Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout freizugeben?

Ich bin kein Designer, ich bin Wissenschaftler. Ich schreibe Beiträge in Word oder LaTeX, die Organisatoren der Konferenz geben mir eine Vorlage mit Schriftarten, Regeln wie „Beschriftung für Abbildungen unter der Abbildung, Beschriftungen für Tabellen unter der Tabelle“ usw. Ich reiche eine Arbeit in dieser Vorlage ein, die ist überprüft. Wenn es angenommen wird, reiche ich das Paper (geringfügige Korrekturen sind erlaubt) als pdf-Datei an den Proceedings-Verlag ein. Das Einreichungssystem führt einige sehr grobe automatische Überprüfungen durch (Schriftarten eingebettet, Seitenzahl nicht über dem Limit), bevor es die Datei akzeptiert. Irgendwann sieht sich ein Mensch die Datei an und schickt mir eine E-Mail, wenn Probleme gefunden wurden. Und bei mir gibt es immer wieder Probleme.

Ich bin kein ordentlicher Mensch. Ich korrigiere nicht nur das sprichwörtlich schiefe Bild nicht, ich merke nicht einmal, dass es ein Problem damit gibt. Ich fange also die kosmetischen Fehler beim Layout meiner Dateien nicht ab. Ich schaue nur nach den ganz großen Dingen, wie zum Beispiel, ob es eine halbe Seite Leerraum gibt und ob die beiden Spalten im ACM-Layout auf der letzten Seite ausgerichtet sind. Wenn es keine gibt, reiche ich ein. Und dann bekomme ich immer Anfragen, Dinge zu reparieren, wie Tabellen, die 1 mm in den Rand hineinragen, oder das untere Viertel einer Zeile, die hinter einer Figur versteckt ist. Das verschwendet ziemlich viel Zeit sowohl für mich als auch für den Verleger, der auf mich wartet.

Natürlich muss ich lernen, wie ich meine Layouts besser prüfen kann (gibt es ein richtiges Wort dafür?), aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll. Gibt es so etwas wie eine Checkliste, die mir beibringen kann, worauf ich achten muss? Kannst du mir einen guten nennen? Ich schätze, es gibt Tausende Dinge, die schief gehen können, aber ich tappe wahrscheinlich in die häufigsten Anfängerfallen, also wird selbst die einfachste Liste bekannter "Problembereiche" eine Verbesserung sein. Wenn es einige allgemeine Richtlinien zum Aussehen oder Tricks oder sogar ein einfaches Tool gibt, das mein PDF nehmen und auf Inkonsistenzen hinweisen kann (aber bitte kein schwergewichtiges Designpaket mit integrierter Überprüfung), würde ich das gerne tun auch davon hören.

Bearbeiten: Ich verfasse den Text mit dem endgültigen Layout. Mein Professor besteht aus mehreren Gründen darauf, hauptsächlich, weil es eine strenge Obergrenze für die Seitenzahl gibt und wir die Länge jedes Kapitels und Unterkapitels bei jeder Überarbeitung (2-3 Überarbeitungen pro Woche) beurteilen müssen, um sicherzugehen endgültiger Text passt. Außerdem erstelle ich viele Abbildungen und fast alle Tabellen direkt in Word. Das Verfassen des Inhalts ohne die endgültige Formatierung wäre in diesem Fall sehr ineffizient.

In welchem ​​Zusammenhang prüfen Sie das Layout? Sind Sie derjenige, der die Veröffentlichung eines Dokuments verwaltet und das letzte Wort hat? Arbeiten Sie mit irgendeiner Art Verlag zusammen? Es ist kein "Proof-Look", es ist nur "Beweis".
@Philip Regan Ich entscheide nicht über das endgültige Aussehen, der Organisator der Konferenz tut es. Aber er bekommt das Papier nicht zu sehen, nachdem er den Inhalt genehmigt hat. Es gibt einen Verleger, der alle Beiträge zu einem Buch namens "Proceedings" zusammenfasst und sich um den Druck kümmert, aber er darf an den Dateien, die ich ihm schicke, keine Änderungen vornehmen, nicht einmal eine Leerzeile entfernen, die nach a eingefügt wurde Überschrift - er muss mir sagen, dass die Zeile da ist, und ich muss die neue Datei senden.
Das Interessante hier ist, dass ich zu den Menschen gehöre, die zwei Wörter Times in einer ganzen Seite von Times New Roman erkennen können. Und ich suche nicht wirklich danach. Sollten Sie in Zukunft darauf stoßen, suchen Sie am besten jemanden, der alles, was leicht daneben liegt, auf einen Blick sieht . Wir existieren. Und es würde allen in diesem Prozess viel Zeit sparen!

