Ich leite ein Projekt in meinem Unternehmen, und wir haben viele Aufgaben , die vielen Mitarbeitern zugewiesen und dann nachverfolgt werden sollten .
Wir verwenden Telefonkommunikation, E-Mails und sogar persönliche Kommunikation, aber wir kommunizieren nicht effizient oder verfolgen den Fortschritt bei jeder Aufgabe.
Ich beschloss, eine Software herunterzuladen, mit der wir kommunizieren, Dateien und Ordner teilen, Aufgaben auflisten, Personen Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bei diesen Aufgaben verfolgen können.
ABER das Unternehmen erlaubt uns nicht, Dateien über das Internet zu teilen , also suchen wir nach einer LAN-Netzwerk-Projektmanagement-Software , gibt es so etwas? kostenlos oder kostenpflichtig.
Ich bin sicher, dass es Tools gibt, die verwendet werden können, aber ich würde vorschlagen, dass Sie, bevor Sie versuchen, etwas zu erhalten, darüber nachdenken, wie Sie ein solches Tool verwenden möchten. Wenn Sie der PM sind, brauchen Sie andere Leute, um ein Tool zu aktualisieren? oder möchten Sie lieber direkt mit ihnen kommunizieren, als das Tool selbst zu aktualisieren? (Ich sage nicht, dass einer richtig und einer falsch ist - obwohl ich persönlich nur ungern andere Leute den Fortschritt meines Projekts aufzeichnen lassen würde ... das ist meine Aufgabe, und obwohl ich einigermaßen vertraue, möchte ich alles validieren, was hineingeht Meine Aufzeichnungen!)
Also, was ich sage, ist dies. Bevor Sie nach einem Tool suchen, denken Sie zuerst über Ihre Anwendungsfälle nach und entscheiden Sie dann, ob Sie ein solches Tool noch benötigen und wenn ja, welche Funktionen / Fähigkeiten Sie benötigen. Ich weiß, dass dies Ihre Frage nicht beantwortet, es kann Sie jedoch ermutigen, die Anforderung aus einer anderen Perspektive zu betrachten und dadurch die Notwendigkeit für das, was Sie fragen, zu beseitigen.
Sie können jede Software verwenden, die Sie herunterladen und über das öffentliche Internet verwenden möchten. Beschränken Sie jedoch den Zugriff auf das Intranet Ihres Unternehmens. Das sollte den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Aus dem Wikipedia-Eintrag im Intranet :
Intranets werden zunehmend verwendet, um Tools bereitzustellen, z. B. Kollaboration (um die Arbeit in Gruppen und Telefonkonferenzen zu erleichtern) oder ausgeklügelte Unternehmensverzeichnisse, Verkaufs- und Kundenbeziehungsmanagement-Tools, Projektmanagement usw., um die Produktivität zu steigern.
Tob