Ich habe mehrere Projekte und jedes Projekt hat mindestens 2 Phasen. Einige der Projektphasen können parallel beginnen, während andere beginnen, nachdem eine Phase des Projekts beendet wurde. Darüber hinaus hängen einige Projekte von Phasen anderer Projekte ab. Außerdem habe ich einige Prozesse, die einige der Projekte betreffen, und einige Phasen der Projekte sind Teil eines gemeinsamen Ereignisses. Wie kann ich nun all diese Informationen effizient organisieren, um sowohl Projektphasen als auch Abhängigkeiten zwischen Projekten anzuzeigen?
Sie müssen einen integrierten Masterplan erstellen. Sie müssen alle Zeitpläne Ihrer einzelnen Projekte in einen Zeitplan einbeziehen und sie verknüpfen. Sie können die Arbeitspakete aus verschiedenen Projekten direkt verknüpfen oder Sie können große und kleine Meilensteine innerhalb eines Teilprojekts erstellen und diese oder eine Kombination verknüpfen.
Basierend auf den Kommentaren von Mark unten muss ich als Teil meiner Antwort hier hinzufügen, dass der Aufbau und die Wartung eines IMS nichts für schwache Nerven ist. Es erfordert Fähigkeiten und Ressourcenengagement, und Sie müssen jemanden haben, der weiß, was er tut, um es für Sie auszuführen. Ein großes IMS kann schnell sehr komplex und fehleranfällig werden. Wenn dieser Fehler auftaucht, verlieren Sie das Vertrauen der Stakeholder in das Tool, und das ist sehr schwer zurückzubekommen. Nicht nur das, sondern selbst wenn es richtig ist, werden Ihre Teammitglieder es beschuldigen, falsch zu sein, wenn es beginnt, schlechte Nachrichten zu zeigen. Das ist viel Arbeit, aber notwendige Arbeit.
MCW
David Espina
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