Anschaffungen abschreiben vs. ausgeben, um das Nettovermögen und die persönlichen Ausgaben zu verfolgen

Welche Anschaffungen sollten Sie abschreiben und welche im Rahmen der persönlichen Buchhaltung (und nicht steuerlich) abrechnen?

Mein persönliches Ziel für die Buchhaltung ist hauptsächlich den Überblick über mein (1) Nettovermögen, (2) Einnahmen/Ausgaben und für (3) Budgetierung zu behalten. Leitfäden, die ich finden konnte, scheinen Empfehlungen auf die Verfolgung Ihres Nettovermögens zu stützen.

Um meine Schwierigkeiten mit diesem Rat anhand einiger Beispiele zu erläutern:

  • Ein Auto sollte eindeutig abgeschrieben werden, da es wichtig für Ihr Vermögen ist und Sie einen guten Überblick über seine monatlichen / jährlichen Kosten haben möchten.
  • Kleidung trägt nicht wirklich zu Ihrem Nettovermögen bei und wird normalerweise jährlich gekauft, sodass Ausgabenkäufe Ihre Ausgabenübersicht nicht trüben.
  • Aber z. B. Möbel, Laptops und Fahrräder sind teuer genug, um Ihre Ausgabenübersicht zu verzerren (Sie kaufen nicht jedes Jahr welche), also möchten Sie sie linear über die Zeit abschreiben, in der sie für die Zwecke von (2) und (3) verwendet werden ), aber so schnell abschreiben, dass Sie sie sofort für die Zwecke von (1) ausgeben möchten.

Sollten Sie also auch diese (unverkäuflichen) Vermögenswerte einfach abschreiben und bei der Schätzung Ihres Nettovermögens ignorieren, oder gibt es einen anderen Ansatz, wenn Sie Ihre Ausgaben dennoch genau verfolgen möchten?

Ich nehme an, es spielt eine Rolle, was Ihr Ziel hier ist, da Sie in diesem Fall Dinge auf Ihr "Nettovermögen" abrechnen können, wie Sie möchten. Wenn Sie ein Unternehmen waren und eine Bilanz erstellen oder Ihre Steuern erledigen, gibt es spezielle Regeln für den Umgang mit diesen Dingen. Aber Ihre vorgeschlagene Metrik ist vollständig Ihre eigene Kreation.
@ jwh20 Es könnte also eine vernünftige Wahl sein, Vermögenswerte linear über ihre Nutzungsdauer abzuschreiben, um die Kosten zu verteilen, aber den Wert dieser Vermögenswerte nicht auf das "Nettovermögen" anzurechnen, das ich verfolgen möchte?
Die Abschreibung spielt für die Zwecke des Nettovermögens keine Rolle. Das Nettovermögen ist nur Vermögen minus Verbindlichkeiten. Sie können Ihre unbaren Vermögenswerte regelmäßig zum Marktpreis markieren, und Sie sollten gut sein. Abschreibungen sind zwar erfolgswirksam, aber für einen individuellen Cashflow wichtiger als die Gewinn- und Verlustrechnung. So ist zum Beispiel die Abschreibung Ihres Autos für Ihre Haushaltskasse völlig unerheblich. Für die persönliche Buchhaltung ist es am sinnvollsten, das Geld zum Zeitpunkt des Kaufs als Ausgabe zu zählen. Führen Sie Abschreibungen und dergleichen nur durch, wenn steuerliche Anforderungen Sie dazu zwingen.

Antworten (3)

Ich persönlich würde mich nicht darum kümmern, weil ich meinen Hausrat bei der Berechnung meines Nettovermögens nicht berücksichtige. Wenn ich über mein Nettovermögen nachdenke, möchte ich wissen, was mir zur Verfügung steht, um große Ziele zu erreichen (z. B. Ruhestand, Hauskauf usw.). Ich werde nicht meine Couch verkaufen, um einen Urlaub zu finanzieren oder um meinen Ruhestand zu finanzieren, also ist es mir egal, was es wert ist.

Wenn Sie alle Ihre Haushaltsgegenstände zu Ihrem Nettovermögen zählen, handelt es sich lediglich um Vermögenswerte, denen Sie einen (ungefähren) Wert zuweisen. Wenn Sie eine 1000-Dollar-Couch kaufen, sinkt Ihr Girokontostand um 1000 Dollar, Ihr Haushaltswarenvermögen steigt um 1000 Dollar. Nächstes Jahr ist das Couch-Asset auf vielleicht 800 US-Dollar gesunken.

Ich würde einen anderen Ansatz für den Umgang mit dem "Hausrat" vorschlagen. Sie wissen, dass sie nicht wert genug sind, um wirklich zu Ihrem Nettovermögen beizutragen, aber Sie befürchten, dass die Erfassung einer Ausgabe in Höhe ihrer gesamten Kosten jedes Jahr Ihre Erfassung der „Ausgaben“ verzerren könnte, da Sie für mehr Jahre vom Kauf einer Couch oder eines Fahrrads profitieren als nur die, die Sie gekauft haben (anders als beispielsweise Lebensmittel oder andere kurzlebigere Einkäufe).

Unser Ansatz ist es, für Kategorien wie Möbel, Urlaub, Sportausrüstung usw. ein monatliches Budget zu haben. Wir haben eine Tabelle, in der wir das monatliche Budget jeden Monat zu jeder dieser Spalten hinzufügen und Käufe abziehen können. Auf diese Weise können wir beispielsweise für eine Couch "sparen" und dann keine weiteren Möbel kaufen, bis das "Möbelkonto" (das nur eine Spalte in der Tabelle ist, das gesamte tatsächliche Geld befindet sich auf einem einzigen echten Konto) leisten kann es wieder.

