Wie kann man Aufgaben mit Teilaufgaben über Versionen darstellen?

Ich habe Aufgaben T1, T2,...TN. Jede Aufgabe hat Unteraufgaben S11, S12, ..., SNM. Jede Teilaufgabe nimmt etwas Zeit in Anspruch.

Für Version V1 habe ich t1 Monate, für Version V2 habe ich t2 Monate, ... Der Einfachheit halber gehe ich davon aus, dass alle Teilaufgaben gleichzeitig erledigt werden können.

Wie kann ich diese Aufgabe ähnlich wie im Bild unten darstellen? Dies würde es ermöglichen zu sehen, welche Unteraufgaben in V1 sein müssen (hier wären es S11, S21, S41 und S42. S12 und S31 könnten es in V1 schaffen, aber wahrscheinlich nur in V2).

Natürlich haben die Aufgaben und Unteraufgaben richtige Namen und eine Änderung der Dauer einer Unteraufgabe sollte einfach sein (am besten nur eine Nummer bearbeiten).

Ist das mit Ms Project möglich? Gibt es einen besseren Weg als Excel wie für das Bild getan?

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Da Sie gesagt haben, dass die Antwort von Doub B nicht anwendbar ist, ist es schwierig zu verstehen, wonach Sie tatsächlich fragen. Außerdem ist es nicht einfach, der Hierarchie aus den obigen Text- und Tabellenbeschreibungen zu folgen (was möglicherweise Ihr Problem ist!). Können Sie bitte klarstellen, was Sie eigentlich in der Antwort benötigen, indem Sie bestimmte Wörter verwenden (z. B. „Vertretung“ ist kein gutes Wort – Sie haben bereits eine Vertretung erhalten und es war nicht das, was Sie wollten)?

Antworten (2)

Sie können dies in Project mithilfe von verschachtelten Unteraufgaben tun. IMO gibt dies einen klareren und intuitiveren Überblick darüber, was abgeschlossen werden muss, um eine bestimmte Version Ihres Produkts fertigzustellen. Das ist wichtig, denn meiner Erfahrung nach muss man verdummen, wie man Zeitpläne darstellt, um ein klares Verständnis zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es einfacher, Informationen über die Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben, Berücksichtigung von Verzugstagen, Berücksichtigung von Personalbeschränkungen usw. in Project statt in Excel aufzunehmen.

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Ich stimmte Doug B zu. Außerdem würde ich empfehlen, dass Sie anstelle von T1, T2 usw. eine mnemonische oder kurze Phrase verwenden. (Entschuldigung im Voraus für die Offensichtlichkeit dieses Punktes, aber ich habe gelernt, Annahmen zu vermeiden.) die Verwirrung, die entstehen würde, wenn Sie Ihre Aufgaben neu ordnen, z. B. wenn T2 nach T5 beginnt. Verwenden Sie Begriffe, die Ihren Aufgabenverantwortlichen und Teammitgliedern vertraut sind. Hierfür ist ein PSP- Wörterbuch hilfreich.

Darüber hinaus sollten die S-Teilaufgaben mit derselben Mnemonik oder Phrase benannt werden, damit der Leser genau weiß, mit welcher Aufgabe die Teilaufgabe verbunden ist. Versuchen Sie immer, die kognitive Belastung zu reduzieren, insbesondere wenn die inhärente Komplexität des Projekts zunimmt. Wikipedia hat ein Beispiel für ein solches Codierungsschema unter https://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure .

Auch die Excel-Tabelle hat als praktisches Kommunikationsmittel ihre Grenzen. Die meisten PSPs sind aufgrund ihrer Komplexität und Inflexibilität als Werkzeug für das Team als Regalware anzusehen. Wie wäre es stattdessen mit einem Kanban- oder Scrum-Board ? Siehe Wie behalten Sie den Überblick über die täglichen Aktivitäten von Softwareentwicklern? zum Beispiel.

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Das meinte ich eigentlich mit "die Tasks und Subtasks haben richtige Namen". Ich habe sie nur ersetzt, um die Frage weniger verwirrend zu machen.
+1 für die Verringerung der kognitiven Belastung. Abgesehen von der Nomenklatur wird die vorgeschlagene Excel-Tabelle für niemanden außer einem Ingenieur leicht verständlich sein. Hoffentlich ist dies kein kundenorientiertes Dokument.
Daher die Popularität des Kanban-Boards.