Ich versuche, mich auf die PMI-Schienen zu konzentrieren, kann aber absolut nicht die Reihenfolge verstehen, in der ein Projektmanager gebeten hat, einen Projektauftrag vor den Schritten in der Planungsprozessgruppe wie dem Sammeln von Anforderungen, dem Definieren eines Umfangs und dem Schätzen der Kosten zu erstellen.
Ich verstehe, dass es in einer Projektcharta nur notwendig ist, einen groben Überblick über ein Projekt zu geben und nicht zu tief ins Detail zu gehen. Aber die Realität und die Erfahrung aus der Vergangenheit sagen, dass, sobald ich irgendwo ein Budget von 10000 $ und eine Lieferzeit von 1 Monat schreibe, sie so bleiben werden, obwohl eine Taschenrechnerfunktion, die in der Projektcharta definiert ist, in einer Scope-Anweisung als Taschenrechner mit angezeigt wird Künstliche Intelligenz, die erklärt, warum 2+2 4 ist, - interaktiv, mit Illustrationen.
Wo gehe ich falsch? Sollte ich wirklich mit der Definition eines Projekts in der Projektcharta beginnen und nicht in der Planungsphase?
Danke
Bevor Sie mit der Planung beginnen, hat jemand eine Idee, die ein Projekt erfordert, um sie zu realisieren.
Um ein allgemeines Verständnis für diese Idee und die wichtigsten Einschränkungen zu haben, erstellen Sie (oder jemand anderes) den Projektauftrag. Aus meiner Sicht: Damit ist auch der Planungsprozess gestartet.
Denken Sie daran, dass PMI auf riesige Unternehmen und riesige Projekte verweist. Vielleicht kann der Planer nicht ständig mit dem Ideengeber sprechen. Es kann also sinnvoll sein, die wichtigsten Aspekte aufzuschreiben, um sie während des Planungsprozesses hin und wieder nachschlagen zu können.
Bei Project Charter geht es darum, was Sie tun möchten und warum? Die wichtigsten Dinge in der Projektcharta sind Business Case (warum) und Ziele (was). Andere Details sind Ihre erste Idee, wie Sie Ziele erreichen können.
Bis Sie wissen, was Sie tun möchten und warum, können Sie Ihren Umfang, Ihre Planung usw. nicht haben. Alle Projekte beginnen mit einer geschätzten Zeit und einem geschätzten Budget, auch wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Projektziele in dieser Zeit und diesem Budget erreichen können. Bis Sie Ihrem Kunden einen Termin und die Kosten zusagen, kann Ihr Kunde Ihnen das Projekt nicht zur Ausführung geben. So ist das Leben. Daher sind Risikomanagement und Stakeholder-Management erforderlich.
Ein Projektauftrag hat eine hochrangige Zusammenfassung des Projekts. Es enthält normalerweise einen Zeitplan für Meilensteine, Anforderungen auf hoher Ebene und ein Gesamtbudget. Aber es wird nicht erstellt, um das Projekt zu beschreiben. Vielmehr wird es erstellt, um den Start des Projekts zu autorisieren .
Um Ihre spezifische Frage zu beantworten, bedenken Sie, dass Sie Vorkehrungen für eine Hochzeit treffen müssen. Sie werden dieses Projekt nicht annehmen, wenn Sie das Hochzeitsdatum (Meilensteinzeitplan), hohe Anforderungen und ein Gesamtbudget nicht kennen. Aber Anforderungen und Budget können sich ändern, wenn Sie die Hochzeit planen.
Tolle Frage.
Der Projektauftrag ist hochrangig und sollte auch so angegangen werden. Die Herausforderung besteht darin, wenn Sie in dieser Phase eine endgültige Schätzung abgeben, dass Ihr Kunde Sie möglicherweise daran festhält.
Ein besserer Ansatz wäre, eine grobe Schätzung der Bestellung zu geben, die so etwas wie; Basierend auf der ursprünglichen Projektbeschreibung dauert es 6 Monate - 50 % + 100 %. Dies bedeutet, dass es nach ausreichender Planung nur etwa 2,5 Monate (-50 %) dauern kann, um dieses Projekt abzuschließen, oder es kann bis zu 10 Monate dauern (+100 %).
Da wir uns mit Details auf hoher Ebene befassen, wären Ihre Schätzungen (Zeit, Kosten, Ressourcen usw.) ebenfalls auf hoher Ebene. Weitere Informationen werden während der Planung und Ausführung gewonnen, dann können Ihre Schätzungen überprüft werden.
Michael Effanga
Tural Mamedow
Tob