ihre Frage nachgedacht: Bedenken Sie, könnten Sie es falsch machen?

Was auch immer Ihr Unternehmen Sie zu denken gezwungen haben mag, Urlaubstage sind eine Gehaltskürzung, und Sie sollten sich nicht vormachen, dass dies nicht der Fall ist. Neben Ihrem Gehalt werden wahrscheinlich auch viele andere Dinge beeinträchtigt, da Sie aufgrund des Urlaubs und Ihrer aktuellen Idee, den Gehaltsscheck aufzuteilen, weitere Komplikationen hinzufügen, wo keine sind.

Die Antwort ist einfach: Wenn es um Urlaub geht, erhalten Sie keine einheitliche wiederkehrende Zahlung, und Sie müssen verstehen, dass Ihr Einkommen in diesem Zeitraum variabel ist. Ihre Steuerpflicht, FICA-Beiträge, medizinische Prämien usw. werden alle davon betroffen sein.

Behandle es als variables Einkommen und die Dinge werden sich klären.

Vielleicht habe ich dich etwas verwirrt. Mein Gehaltsscheck hat bereits eine massive Aufteilung, die all die verschiedenen Orte dokumentiert, an die mein Bruttogehalt geht: FICA, Versicherungsprämien, Girokonto usw. In dieser Gehaltsschecktransaktion ist Urlaubszeiteinkommen enthalten, das einem Urlaubszeitguthabenkonto zugeordnet ist. Urlaubszeit IST ein Vermögenswert, zahlbar bei Inanspruchnahme oder vertraglich zahlbar bei Trennung.
Was ich mich dann frage, ist, wie ich die doppelte Buchführung verwenden kann, um die Urlaubszeit zu verfolgen, die ich irgendwann nehmen muss. Offensichtlich handelt es sich um eine Gehaltskürzung, und meine Jahresbudgettabelle spiegelt dies deutlich wider.
Ich bin kein Buchhalter; Ich habe grundlegende Buchhaltung gelernt und nach meinem Verständnis tragen Vermögenswerte zum Geschäft bei. Für Sie als Erzieher beispielsweise sind Ihre Ausbildung/Zeugnisse ein Vermögen. Für das Unternehmen, das Sie bezahlt, ist Ihr Urlaub eine später zu zahlende Ausgabe. Wenn ich Sie wäre, würde ich mein Urlaubsguthaben als Einkommensforderungen behandeln. Falsche Klassifizierung von Artikeln kann die Dinge später erschweren, aber ich bin offen für andere Unterlagen, die meine Behauptungen stützen / widerlegen. Können Sie die Probleme erläutern, mit denen Sie bei der Verwendung der doppelten Buchführung zur Erfassung der Urlaubszeit konfrontiert sind?

Ohne auf die Philosophie einzugehen, gnucash zu verwenden, um zukünftige Ereignisse aufzuzeichnen, die möglicherweise nicht eintreten (wenn Sie nach der Hälfte des Jahres kündigen, „zahlen“ Sie immer noch die Hälfte der ungenutzten Urlaubstage zurück?), Mein Vorschlag ist, ein Verbindlichkeitskonto mit dem Namen zu erstellen in der neuen Aktie / Währung "Urlaub" (Tage, Stunden, was auch immer). Erstellen Sie eine Transaktion für ein geeignetes Konto (administrativ, arbeitsbezogen, was auch immer), um das Konto aufzufüllen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Wechselkurs zu Ihrer Landeswährung zu erstellen, setzen Sie den Wechselkurs auf 0 „Dollar“ pro Urlaub.

Daher sind Ihre Geldkonten nicht betroffen und Sie haben jetzt eine brandneue Urlaubshaftung, die Sie nachverfolgen können. Der einzige Trick besteht darin, dass Sie Konten mit Nullwert möglicherweise nicht sehr oft sehen, wenn Sie sie ausblenden/filtern. Ich gehe davon aus, dass Sie Splits Ihres Gehaltsschecks gegen diese Urlaubswährung erstellen können, aber ich gebe zu, dass ich nie versucht habe, ein Aktienkonto mit Nullwert in derselben Transaktion wie in echter Währung anzupassen.

Ich verwende eine Variante dieser Technik, um nicht realisierte Erträge aufgrund von Aktienschwankungen zu erfassen. Ich „kaufe“ Aktien eines Verwaltungsvermögens, das keinen Wert hat, und gleiche den Kauf mit (nicht realisierten) Einnahmen in Dollar aus. Da das Verwaltungsvermögen keinen Wert hat, funktioniert alles, und noch wichtiger, meine Bilanz weist keine Ungleichgewichtsbeträge auf (jedenfalls wenn ich mit "nächstmöglichen" Aktienwerten arbeite).

Wie sollte ich den obligatorischen Urlaub in GNUCash dokumentieren?
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