Wie sage ich meinem Vorgesetzten, dass ich noch andere Verpflichtungen habe, nachdem meine Schicht vorbei ist?

Ich habe einen Programmierjob und mein Vorgesetzter ist sehr zufrieden mit meiner Arbeit. Ich mache meine Arbeit, komme pünktlich und gehe sehr professionell mit meinem Vorgesetzten um. Wir haben Gleitzeit (ein Konzept, das ich nicht ganz verstehe), aber ich arbeite jeden Tag von 9-5.

Ich habe viele psychische Probleme und deshalb gehe ich zu einem Psychiater, Therapeuten und habe eine Gruppentherapie. Alle diese Termine werden meistens um 6 Uhr gebucht, was die letzte Stunde ist, in der sie verfügbar sind.

Mein Vorgesetzter kommt oft um 4:45 Uhr zu mir und bittet mich, eine Aufgabe zu erledigen, die 15-30 Minuten dauern würde. Meine Termine sind in der Regel an einem Ort, der 30-40 Minuten mit dem Bus entfernt ist, zuzüglich der Gehzeit zur Bushaltestelle, die normalerweise 20 Minuten beträgt. Ich besitze kein Auto und fahre mit dem Bus.

Ich weiß nicht, wie ich die Tatsache ausdrücken soll, dass ich manchmal etwas früher (wie 5 Minuten) oder pünktlich gehen muss. Ich fürchte, mein psychisches Gesundheitsproblem könnte ein Warnsignal sein und mich für einen inkompetenten Arbeiter halten.

Kann ich irgendwie sagen, dass ich pünktlich gehen muss, ohne ihm von meinen psychischen Problemen zu erzählen?

Sind es Aufgaben, die JETZT erledigt werden müssen, oder ist „Klar, das mache ich gleich morgen früh“ eine Antwort?
@Erik Sie sind meistens zeitkritische Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Flexible Stunden sollten bedeuten, dass Sie Ihren Zeitplan anpassen können. Wenn Sie zum Beispiel drei regelmäßige Termine pro Woche haben, können Sie an diesen Tagen vielleicht früher kommen und gehen.
Wie oft pro Woche haben Sie diese Art von Verpflichtungen?
Haben Sie einen Kollegen mit Ihren Fähigkeiten, von dem Sie wissen, dass er Sie unterstützen kann?
Haben Sie einen Outlook-Kalender, den Ihre Kollegen verwenden können, um Besprechungen zu planen? Wenn dem so ist, ist es völlig richtig, es zu verwenden, um an den Tagen, an denen Sie eine Therapiesitzung haben, einen "Out of Office" -Termin um 17:00 Uhr zu vereinbaren. Wenn Ihr Chef Sie dann etwas fragt, sagen Sie ihm, dass Sie um 5 Uhr gehen, und es steht in Ihrem Kalender. Er wird lernen, es von Zeit zu Zeit anzusehen. Ich habe auch ein Gleitzeitkonzept und so handhabt das jeder in meinem Job in so einer Situation (auch die Vorgesetzten selbst).
Ich denke, Sie müssen lernen, wie Ihr Chef Gleitzeit definiert, weil es so klingt, als würden Sie arbeiten, wenn er es möchte, und nicht, wenn es Ihnen passt.
Haben Sie manchmal Probleme, Ihre Termine einzuhalten, wenn Sie einfach wie gewohnt um 5 gehen?

Antworten (7)

Es gibt eine ganz einfache Möglichkeit, mitzuteilen, dass Sie einen Termin haben:

Hey Boss, ich habe oft Termine um 18 Uhr. Ich brauche ungefähr eine Stunde, um sie zu erreichen, und deshalb würde ich gerne unsere Gleitzeitregelung nutzen, um 10 Minuten früher zu kommen und gegen 4:50 Uhr zu gehen, damit ich es pünktlich schaffe. Können wir darüber reden?

Wenn Sie Ihrem Chef nicht genau sagen möchten, wohin Sie gehen, müssen Sie das auch nicht. Es mag einfacher sein, sich etwas auszudenken, als einfach die Antwort zu verweigern, aber diese Entscheidung überlasse ich Ihnen.

