Ich habe vor kurzem (dh seit Anfang 2015) begonnen, meine persönlichen Finanzen mit GNUCash zu verfolgen, ohne vorherige Erfahrung in der Buchhaltung. Während die Benutzeroberfläche größtenteils intuitiv ist (dank Spalten, die nicht mit "Kredit" und "Soll", sondern mit aussagekräftigeren Namen gekennzeichnet sind), bin ich auf ein Problem gestoßen, das ich scheinbar nicht lösen kann, und eine Suche im GNUCash-Handbuch (das war ausreichend für andere Fragen) und Online-Ressourcen führten zu einiger Verwirrung meinerseits. Ich habe diese beiden Fragen auf dieser Seite gelesen, aber sie scheinen mein Problem nicht genau zu beantworten.
Ich organisiere gerade eine Veranstaltung für einen Verein und habe für Spesen einen Vorschuss erhalten, den ich nach der Veranstaltung zurückzahlen muss. Ich dachte zunächst, den Vorschuss als Verbindlichkeit zu erfassen, weil es Geld ist, das ich jetzt habe, aber dem Verein schulde. Das Geld auf meinem Bankkonto kommt also vom Passivkonto.
Wenn ich jetzt aber etwas kaufe, kommt das Geld vom Bankkonto. Wie soll ich dann vorgehen, um anzugeben, ob das vom Konto abgebuchte Geld für etwas für den Verein oder für etwas Persönliches bezahlt wurde? Ich muss irgendwie die Salden in meinen Aktiv- und Passivkonten verringern, während ich nur ein Aufwandskonto erhöhe.
Ich möchte immer noch in der Lage sein, den Kontoauszug korrekt abzugleichen, daher ist das Erstellen eines "virtuellen Vermögenswerts" wahrscheinlich nicht der richtige Weg. Ich könnte die Ausgabe einfach stornieren, da sie im Voraus bezahlt wurde, bin mir aber nicht sicher, ob das zulässig ist.
Aktuelle Einrichtung:
Asset:Bank 1000
Liability:Advance 1000
Wenn ich etwas bezahle:
Expense:Something 50
Asset:Bank 50
Das könnte funktionieren?
Liability:Advance 50
Expense:Something 50
Ist dies nach den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen zulässig? Ich bin mir wegen der ganzen Sache "keine Transaktion ohne Quittung" nicht sicher. Ich bin mir auch nicht sicher, ob meine anfängliche Idee, den Vorschuss als Verbindlichkeit einzustufen, richtig ist, aber damals schien es so.
Ich würde gerne eure Gedanken dazu lesen.
Wenn Sie Spesen im Namen einer anderen Person bezahlen, werden Ihre Spesenkonten nicht belastet.
Sie schreiben Ihre Bank gut und belasten die Verbindlichkeit.
Die von Ihnen erwähnte Methode (Kosten belasten und dann der Verbindlichkeit gutschreiben) ist eine akzeptable Praxis, aber die Methode wird nur verwendet, wenn Sie versehentlich Ihre Spesenkonten belastet haben, ohne zu wissen, dass sie für jemand anderen bestimmt sind (oder im Fall von geteilten Transaktionen). . Bei der Gutschrift auf dem Spesenkonto müssen Sie angeben, dass Spesen im Namen von jemandem bezahlt werden.
Tschoppi