Wie hoch sind die durchschnittlichen Softwarekosten für DITA-Authoring?

Ich möchte eine Software für die Erstellung technischer Dokumente mit DITA kaufen. Die Tech-Writing-Gruppe wird mindestens 5-10 Benutzer haben, 100 Seiten lange Dokumente für mehrere Produkte in verschiedenen Sprachen schreiben, eine moderate Menge an Inhalten zwischen den Dokumenten teilen und professionelles Styling erfordern.

Was ist der durchschnittliche Preis für State-of-the-Art-Software für diese Technologie? Welche Kosten pro Benutzer kann ich erwarten, und ist es besser, sich für eine Einzelzahlungslizenz vor Ort oder eine SaaS-Lösung zu entscheiden? Wir versuchen zu beurteilen, ob der Wechsel zu dieser Art von Lösung aus Budgetgründen für eine Abteilung dieser Größe sinnvoll ist, und pragmatische Informationen über die tatsächlich anfallenden Kosten sind ohne vorherige Erfahrung äußerst schwierig zu bekommen.

LaTeX ist eine Ausgabesatzlösung, kein DITA-Authoring-Tool.
Haben Sie eine Lösung ausgewählt und mit dem Verfassen Ihrer Dokumente begonnen? Könntest du bitte deine Erfahrungen mit uns teilen?
Ich habe versucht, ein normales CMS mit einer Erweiterung für fragmentbasierte Dokumente zu verwenden, wie Drupal mit seinem integrierten Buchmodul. Auch wenn DITA immer noch so aussieht, als wäre es die beste technische Lösung, sind die Vorabkosten für die Migration unserer vorhandenen Dokumente zu einer DIY-Lösung und die hohen Kosten für kommerzielle Tools den Preis für die moderate Wiederverwendung, die wir durch die gemeinsame Nutzung erhalten würden, nicht wert Inhalt.

Antworten (2)

DITA ist ein XML-Format, sodass jeder Editor oder jede IDE, die XML unterstützt, für Sie geeignet ist. Optionen mit guter XML-Unterstützung reichen von Eclipse (kostenlos) bis Oxygen und Epic (mehrere hundert Dollar pro Arbeitsplatz). Natürlich kann jeder, der mit XML vertraut ist, auch Emacs, vim oder Notepad++ verwenden. (Lachen Sie nicht; ich schreibe mein gesamtes XML und HTML in Emacs.)

Nebenbei bemerkt: MadCap Flare bietet etwas Unterstützung für DITA, aber es ist keine vollständige Lösung. Ich verwende Flare für HTML-Projekte und finde es ein gutes Tool, aber für DITA würde ich woanders suchen.

Wenn Sie mehrere Autoren haben, die an derselben Dokumentensuite arbeiten, verwenden Sie hoffentlich bereits die Quellcodeverwaltung . Wenn nicht, sollten Sie diese Kosten einkalkulieren. Die Quellcodeverwaltung kann kostenlos sein (git) oder nicht (svn, Perforce). Wenn die Quellcodeverwaltung bereits intern verwendet wird, versuchen Sie, diese zu nutzen.

Doc-Tools und Source-Control-Produkte werden häufig sowohl mit Arbeitsplatz- als auch mit Unternehmenslizenzen angeboten. Die preislichen Break-Even-Punkte variieren, daher müssen Sie diese Optionen einzeln bewerten, sobald Sie sich für ein Tool-Set entschieden haben.

Wenn Sie schließlich zum ersten Mal eine Quellcodeverwaltung oder ein Build-System einrichten (um veröffentlichte Dokumente aus der DITA-Quelle zu erstellen), müssen Sie die Zeitkosten für die Einrichtung und Verwaltung berücksichtigen. Andererseits verlieren Sie nicht mehr so ​​viel Zeit durch die Kosten der „informellen“ Verwaltung – jemand hat das Dokument in der geteilten Ablage geöffnet, sodass Sie es jetzt nicht bearbeiten können, oder zwei verschiedene Personen haben widersprüchliche Änderungen daran vorgenommen ihre eigenen Kopien eines Dokuments usw.

Vielen Dank. Fürs Protokoll, ich habe diese Website gefunden, die eine Liste von Werkzeugen und deren gemeldeten Preisen zusammenstellt

Sie können dies aus zwei Richtungen angehen:

  • DIY, wie in Monicas Antwort beschrieben. Verwenden Sie grundlegende XML-Tools und das DITA Open Toolkit. Die Anschaffungskosten können niedrig sein, aber Sie müssen viel Zeit damit verbringen, es so zu gestalten, wie Sie es möchten. Die Unterstützung für die Wiederverwendung von Inhalten wird minimal sein.
  • Holen Sie sich eine integrierte Lösung. Die, die ich kenne, ist Author-it. Dieses kombiniert ein Autorentool mit einem CMS und einem Übersetzungsunterstützungssystem. Es ist als Vor-Ort-Software oder als SAAS verfügbar. Sie tauschen die Kosten gegen die Implementierungszeit ein: Es kostet ein paar Tausend, aber Sie verbringen viel weniger Zeit damit, es zum Laufen zu bringen.
Haben Sie Author-it verwendet, und wenn ja, wie waren Ihre Erfahrungen?
Ja, ich benutze Author-it jetzt seit mehreren Jahren. Die Kombination aus CMS und Autorentool erleichtert die Wiederverwendung von Texten. Der Job des Autors ändert sich ein wenig: Sie müssen die Wiederverwendung Ihrer Inhalte planen. Sobald dies jedoch erledigt ist, wird das Erstellen neuer Dokumente, die vorhandene Inhalte wiederverwenden, schnell, einfach und weitaus weniger fehleranfällig als Kopieren und Einfügen. Es gibt etwas Overhead, es ist ein komplexeres Tool als zB Word, also muss eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt werden. Aber wenn Ihre Dokumente eine angemessene Menge wiederverwendeter Inhalte enthalten, lohnt sich die Investition.
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