Der Punkt hier ist, dass Ihr Chef nicht weiß, dass Sie irgendwo sein müssen, wenn Sie es ihm nicht sagen.

Sagen Sie ihm an Tagen, an denen Ihr Vorgesetzter auf Sie zukommt und Sie bittet, eine Last-Minute-Aufgabe zu erledigen, ihm, dass Sie Folgendes nicht können:

Tut mir leid, Boss, aber ich muss in 15 Minuten abhauen, um zu meinem Termin zu kommen. Ich würde mindestens 30 Minuten brauchen, um X fertig zu bekommen. Ich kann es aber gleich morgen früh machen!

Es ist nichts Falsches daran, sich gegen die Anfragen Ihres Vorgesetzten zu wehren. Ich mache das die ganze Zeit mit meinem Chef, wenn ich weiß, dass ich einen guten Punkt zu machen habe, oder wenn ich einen persönlichen Grund habe, warum ich nicht sofort mit der Aufgabe fortfahren kann.

Andrei, kannst du dich um Aufgabe X kümmern? Sorry Boss, ich bin mitten in Aufgabe Y, dann hau ich ab zum Zahnarzt. Kann es bis morgen früh warten?

Bumm, fertig.

Ich stimme dem zu, solange dieser Termin nicht täglich ist (um 6 - sie sagen im Grunde, dass er nie länger bleiben kann), sollte sie ihn um 7 verschieben, aber wenn es wie einmal pro Woche ist, dann ist das gut.
@morons - hängt von der Gleitzeitregelung ab. Regelmäßig (täglich) 10 Minuten früher anzukommen und 10 Minuten früher zu gehen, kann durchaus praktikabel sein. Bis zum OP zu bestimmen.
@Morons "der Op sagt im Grunde, dass er niemals länger bleiben kann": Ja, und daran ist nichts auszusetzen, besonders wenn OP Flex-Stunden nutzen kann, um jeden Tag etwas früher zu kommen und etwas früher zu gehen.
@Morons "das ist die letzte Stunde, in der sie verfügbar sind." OP kann nicht 7.
Ich stimme dieser Antwort zu und dass es keine Rolle spielen sollte, was dieser Termin ist. An ein paar Tagen in der Woche habe ich Freizeitaktivitäten zu festen Zeiten nach der Arbeit. Da diese regelmäßig sind, plane ich sie in meine Arbeitswoche ein und die Arbeit weiß, dass ich an diesen Tagen pünktlich um 17 Uhr gehe. Wenn überhaupt, würde ich sagen, dass es für einen Vorgesetzten ziemlich unvernünftig ist, sich am Ende einer Schicht an Sie zu wenden, in der Sie ihm mitgeteilt haben, dass Sie pünktlich gehen müssen, und erwarten, dass Sie zurückbleiben, um eine Anfrage zu erledigen.
@Morons: Wenn (so wie ich) Sie dafür verantwortlich sind, Ihr Kind von der Kita abzuholen. dann ist der Termin täglich und ohne Vorankündigung absolut unverrückbar. Ich hatte nie ein Problem damit.
„Es ist nichts Falsches daran, sich gegen die Bitten Ihres Vorgesetzten zu wehren.“ Tatsächlich ist es eine wirklich schlechte Art zu arbeiten , dies niemals zu tun. Ich ziehe Peeps nicht für eine Beförderung in Betracht, es sei denn, sie sind bereit, mir auf halbem Weg entgegenzukommen. Ich kann nicht mit etwas arbeiten, von dem ich nichts höre. Ein respektvoller, aber konstruktiver Umgang mit Autoritäten ist in einer Hierarchie wirklich wichtig.
Ich stimme dem größten Teil dieser Antwort zu, mit Ausnahme des Zahnarztteils. Sie müssen keinen Grund angeben, solange Sie nicht während der Bürozeiten gehen.
@tim - lies es noch einmal. Der "Zahnarztteil" ist ein persönliches Beispiel. Es steht sogar mein Name drin.
@LightnessRacesinOrbit Sie sagen, Sie würden jemanden nicht befördern, weil er zu angenehm wäre?
