Ich werde einer Gruppe zugeteilt, die den Auftrag hat, eine Präsentation zu halten. Ich habe sehr hart daran gearbeitet, ein guter Moderator zu werden, und mir in meiner Freizeit die subjektiv guten Moderatoren/Präsentationen (Steve Jobs, Nancy Duarte, ...) angeschaut, die intern als großartige Moderatoren beworben wurden, die Präsentationen halten, denen wir nacheifern wollen unsere Kultur. Unsere interne Kultur ist eine, die großartige Präsentationen schätzt und uns dazu ermutigt, TED-Vorträge zu studieren und solche Präsentationen zu halten.
Einige Schlüsselpunkte, auf denen wir versuchen, für unsere Präsentationen aufzubauen:
Es gibt ein Mitglied meiner Gruppe, das an der Erstellung der Folienpräsentation beteiligt ist, die zu unserer Präsentation gehört (wir müssen die Folien haben). Sie fügen weiterhin extrem wortreiche Folien hinzu, die Informationen enthalten, die gut oder nicht gut sein können, aber von einem Moderator in ihrer Rede leicht abgedeckt werden können, anstatt eine Folie zu überfüllen.
Wie bringe ich das auf? Sage ich ihnen „Wir sollten keine wortreichen Präsentationen haben“ oder „Das lenkt von der eigentlichen Präsentation ab: dem menschlichen Moderator“? Viele Gebote und Verbote für Präsentationen sind subjektiv, aber wir haben Schulungen darüber absolviert, wie unser Management uns präsentieren möchte.
Seien Sie konstruktiv. Seien Sie spezifisch. Seien Sie unterstützend. Beginnen Sie positiv
Hey Joe, du hast großartige Arbeit an diesen Folien geleistet, was dagegen, wenn wir ein paar Punkte durchgehen?
Gehen Sie dann die Anforderungen mit ihm durch, anstatt ihn zu kritisieren. Wenn er wortreich ist, sagen Sie
Wir brauchen Aufzählungspunkte, versuchen Sie, es auf 5 Zeilen zu beschränken?
oder
Wie ich sehe, haben Sie alle Informationen auf der Folie behandelt. Können Sie sie in Stichpunkten zusammenfassen? Wir möchten, dass der Fokus auf dem Sprecher liegt und die Folie mehr Notizen enthält
Mit anderen Worten, zeigen Sie Wertschätzung für seine Bemühungen und sagen Sie ihm dann GENAU, was Sie wollen, nicht was er falsch gemacht hat.
Wenn Sie der Manager sind, sollten Sie diesem Teammitglied meines Erachtens die Schulung bieten, die Sie für seine Arbeit benötigen. Dies könnte ein Seminar oder eine Klasse an einer örtlichen Volkshochschule sein. Und übertragen Sie in der Zwischenzeit jemand anderem die Aufgabe, die Präsentation zusammenzustellen.
Wenn Sie nicht der Manager sind, können Sie darum bitten, die Verantwortung für die Vorbereitung der Folien für die Präsentation zu übernehmen. Dann tun Sie alles, was Sie können, um sich auf dieses ehemalige Teammitglied zu verlassen, um Hilfe zu erhalten, wenn seine Fähigkeiten stark sind, um einen Beitrag zu leisten. Auf diese Weise scheint es ihm weniger darum zu gehen, seine Aufgabe zu übernehmen, als dass Sie eine neue Fähigkeit erlernen, bei der Sie sich auf ihn stützen, um sie zu erledigen.
IDrinkandIKnowThings
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