Antworten (4)

Dies ist eine schwierige Frage. Was Sie verlangen, ist eine Checkliste, die alles enthält. Die Antwort ist wirklich "nein", es gibt keine Checkliste, und "nein" ausgefallene DTP-Software wird Ihnen nicht helfen: DTP-Software ist so konzipiert, dass sie offen und nicht starr ist.

Ihre ideale Checkliste besteht jedoch aus den spezifischen Vorlagenrichtlinien und einer Liste aller Dinge, die Sie möglicherweise in der Vergangenheit beheben mussten .

Ich nehme an, dass Sie das Papier gleichzeitig mit dem Layout verfassen. Das ist höchstwahrscheinlich dein Problem. Wenn Sie es als laufendes Dokument mit minimalem oder keinem Styling verfassen und es nach dem Festlegen des Inhalts mit den erforderlichen Stilen in mehreren Durchgängen "am Fließband" "zusammenfügen" (in jedem Durchlauf eine Sache von oben nach unten ausführen), sind Sie wahrscheinlicher um zu einem formatierten Dokument mit weniger Inkonsistenzen zu gelangen.

Zum Vorschlag für Montagefutter: Einmal brach das Layout zusammen, als wir fast alles fertig hatten (ein Mitautor öffnete das Word 2007-Dokument in OpenOffice, nahm wichtige Änderungen vor und speicherte es in einem OpenOffice-Format). Ich musste die gesamte Formatierung von Grund auf neu erstellen. Ich hatte noch viele Fehler zu beheben, als ich sie abschickte. Außerdem kann/darf ich ohne die endgültige Formatierung nicht komponieren.
Das ist dann schade. Wenn ich Bücher entwerfe, entferne ich jede Spur von Stil aus dem Beitrag eines Autors. "Nuken aus dem Orbit: der einzig sichere Weg."
Zum Problem "beinhaltet die Menge von allem": Ich hoffte, dass jemand bemerkt hat, welche Bereiche am wahrscheinlichsten lautlos brechen (ich würde ein verirrtes fettes Wort in der Mitte des Textes bemerken, damit ich nicht daran erinnert werden muss das) und hat eine Zusammenstellung von "Problembereichen" erstellt wie "Wenn eine Spalte etwas anderes als Fließtext und Überschriften enthält, überprüfen Sie die Ränder, die letzte Zeile vor und die erste nach dem ungewöhnlichen Objekt".
Die stillen Killer in meiner Domäne sind benutzerdefinierte Word-Glyphen, die in Schriftarten nicht unterstützt werden, wie z. B. die automatische Korrektur von 1/4 auf einen einzelnen Glyphenbruch. Ich habe ein Word-Makro geschrieben, um all diese Dinge, die ich im Laufe der Zeit gefunden habe, automatisch zu finden und zu ersetzen. Wieder habe ich im Wesentlichen eine Liste vergangener Probleme erstellt und daraus etwas codiert.
@rumtscho: RE: OpenOffice: Jeder im Projekt muss einem Standardsatz von Anwendungen zustimmen, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Was Sie gerade beschrieben haben, ist in jeder Hinsicht ein Chaos in Bezug auf die Veröffentlichung. Das wäre in meinem Unternehmen völlig inakzeptabel und die letzte Person, die das Dokument beschädigt, wäre allein dafür verantwortlich, es wieder in Ordnung zu bringen.
@Philip Regan, du arbeitest wahrscheinlich in einem Unternehmen, das viel veröffentlicht. 99 % der Texte, die wir bei der Arbeit erstellen, werden niemals von jemandem außerhalb unseres Teams gelesen. Jedes Styling, das komplizierter ist als das, was wir hier in Stack Exchange-Beiträgen verwenden, ist für unsere tägliche Arbeit einfach übertrieben. Jeder von uns erstellt pro Jahr vielleicht 2-3 Dokumente für die Veröffentlichung, und wir legen viel mehr Wert auf den Inhalt als auf das Design (genau wie unsere Leser). Wir sind unerfahren, deshalb läuft es nicht rund.
@rumtscho: Ich arbeite für einen Verlag. Jemand muss eingreifen und anfangen, ein wenig Projektmanagement auf die Bemühungen Ihrer Gruppe anzuwenden (vielleicht der Professor oder der Assistent des Professors, falls es einen gibt, oder sogar einer der Studenten in jedem Semester). Zwei bis drei Dokumente, multipliziert mit einer kleinen Anzahl von Personen, sind eine Menge zu verwaltender Inhalt, und wenn Ihr Prozess nicht organisiert ist, werden Sie alle dieselben Fehler wiederholen und dieselben Fragen stellen Fragen. Schnell kommt der Punkt, an dem einzelne distanzierte Bemühungen nicht mehr greifen.
@ rumtscho: Ich bin etwas verwirrt – Sie sagten, dass Sie bei der Entwicklung des Inhalts entwerfen MÜSSEN, aber Sie legen wenig Wert auf das Design, und Sie brauchen einen allgemeinen Prozess, um Ihre Fehler zu korrigieren. Der richtige Prozess besteht darin, den Inhalt ohne Rücksicht auf das Design zu entwickeln, SPEZIELL im Hinblick auf die weitere Anforderung, dass Sie kein Tool für die Textverarbeitung angeben können. Sobald das Dokument GESPERRT ist, entwerfen Sie es (auch bekannt als Layout für die Veröffentlichung).