@Bwmat: In der Tat. Ein "Ja-Mann" ist für mich wertlos, eigentlich ein Netto-Negativ. Es hat keinen Sinn, sich von jemandem melden zu lassen, wenn er sich nicht tatsächlich bei Ihnen melden wird, verstehen Sie, was ich meine?
@Tim: Obwohl ich im Prinzip zustimme, ist es in der Praxis, wenn es wirklich etwas so Einfaches wie eine Zahnarztpraxis ist, wahrscheinlich einfacher, einfach das Wort dort hineinzuwerfen. Niemand hat ein Recht darauf, aber es gibt auch keinen Grund, dem auszuweichen, wenn es nur ein Zahnarzttermin ist.
@LightnessRacesinOrbit stimmte zu, ich habe mehr über das mentale Problem nachgedacht.
@Tim: Ja, das würde ich nicht erwähnen
Ich denke, wenn Ihr Vorgesetzter eine vernünftige Person ist, vermittelt die einfache Aussage, dass Sie einen regelmäßigen „persönlichen Termin“ oder „privaten persönlichen Termin“ haben, genug, dass Sie etwas zu tun haben, aber nicht frei darüber sprechen können, und das ist alles, was jeder tun muss kennt.
Ah, ich habe das so interpretiert, als wollten Sie jemanden, der sich gegen Anträge auf Überstunden usw. wehren würde (im Lichte des ursprünglichen q und nicht dieser Antwort), mein Fehler.
@Bwmat: Okay - ja, ich war nicht ganz klar. Ich meinte viel allgemeiner, wie zum Beispiel ihre Herangehensweise an den Umgang mit ihren Chefs. Offensichtlich suche ich nicht speziell nach jemandem, der weniger verfügbar sein wird :P
Ich habe das während meines Praktikums 9 Monate lang ohne Probleme gemacht: Wenn ich nicht zur vorgeschriebenen Zeit losgefahren wäre, hätte ich den letzten Bus verpasst und wäre an diesem Tag nicht nach Hause gefahren. Ich machte deutlich, dass ich ein hartes Zeitlimit hatte und es nie eine Überraschung/ein Problem war. Einfach kommunizieren.
@DanC Ich denke, an einigen Arbeitsplätzen wird informell verstanden, dass die Leute gelegentlich länger bleiben, wenn die Situation es erfordert, und diese Zeit dann vielleicht später nachholen (z. B. am nächsten Tag früh abreisen). Wenn es nicht in Ihrem Vertrag steht, hat Ihr Vorgesetzter keinen gesetzlichen Anspruch darauf, aber ich denke dennoch, dass es im Interesse guter Beziehungen gut ist, ihn wissen zu lassen, dass dies eine andauernde Situation sein wird. Ebenso sollte der Manager, wenn er professionell ist, den OP nicht darüber grillen, was der Termin ist, abgesehen von einer einfachen Ablenkung wie „einem persönlichen Termin“.

Kann ich irgendwie sagen, dass ich pünktlich gehen muss, ohne ihm von meinen psychischen Problemen zu erzählen?

Ich denke, dass es am klügsten ist, Ihren Vorgesetzten zu Beginn Ihrer Schicht über Ihren Termin zu informieren . Auf diese Weise kennt er diese Termine und berücksichtigt sie, bevor er Sie bittet, gegen Ende der Schicht einige Aufgaben zu erledigen.

Wenn diese Termine regelmäßig stattfinden, schlage ich vor, dass Sie dasselbe tun, aber ihm diese Periodizität erklären, damit sich dies bei zukünftigen Gelegenheiten nicht wiederholt.

Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen können, ist zu prüfen, ob Sie Ihre Schicht früher beginnen können (z. B. 8-4), damit Sie ausreichend Zeit für unerwartete Aufgaben haben, die auftreten können, und trotzdem pünktlich zu Ihrem Termin pendeln können.

