In diesem speziellen Unternehmen sind die Arbeitszeiten sehr flexibel. Die einzigen Regeln sind:
Aufgrund eines bestimmten Busfahrplans kann ich entweder um 7:25 Uhr oder um 8:55 Uhr zur Arbeit kommen. Das Verlassen der Arbeit ist etwas flexibler.
Ich möchte an einem durchschnittlichen Tag nicht bis 17 Uhr arbeiten, also strebe ich normalerweise einen Arbeitstag von 7:30 bis 15:30 Uhr an. Nur sehr wenige Leute erscheinen tatsächlich so früh, die meisten Leute scheinen 9-5 (9-17 Uhr) mehr zu mögen.
Ich persönlich berufe Meetings nie vor 9:30 Uhr morgens, weil einige Mitglieder meines Teams nicht rechtzeitig da wären. Das erscheint einfach logisch. Andererseits scheinen die "optionalen" Stunden am Ende des Tages (nach 15:30/15:30 Uhr) nicht tabu zu sein. Viele Leute rufen während dieser Stunden Meetings ein. Ich denke, es ist einfacher, jemanden zu bitten, heute etwas länger zu bleiben, als herauszufinden, wie man ihn erreicht, bevor er hereinkommt, damit er früher ins Büro kommt.
Ich bin mir ziemlich sicher, dass hier niemand versucht, unbequem zu sein. Sitzungen gibt es fast zu jeder Tageszeit. Eine bestimmte Person denkt wahrscheinlich: „Nun, 15:30–16:30 Uhr (15:30–16:30 Uhr) ist am bequemsten, und X wird es nichts ausmachen, heute etwas später zu bleiben, er hat den Rest der Woche weniger Arbeit zu erledigen !". Das macht Sinn. Ab und zu hätte ich nichts dagegen.
Aber in meiner Position muss ich Meetings mit vielen verschiedenen Gruppen von Menschen und natürlich verschiedenen Meeting-Organisatoren besuchen. Die Anhäufung von denen bringt meinen Zeitplan wirklich durcheinander.
Natürlich könnte ich einige dieser Leute auf passiv-aggressive Art und Weise einfach zu Meetings um 7:30 Uhr einladen, aber das wäre wirklich nicht etwas, womit ich mich wohlfühlen würde.
Es gibt auch das gleiche Problem mit Leuten, die zu bemerken scheinen, wann ich kurz davor bin, das Büro zu verlassen, und diese bestimmte Zeit wählen, um mich zu besuchen und Fragen zur Arbeit zu stellen (die früher hätten gestellt werden können oder bis morgen warten könnten, ohne Probleme zu verursachen ) oder einfach nur um berufliche Dinge zu besprechen, die mich auch dazu zwingen, länger zu bleiben, während ihnen das morgens natürlich nie passiert.
Die Frage lautet also: Wie kann ich den Leuten höflich klar machen, dass sie nicht erwarten sollten, dass ich für dieselben Aufgaben später bleibe, wenn sie nicht bereit oder in der Lage sind, für einige Aufgaben früher zur Arbeit zu kommen?
Natürlich können Sie mir gerne sagen, ob ich derjenige bin, der unvernünftig ist. Ich glaube nicht, dass ich das bin, aber ich könnte mich irren.
Ich habe das gegenteilige Problem, dass die Person am spätesten zur Arbeit kommt. Dies basiert darauf, wie ich damit umgegangen bin.
Blockieren Sie zunächst die Zeiten, in denen Sie nicht im Büro sein werden, in Ihrem E-Mail-Kalender. Dadurch werden sie als nicht verfügbare Zeiten angezeigt, wenn Personen versuchen, ein Meeting einzurichten. Wenn sie Ihnen eine Besprechungsanfrage außerhalb Ihrer Geschäftszeiten geben, lehnen Sie sie ab und schlagen Sie eine Zeit innerhalb der Kernzeiten für die Besprechung vor (deshalb haben Sie Kernzeiten). Wenn es sich um ein dringendes Problem handelt, seien Sie bereit, etwas Flexibilität zu haben, aber dringend bedeutet, dass eine Frist versäumt wird, es sei denn, Sie tun etwas und waren früher nicht verfügbar oder es gibt eine Arbeitsunterbrechung, die nicht bis zum nächsten Tag behoben werden kann. Es bedeutet nicht, dass die Person, die das Meeting einberuft, sich nicht die Mühe gemacht hätte, dies früher anzusprechen, und jetzt verpasst er eine Frist. Wenn Sie kurz nach Feierabend ein dringendes Problem ansprechen,
Als nächstes, wenn Leute auf dich zukommen, während du dich fertig machst zu gehen, sag ihnen, dass sie morgens ein Treffen vereinbaren sollen, wenn du gehen musst. Der zu verwendende Schlüsselsatz lautet: „Kann es bis morgen warten? Ich wollte gerade gehen.“ Führen Sie jedoch das Gespräch, wenn das Problem eindeutig dringend ist und nicht bis morgen warten kann.
Sprechen Sie dann mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie andere Ihnen das antun, und bitten Sie ihn um seine Hilfe, um deutlich zu machen, dass Ihre Arbeitszeiten früher sind als ihre und dass sie das respektieren müssen. Sprechen Sie über die Busfahrpläne und wie ein zehnminütiges Gespräch am Ende des Tages bedeuten kann, dass Sie weitere 20-30 Minuten auf einen Bus nach Hause warten müssen (vorausgesetzt, das stimmt) oder welche Auswirkungen diese kontinuierliche Verlängerung Ihres Lebens auf Ihr persönliches Leben hat Stunden schafft. Da dies neben Ihrem Chef auch andere tun, brauchen Sie nicht ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass er es auch tut.
Seien Sie sich jedoch bewusst, dass dies möglicherweise zur Unternehmenskultur gehört, dass frühe Stunden nicht gefördert werden. Wenn sie nicht bereit sind, Sie Besprechungsanfragen ablehnen zu lassen, und Ihr Chef keine Unterstützung anbietet, nachdem Sie ihm das Problem erklärt haben, dann ist es möglicherweise an der Zeit, ein anderes Unternehmen zu finden, das mehr nach Ihren Arbeitszeitpräferenzen arbeitet.
Das ist nicht wirklich kompliziert. Wenn Sie angesprochen werden, sagen Sie:
„Es tut mir leid, ich beende jetzt meinen Tag, aber ich wäre mehr als bereit, das später zu besprechen. Können Sie eine Besprechungszeit in unseren Outlook-Kalender eintragen?“ Möglicherweise müssen Sie dieselbe Aussage wiederholen (allerdings mit Variationen), bevor der Zuhörer sich einschaltet und merkt, dass Sie eine Grenze setzen.
Wenn Sie nichts sagen, geben Sie damit implizit Ihrem Gesprächspartner die Erlaubnis, Sie in die Abendstunden zu schleppen.
Patricia Shanahan
Kaito kid
David K
IDrinkandIKnowThings
HorusKol