Sie fragen immer wieder nach einer Checkliste, also lassen Sie mich eine für Sie beginnen. Ich werde dies sogar zu einem Wiki machen, damit alle anderen darauf aufbauen können.

  • Überschriften sind in der richtigen Schriftart und Größe.
  • Typ ist in der richtigen Schriftart und Größe.
  • Keine Bilder oder Tabellen verletzen die Ränder.
  • Kein zusätzlicher Zeilenumbruch zwischen Überschrift und Text.
  • Keine halbe Seite mit Leerzeichen.
  • Wörter werden über einem Seitenumbruch nicht getrennt.
  • Sehen Sie sich den oberen, linken, rechten und unteren Rand jedes Bildes oder jeder Tabelle an, die den Textfluss unterbrechen. Ist irgendein Text abgeschnitten? Ist Text im Bild oder Text abgeschnitten oder unlesbar?
  • Hat jedes Bild oder jede Tabelle eine Quelle?
  • Gibt es eine Überschrift? ist es richtig formatiert?
  • Gibt es eine Fußzeile? ist es richtig formatiert?
  • Suchen Sie nach Bruchzeichen, um zu bestätigen, dass es sich um Brüche und nicht um beschädigte Dingbats handelt. (Möglicherweise müssen Sie Ihren Text überfliegen, es sei denn, Sie haben sich Notizen gemacht, wo sie sich befinden.)

springen Sie ein, wenn Sie die Worte kennen, Bande.

Warum gehst du nicht deine letzten fünf oder zehn Einreichungen durch, notierst alle Fehler, die jemand gemeldet hat, und machst daraus eine Checkliste? Wenn drei Ihrer letzten vier Arbeiten Tabellen hatten, die über die Ränder liefen, wissen Sie, dass Sie, wenn Sie fertig sind und Ihr Probeexemplar ausdrucken, einen Bleistift nehmen und am rechten Rand des Textes eine Linie ziehen müssen auf jeder Seite und sehen Sie, ob irgendwelche Tabellen darüber lecken.

Es spielt keine Rolle, was eine Standard-Checkliste umfassen könnte. Es ist wichtig, welche Fehler Sie machen.