In meiner Firma haben wir morgens tägliche "Stand-up"-Meetings, bei denen unser Team zusammenkommt und kurz zusammenfasst, woran wir den Tag arbeiten werden. Dies ist eine großartige Gelegenheit, das Team darüber zu informieren, wenn Ihr Zeitplan anders als normal ist, damit es entsprechend planen kann.
In der Tat ist dieses Treffen beabsichtigt, wenn Sie solche Einschränkungen aufdecken sollten ! Wenn sie während der Standups nicht auftauchen, stimmt etwas mit der Prozessimplementierung nicht.
Mein Zeitplan läuft früher als der Großteil meines Teams (7-3:30). Ich erinnere die Leute in unserem morgendlichen Stand-up daran, wenn es ein Tag ist, an dem ich wirklich pünktlich gehen muss, aber sie vergessen es oft am Nachmittag. Daher poste ich in der Regel eine Stunde, bevor ich gehen muss, in unserem Team-Skype-Thread und frage, ob jemand etwas hat, das ich an diesem Tag zum Abschluss bringen muss. Das gibt mir etwas Zeit, mich um Last-Minute-Aufgaben zu kümmern, legt aber auch die Erwartung fest, wann ich gehen werde.

Es gibt bereits gute Antworten. Was für Sie funktioniert, hängt ein wenig von Ihrer Unternehmenskultur ab. Ich habe einen Termin, bei dem ich jeden Donnerstag um 16:00 Uhr gehen muss (mein Kind von der Kita abholen), und häufige zufällige Ereignisse, bei denen ich das Büro früh verlassen muss. Da wir auch Gleitzeit haben, buche ich diese Termine sobald ich sie kenne in meinem Büro-Kalender als „private Termine“ mit dem Status „außer Haus“.

Wenn jemand hereinkommt, entschuldige ich mich dafür, dass ich eine zuvor geplante Verpflichtung habe, und werde mich so schnell wie möglich darum kümmern. Irgendwo muss es ein echtes Feuer geben, damit dies einen Kommentar hervorruft.

Das Folgende ist eine persönliche Anmerkung, aber ich wollte Ihre psychiatrische Hilfe kommentieren: Ich ging einmal für ein paar Jahre zur psychiatrischen Beratung. Es hat eine Weile gedauert, aber jetzt bin ich sehr entgegenkommend. Ehrlich gesagt kann ich auf mehrere Kollegen verweisen, die bessere Kollegen wären, wenn auch sie etwas Hilfe bekämen, und ich kann mir mindestens zwei ehemalige Kollegen vorstellen, die aktuelle Kollegen sein könnten, wenn sie dies getan hätten.

Wenn Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, spricht das Holen von Hilfe für Ihr Selbstbewusstsein und Ihre Initiative. Es ist Ihr Vorrecht, diese Informationen persönlich zu behandeln, aber meiner Meinung nach verdienen Sie einen Arbeitsplatz, der klug genug ist, die Vorzüge Ihres Handelns zu erkennen, und mitfühlend genug, um Sie zu unterstützen und zu ermutigen.

Viel Glück.

In manchen Ländern/Kulturen gibt es immer noch ein Tabu rund um die psychische Gesundheit

Als Programmierer haben Sie die Möglichkeit in Betracht gezogen, von zu Hause aus zu arbeiten?

Sie müssen Ihrem Chef immer noch sagen, dass Sie einen regelmäßigen Arzttermin haben, obwohl Sie nicht ins Detail gehen müssen („Es ist persönlich, ich möchte lieber nicht darüber sprechen.“)

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten können, können diese Anfragen auch mit „Ich habe heute einen Termin, den hole ich später von zu Hause nach“ beantwortet werden.

Ich möchte Sie jedoch warnen, dass Fernarbeit ein zweischneidiges Schwert ist. Ja, Sie sparen sich die Fahrt zur Arbeit und es gibt bequeme Arbeitszeiten usw., aber oft sehen Manager es nicht als "echte" Arbeit an (Sie sind zu Hause, also zählt es nicht wirklich). Es ist echte Arbeit, sorgen Sie für eine gute Work-Life-Balance!

