Ich betreibe ein kleines US-Unternehmen. Einige Benutzer machen Gewinn, indem sie Kunden dazu bringen, Dienstleistungen von mir zu kaufen. Mir wurde gesagt, dass ich das Formular 1099 sowohl an Benutzer senden muss, die solche Gewinne von mir machen (Affiliate-Benutzer), als auch an das IRS. Ich habe jedoch einige Fragen speziell zu diesem Formular. Ich würde mich freuen, wenn jemand etwas Licht in die folgenden Punkte bringen könnte:
Muss ich das Formular 1099 an Nicht-US-Bürger senden, die nicht einmal in den USA ansässig sind? Da sie nicht verpflichtet sind, US-Steuern einzureichen, muss ich das Formular trotzdem an sie senden?
Das ist schwierig. Sie müssen W8/W9 von ihnen erhalten und entsprechend handeln. Möglicherweise müssen Sie 30 % einbehalten (oder einen anderen Prozentsatz, je nach Steuerabkommen, das sie auf W8 geltend machen). Wenn Sie Steuern einbehalten, müssen Sie auch das Formular 1042 einreichen.
Ich empfehle Ihnen, mit einem Steuerberater zu sprechen.
Ist es in Ordnung, meine ITIN (Steueridentifikationsnummer) Personen oder Unternehmen offenzulegen, denen ich das Formular sende? Da das Formular erfordert, dass ich meine TIN/EIN schreibe, was wären die Risiken und welche Vorsichtsmaßnahmen sollten getroffen werden, um eine unangemessene/illegale Verwendung zu vermeiden?
Nein, es ist nicht in Ordnung. Aber wenn Sie diese Leute direkt bezahlen, haben Sie keine große Wahl, also kommen Sie damit klar. Schließen Sie eine gute Versicherung gegen Identitätsdiebstahl ab und handeln Sie nicht mit Personen, denen Sie nicht vertrauen. Eine Alternative wäre die Zahlung über einen Zahlungsdienstleister (Paypal oder Kreditkarten) – siehe nächste Frage.
Ich sende Zahlungen per PayPal und Überweisung. Soll ich das Formular 1099-MISC oder 1099-K senden?
Paypal ist ein Unternehmen, daher müssen Sie 1099 nicht an Paypal senden. Was auch immer Paypal an andere sendet - es stellt die entsprechenden Formulare aus. Ebenso, wenn Sie eine Kreditkarte zur Zahlung verwenden.
Wenn Sie Geld über Paypal senden, senden Sie kein Geld direkt an Ihre Geschäftskollegen. Sie senden Geld an Paypal.
jkuz