Sie könnten einfach die Käufe von Artikeln verfolgen, die nicht groß genug sind, um das Nettovermögen zu beeinflussen, und auf diese Weise Fragen wie „Was habe ich in den letzten 3 Jahren für Möbel ausgegeben“ beantworten können, um sicherzugehen, dass es nicht so ist außer Kontrolle geraten oder Ihr Budget/Ihren Plan überschreiten.

In Bezug auf Ihr eigenes Buchhaltungssystem erfordern die 3 Ziele, die Sie nennen, unterschiedliche Antworten auf Ihre Frage.

Bevor wir dazu kommen, gibt es zwei wichtige Dinge zu beachten: den Nutzen, den ein Objekt für Sie hat, und seinen Marktwert. Und um gleich zur Pointe zu kommen: Manche Dinge wertschätzen (evtl. Autos, auch Kunst, etc..). Wenn Sie also den Marktwert verfolgen (der wahrscheinlich für das Nettovermögen relevant ist), müssen Sie dies im Hinterkopf behalten.

Ich werde die Frage des Nettovermögens vorerst dabei belassen, da andere darüber sprechen und es nicht wirklich mein Bereich ist (es sei denn, Sie haben andere Fragen).

In Bezug auf Ihre beiden anderen Ziele gibt es für die Budgetierung ein weiteres Detail: Barbudgetierung oder Budgetierung auf 'Periodenbasis' (was den genaueren Einnahmen/Ausgaben entspricht).

Bei der Kassenbudgetierung würden nur die ausgegebenen oder erhaltenen Beträge berücksichtigt. Auch das werde ich ignorieren.

Lassen Sie uns also über die Aufzeichnung von Assets sprechen, die Sie kaufen, vom Kaufdatum bis zu dem Datum, an dem Sie sie verkaufen oder entsorgen. Dies bezieht sich auf Ihre interne Einnahmen-/Ausgabenverfolgung und Budgetierung (Abgrenzungsbasis).

Der größte Faktor ist der Zeitraum, in dem Sie etwas aufbrauchen werden. Da Sie die Lebensmittel dieser Woche innerhalb des Monats vollständig aufbrauchen werden, verrechnen Sie diese.

Das Auto, das Sie für die nächsten 3 Jahre kaufen, würden Sie in Ihrem System als Vermögenswert (nicht als Ausgabe) buchen und Sie können es dann jeden Monat abschreiben - entweder als 1/36 der Kosten oder mit einer aufwändigeren Methode . Alternative Methode 1: Ihre Nutzung des Autos. Wenn Sie schätzen könnten, wie viele Kilometer Sie insgesamt mit diesem Fahrzeug fahren möchten, und wenn Sie die monatlich gefahrenen Kilometer verfolgen, könnten Sie einen Kaufbetrag pro gefahrener Meile und jeden Monat buchen Das.

(dieser Eintrag wäre eine Soll-Abschreibung/Kosten des Fahrzeugs) und eine Gutschrift für die kumulierte Abschreibung (Gegenwert zum Autowert).

Die Differenz zwischen dem Autowert (ursprünglicher Kaufpreis) und der kumulierten Abschreibung (Ihre Nutzung) ist Ihr Autobuchwert. Wenn/wenn Sie es verkaufen, wäre die Differenz zwischen Ihrem Verkaufspreis und dem Buchwert ein Umsatz (oder Verlust). ).

Und sobald Sie eine Vorstellung von den Fahrzeugkosten pro Monat haben, kann dies eine nicht zahlungswirksame Ausgabe in Ihrem Budget sein (wenn Sie ein auf Periodenbasis basierendes Budget verwenden). Dies könnte auch für ein Fahrrad/Motorrad usw. gelten.

Kleidung - Schmuck könnte sicherlich als Vermögenswert verbucht werden, wenn der Wert so hoch ist, und / oder Schuhe, andere besondere Gegenstände. Aber ja, sonst würden die meisten diese Einkäufe einfach ausgeben (nicht weil jedes Kleidungsstück in einem Jahr abgenutzt ist, sondern weil das Aufbewahren eines Vermögenswerts für Kleidung sehr detailliert wäre).

Computersysteme, Audiosysteme usw. können alle wie das Auto behandelt werden. Sie können die Abschreibung über den Zeitraum festlegen, in dem Sie sie voraussichtlich besitzen, oder auf einer anderen kreativen Basis, wenn Sie dies bevorzugen.

Andere kleine Haushaltsgegenstände, Möbel usw. Die meisten würden die Zeit, die es braucht, um diese zu „buchen“ (und die Nutzung/Restlebensdauer zu verfolgen), nicht wert finden, aber Ihre Entscheidung kann ein oder zwei bestimmte Stücke oder bestimmte einzigartige Gegenstände berücksichtigen.

Jedes Ding, das Sie als Vermögenswert buchen, müssen Sie sicher sein und es aus Ihren Büchern nehmen, wenn Sie es verkaufen oder entsorgen, um Ihr System intakt zu halten.

Zurück zum Nettovermögen würden nur die größten Vermögenswerte einfließen (neben den eigentlichen Geldposten wie Schecks/Ersparnisse/Investitionen/Rentenfonds). Normalerweise gibt es eine Position für "Haushaltsgegenstände", denke ich, in der alles andere enthalten wäre (Auto, Fahrrad, Computer und Audio usw.). Aber das muss nicht Ihren eigenen internen Tracking-Prozess für Ihre Zwecke unterbrechen.

Und wieder, wenn Sie etwas besitzen, das an Wert gewinnen könnte, sollten Sie es entsprechend anpassen – wahrscheinlich nicht in Ihrem Budget oder Einkommen, aber es könnte etwas sein, das Sie in Ihre Vermögensaufstellung aufnehmen können.