Projekt-, Zeit- und Aufgabenverwaltungssoftware 1 Person [geschlossen]

Ich habe unzählige Stunden damit verbracht, Demos von 100 Arten von Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware auszuprobieren, und keine scheint genau das zu erfüllen, was ich erreichen möchte.

Ich beschloss, mich hierher zu wenden und zu sehen, ob jemand auf etwas gestoßen ist, das diesen Anforderungen entsprechen könnte. Vielen Dank im Voraus! Hier ist die Situation

Schlüsselgegenstände:

  • 1-Mann-Show
  • Verschiedene kurzfristige und langfristige Projekte (von einigen Tagen bis zu einigen Monaten)
  • Mehrere Kunden/Abteilungen (innerhalb einer Organisation)
  • Verschiedene kleine Aufgaben (15 Minuten - 4-5 Stunden)
  • Treffen

In einer idealen Welt würde ich gerne in der Lage sein, meine wöchentlich verfügbaren Stunden einzugeben und dann die Aufgabe oder das Projekt und das Fälligkeitsdatum festzulegen, zusammen mit dem Kunden, dem es zugewiesen ist.

Die Hauptsache, die ich zu erreichen versuche, ist, mich davon abzuhalten, zu sagen: "Das kann ich bis ... erledigen", ohne all die Dinge zu kennen, die auf meinem Teller liegen, und auch visuell zu sehen, wie all die kleinen Aufgaben und Besprechungen die größeren Projekte durcheinander bringen.

Ich bin eine Ein-Mann-Show und einige der Dinge, die ich erledigen muss, haben sich dahingehend entwickelt, dass wer am lautesten schreit, seine Sachen zuerst erledigt.

Wenn ich zum Beispiel für die nächsten 2-3-4 Wochen "ausgebucht" bin und jemand zu mir kommt und sagt: Das muss bis morgen erledigt sein, muss ich alle anderen Projekte und Aufgaben kennen, die durchgeführt wurden, damit ich das kann Benachrichtigen Sie diese Personen, dass sie von einer zeitkritischen Aufgabe oder einem Projekt, das ansteht, "angestoßen" werden. Es wäre schön, bei Meetings zeigen zu können, was es verursacht hat, und zu zeigen, woran wann und für wen gearbeitet wurde. Auch um zu zeigen, wie sich diese kleineren Aufgaben auf die Fertigstellungsfrist der größeren Projekte auswirken.

Also schätze ich etwas, das eine Flagge wirft, wenn es einen Konflikt gibt.

Dies wird auch genutzt, um über einen längeren Zeitraum aufzuzeigen, dass zusätzliches Personal benötigt wird.

Ich habe Folgendes versucht: Ich fand sie viel zu übertrieben und kompliziert oder fehlte (getestet 1-2 Wochen)

  • MS-Projekt
  • Toodleo
  • Zoho

Vielen Dank für alle Beiträge/Vorschläge, die Sie haben!

Hallo Jason. Willkommen bei PMSE. Die Community versucht, diese Art von "Einkaufs"-Fragen zu vermeiden, aber Sie können nützliche Informationen erhalten, wenn Sie genau klären, was an der von Ihnen getesteten Software für Sie funktioniert/nicht funktioniert hat. Sehen Sie sich auch diesen Beitrag an: pm.stackexchange.com/questions/5600/… .
IMHO ist das Hauptproblem, wie Sie mit den Kunden umgehen. Wenn Sie "ETA = 3 WOCHEN" sagen, kann der Kunde Sie nicht zwingen, die ETA zu kürzen, wo das Projekt in Bearbeitung ist. Und wenn die Kunden danach fragen, müssen Sie eine finanzielle Entschädigung verlangen (Hinzufügen neuer persönlicher, neuer Arbeitsstunden, Überstunden am Wochenende und so).
Sie sollten es mit orangescrum.com versuchen . Es ist das beste Tool für die Projektzusammenarbeit, das ich je gesehen habe

Antworten (2)

Ich denke, diese Frage kann an anderer Stelle auf PMSE beantwortet werden, aber als schnelle Antwort würde ich für diese Situation JIRA + Greenhopper + Team Calendars bevorzugen (alles Atlassian-Software und kostet weniger als 50 US-Dollar in der von Ihnen benötigten Größenordnung).

Wie immer lohnt es sich jedoch, zuerst Ihren Prozess zu definieren und dann Ihre Tools auszuwählen. Meine Empfehlung funktioniert für mich, entspricht aber möglicherweise nicht Ihren spezifischen Anforderungen.

Haftungsausschluss: Ich bin der Autor von Breeze.

Schauen Sie sich Breeze an ( http://breeze.pm ). Es ist ein agiles PM-Tool, im Grunde ein Mashup aus Trello und Basecamp.

Ich denke, wir haben genau das, was Sie brauchen, weil wir einen ähnlichen Arbeitsablauf haben wie Sie. Breeze verfügt über ein Kalendermodul und unterstützt auch Fälligkeitsdaten und Zeiterfassung. Sie können Ihre Aufgaben zu einem Board hinzufügen und ihnen ein Start- und Fälligkeitsdatum zuweisen. Dann können Sie alle Ihre Aufgaben im Kalender nach Aufgabe oder Ressource (Person) sehen. Die Ressourcenansicht ist wie ein Mini-Gantt-Diagramm.

Hallo René, willkommen bei PMSE. Vielen Dank, dass Sie sich an die Richtlinien in unseren FAQ halten und den Haftungsausschluss hinzufügen.