Schlagen Sie vor, dass sie die Arbeit nach dem Termin von zu Hause aus erledigen? Oder dass sie die ganze Zeit von zu Hause aus arbeiten?
Für diesen speziellen Fall schlage ich vor, dass OP dann die Möglichkeit hat, die Arbeit später am Abend zu erledigen. Sie könnten an den Tagen, an denen es einen Termin gab, auch von zu Hause aus arbeiten (vielleicht nur einen halben Tag). Wenn der Termin näher an ihrem Haus wäre, würde dies Zeit sparen. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass Sie gebeten werden, diese zusätzlichen Last-Minute-Jobs „aus den Augen, aus dem Sinn“ zu erledigen.
Remote zu arbeiten ist nicht immer der Vorteil, den ich mir vorgestellt hatte. Kinder und nicht berufstätige Ehefrauen verstehen das Konzept nicht ganz. "Daddy ist hier, er kann mit uns spielen." "Süße, kannst du mir helfen, diese Kleider zu falten?" :-)
Außerdem bedeutet das Arbeiten von zu Hause aus nicht automatisch, dass Sie arbeiten (oder nicht arbeiten) können, wann immer Sie möchten. Wenn der Termin nicht wesentlich näher am Wohnort als am Arbeitsplatz liegt, sehe ich nicht, wie dies das Problem tatsächlich löst. Wenn die Vorstellung war, dass die Arbeit von zu Hause aus Sie automatisch mit Gleitzeit durchdringt, nun, das OP hat sowieso Gleitzeit, also ist das strittig.
Ich fühlte mich schlecht, als ich dies ablehnte, da der letzte Absatz, obwohl er meiner Meinung nach nicht mit der Frage zusammenhängt, sachlich verdammt genau richtig ist! Es ist sehr leicht, vergessen zu werden und/oder als Faulpelz angesehen zu werden, egal wie produktiv Sie sind. WGroleau hat auch Recht - Sie müssen Ihre häusliche Umgebung sehr streng einrichten, wenn sie diese Produktivität erreichen soll.
@LightnessRacesinOrbit: Ich denke, die Idee ist, dass, wenn die Sache, die der Chef erledigt haben möchte, so schnell wie möglich erledigt werden muss, anstatt auf den Morgen zu warten, kann das OP es stattdessen an diesem Abend von zu Hause aus erledigen. Es geht nicht darum, von zu Hause aus zu arbeiten, um pünktlich zu gehen, sondern von zu Hause aus zu arbeiten, um dringend zu erledigende Arbeiten zu erledigen.

Da dies regelmäßig vorkommt, sollten Sie proaktiv sein und sich im Voraus darum kümmern, also gehen Sie zu Ihrem Chef.

Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie an manchen Tagen in der Woche pünktlich gehen müssen, an anderen Tagen können Sie etwas länger bleiben, wenn etwas dazwischengekommen ist. Dann fragen Sie Ihren Chef, ob es Ihnen helfen würde, wenn Sie Montagmorgen eine E-Mail mit den Wochentagen schicken, an denen Sie pünktlich gehen müssen.

Dann weiß Ihr Chef, ob es Ihnen möglich ist, an einem bestimmten Tag etwas länger zu bleiben, und kann dies berücksichtigen.

Alles in allem mag dies eine praktikable Lösung sein, aber ich gebe zu, ich habe gemischte Gedanken über den Präzedenzfall, den Sie schaffen. Am Montagmorgen eine E-Mail mit den Tagen versenden, an denen Sie pünktlich losfahren müssen? Sie sollten standardmäßig pünktlich abreisen müssen . Der Chef sollte Sie über erforderliche Überstunden im Voraus informieren, nicht umgekehrt. Wenn es eine Last-Minute-Anfrage gibt und Sie es nicht können, können Sie es nicht tun, und Sie sollten es einfach sagen.

Eine Antwort, die ich nicht gesehen habe und die von der Unternehmenskultur abhängt, besteht darin, diese Termine in Ihren Kalender aufzunehmen. Wenn Ihr Unternehmen die Kalender gut nutzt, kann Ihr Vorgesetzter sehen, dass Sie blockiert sind. Sie können einfach "privater Termin" schreiben. Fahrzeit mit einrechnen, also Block ab 5.

