So lassen Sie persönliche Aufgaben in Asana allgemeine Projektaufgabenprioritäten widerspiegeln

Wir verwenden Asana viel für das Aufgaben- und Fehlermanagement mit weniger technisch orientierten Kunden und Externen. Das funktioniert gut, bis auf eine Funktion, die jeden verwirrt : die Tatsache, dass die Reihenfolge der Aufgaben (dh die visuelle Darstellung der Aufgabenprioritäten) in der Liste "Meine Aufgaben" jedes Benutzers unabhängig von der Reihenfolge der Aufgaben in der Projektansicht ist , wo die Aufgaben aller Benutzer können eingesehen werden.

Nach dem Einloggen sieht ein Benutzer seine eigenen Aufgaben, und neue Aufgaben erscheinen oben unter "Neue Aufgaben" und können nach Belieben des Benutzers priorisiert werden. Daher erklären wir den Benutzern , nicht ihre „Meine Aufgaben“-Ansicht zu verwenden, sondern direkt in die Projektansicht zu gehen. Dies ist jedoch für die meisten Menschen nicht intuitiv und führt immer wieder zu Verwirrung.

Gibt es eine Möglichkeit, dies besser zu handhaben, so dass die Projektaufgabenreihenfolge auf die Aufgabenreihenfolge des Benutzers erzwungen wird?

Update - Klarstellung - Ich werde versuchen, mein Problem hier zu visualisieren. Nehmen wir an, ich habe einen Arbeitsbereich mit dem Namen DEMO und ein Projekt mit dem Namen Aufgaben . Ich klicke auf das Projekt in der linken Seitenleiste und füge drei Aufgaben hinzu – Aufgabe 1, Aufgabe 2 und etwas später Aufgabe dringend – und weise sie einem Mitarbeiter zu:

Ich beschließe, Task Dringend nach oben zu verschieben (Drag & Drop):

Diese Prioritätsänderung (durchgeführt in der Projektansicht) spiegelt sich nicht in der Mitarbeiteransicht wider, die immer noch die ursprüngliche Bestellung sieht:

Er kann nun 1. jede neue Aufgabe für heute, kommend oder später markieren und 2. die Aufgaben unabhängig von der Reihenfolge in der Projektansicht ordnen.

Ich bin der Projektmanager, also könnte ich natürlich auf den Mitarbeiter klicken, alle neuen Aufgaben auf Demnächst setzen und seine Aufgaben auch dort priorisieren. Aber ich möchte diese Doppelarbeit auf jeden Fall vermeiden, und obwohl es Szenarien geben kann, in denen diese völlige Unabhängigkeit von Aufträgen erwünscht ist, würde ich es vorziehen, dass das Klicken auf einen Benutzer (oder auf Meine Aufgaben ) eher wie ein Filter für das Hauptprojekt funktioniert Liste, mit der gleichen Reihenfolge der Aufgaben und möglicherweise sogar den gleichen Abschnitten.

Was ich jetzt tue, ist allen neuen Mitarbeitern zu sagen, dass sie nur die Projektansicht verwenden sollen und nicht ihre individuellen. Aber „Meine Aufgaben“ ist die Standardansicht und daher funktioniert das nicht so gut.

Ich habe das Gefühl, dass mir hier etwas fehlt, vielleicht verwende ich Asana falsch (obwohl es für die Verwendung mit verschiedenen Arbeitsabläufen konzipiert ist), aber andererseits scheint es natürlich, die gleichen Prioritäten für jedes einzelne Teammitglied zu haben. Wie kann ich Asana verwenden, um das zu erreichen?