Ich finde das sehr vernünftig, nur sieht es so aus, als wäre ich in meinen Fehlern sehr innovativ. Wenn ich eine Standard-Checkliste finde, verwende ich beide.
@rumtscho: Du musst hier anfangen, etwas Disziplin zu üben. Hier kommen Erfahrung und Können im Grafikdesign ins Spiel. Es gibt keine vorgefertigten Tools oder Checklisten außerhalb der standardmäßigen, übergreifenden Regeln für Grammatik, Interpunktion, Typografie und Layout, um zu sagen, was richtig und was falsch ist. Jeder Prozess und jedes Dokument ist einzigartig. Ihr Verleger und/oder Konferenzorganisator wird Ihnen Richtlinien geben, die Ihnen speziell auf ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind, aber Sie müssen andere Wege finden, um sich selbst im Zaum zu halten, während Sie von Projekt zu Projekt wechseln.
@Philip Regan Typografie ist (zum Glück) in den Richtlinien angegeben, und ich kenne Grammatik und Zeichensetzung ziemlich gut. Aber vielleicht brauche ich eine gute Quelle, um die Grundregeln des Layouts zu lernen. Ich stimme zu, dass es einem Künstler erlaubt sein sollte, ein Bild asymmetrisch zu platzieren; für mich reicht es, es zu zentrieren, aber ich brauche etwas, das mich daran erinnert, zu überprüfen, ob eine ruckartige Mausbewegung es nicht ein bisschen nach rechts verschoben hat, weil ich nicht das Auge habe, um zu bemerken, dass etwas nicht stimmt, wenn Ich schaue gerade auf die Seite.
@rumtscho: Hier gab es bereits ein paar Fragen dazu, wie man Nicht-Designern Design und Layout beibringt. Eine schnelle Suche wird sie aufdecken. Aber das wird immer noch nicht viel helfen, es sei denn, Sie sind bereit, sich die Mühe zu machen, konsistente Stile für Text und Objekte beizubehalten. Das ist Teil des Deals hier.

Aufgrund deines Kommentars...

Ich entscheide nicht über das endgültige Aussehen, sondern der Organisator der Konferenz. Aber er bekommt das Papier nicht zu sehen, nachdem er den Inhalt genehmigt hat. Es gibt einen Verleger, der alle Beiträge zu einem Buch namens "Proceedings" zusammenfasst und sich um den Druck kümmert, aber er darf an den Dateien, die ich ihm schicke, keine Änderungen vornehmen, nicht einmal eine Leerzeile entfernen, die nach a eingefügt wurde Überschrift - er muss mir sagen, dass die Zeile da ist, und ich muss die neue Datei senden.

...es klingt so, als gäbe es eine Art Produktionsprozess. Ich schlage vor, dass Sie mit dem Organisator der Konferenz und dem Verlag sprechen, um zu sehen, ob sie redaktionelle und produktionsbezogene Korrekturrichtlinien haben, an die Sie sich halten können.

Da Sie darüber hinaus derjenige sind, der das Layout erstellt und Ihre eigene Arbeit überprüft, liegt es in Ihrer Verantwortung, alle gebotene Sorgfalt anzuwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Layout konsistent und korrekt ist. Um Ihnen dabei zu helfen, schlage ich vor, dass Sie ein LaTeX-fähiges Seitenlayoutprogramm finden, das Objekt-, Absatz- und Zeichenstilvorlagen verwendet, um Ihnen zu helfen, ein einheitliches Erscheinungsbild beizubehalten. Wenn Sie das nicht können, dann schlage ich vor, den Verlag zu fragen, wen er empfiehlt, Ihre Seiten für Sie zu prüfen.

Um die spezifische Frage „Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout zu genehmigen?“ zu beantworten, ist die einfachste Antwort Übung. Holen Sie sich eine Reihe von Redaktions- und Designrichtlinien von Ihrem Verlag, Professor oder einer anderen Person, die die redaktionelle Kontrolle über den Inhalt behält, und gehen Sie dagegen vor. Sie werden nie alles erkennen, was Sie falsch machen, daher ist es immer eine gute Idee, einen Korrekturleser zu bitten, das Dokument für Sie durchzugehen, egal wie oft Sie es tun.

Es gibt (kurze, einfache) Richtlinien, aber sie sind meistens sowieso schon in der Vorlage enthalten, wie in „Fließtext muss Times New Roman Größe 9 sein“. Einige können überprüft werden, wie "Es sollte keine Leerzeile zwischen einer Überschrift und dem folgenden Absatz stehen". Aber dann gibt es einige, die wahrscheinlich zu viel "gesunder Menschenverstand" sind, um explizit aufgeführt zu werden, wie die Sache mit dem Tischrand. Es scheint, dass meine Kollegen diese nur fangen, während ich es nicht tue. Und LaTeX ist ziemlich selten, weil die meisten Word bevorzugen. Auf unserer Seite ist kein Budget für einen professionellen Korrektor vorhanden.
Wie können Nicht-Designer lernen, ein Drucklayout freizugeben?
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