Das Wichtigste bei dieser und den anderen Antworten ist , klar zu kommunizieren . Wenn Ihr Chef nicht überrascht ist, dass Sie zum Zeitpunkt X gehen, sollte er keinen Grund haben, sich zu beschweren.

Es gibt andere Arten von Lösungen, die hier helfen könnten und die ich in den anderen Antworten noch nicht gesehen habe (obwohl 2 in einem Kommentar erwähnt wird):

1. Die Aufgabe annehmen und angeben, dass er sie morgen früh haben wird.

Obwohl es vielleicht üblich ist, dass Sie Dinge sofort aufgreifen, wird nicht erwähnt, dass die Aufgabe jetzt wirklich erledigt werden muss. So etwas könnte einfach ausreichen:

Ich werde es heute nicht schaffen, soll ich es gleich morgen früh tun?

Beachten Sie, dass Sie, wenn seine übliche Antwort darin besteht, Sie dazu zu drängen, es heute zu tun, möglicherweise mit der Formulierung spielen müssen, bis er nicht mehr den Drang verspürt. Ein Beispiel:

Ich muss in ein paar Minuten zu einem Termin.

Das verrät nicht direkt, dass Sie es morgen als erstes tun werden, also hilft es vielleicht, weil er als Manager dann etwas „erreicht“, wenn er Sie zumindest davon überzeugt, es abzuholen, wenn Sie reinkommen.

2. Bauen Sie etwas Spielraum in Ihren Zeitplan ein

Sicherlich lässt sich moralisch verteidigen, dass man niemals Überstunden machen muss, aber in der Praxis kann es sehr schön sein, wenn man zeigen kann, dass man flexibel sein will und den Menschen hilft, wenn sie es wirklich brauchen.

Die Lösung kann ganz einfach sein:

Legen Sie Ihr normales Arbeitstagende nicht auf 17:00 Uhr fest, sondern auf 16:30 Uhr.

Es mag auf den ersten Blick albern klingen, aber so können Sie dringende Last-Minute-Anfragen abholen, falls sie auftreten sollten. Sobald der Manager sieht, dass Ihre reguläre Abreisezeit 16:30 Uhr ist, wird er normalerweise verstehen, dass eine Anfrage, die Sie zwingt, bis 17:00 Uhr zu bleiben, erfüllt werden kann, aber dass eine Anfrage, die Sie zwingt, bis 17:30 Uhr zu bleiben, erfüllt wird wirklich eine große Sache.

Dies würde natürlich bedeuten, dass Sie etwas früher mit der Arbeit beginnen müssen (vielleicht nicht, wenn Sie am Vortag Überstunden gemacht haben) und manchmal eine „Auszeit“ zwischen Feierabend und Ihren Terminen haben, aber ich denke, dies ist der beste Weg, wenn Sie möchten Flexibilität einzuführen. (Natürlich hat das Verschieben Ihrer Termine nach hinten den gleichen Effekt).

3. Finden Sie einen Weg, die Waage auszugleichen

Wenn ich richtig gelesen habe, könnten Sie Ihre Überstunden in Ihrer spezifischen Situation dadurch ausgleichen, dass Sie ein Taxi anstelle eines Busses nehmen. Ich würde dies Ihrem Chef gegenüber nicht direkt erwähnen, aber erwägen Sie, zuerst mit einem Mentor zu besprechen, ob es vernünftig wäre zu sagen:

Um zu meinem Termin zu kommen und diese Aufgabe zu übernehmen, müsste ich ein Taxi nehmen

Bevor Sie dies zur Sprache bringen, überlegen Sie sich, wie Sie sich fühlen, wer in diesem Szenario für das Taxi bezahlen sollte. In einigen Unternehmen kann es normal sein, Geld für ein Taxi zu bekommen, in anderen kann es undenkbar sein.

Wie sage ich meinem Vorgesetzten, dass ich noch andere Verpflichtungen habe, nachdem meine Schicht vorbei ist?
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