Antrag auf unbezahlten Urlaub wegen Prüfungen (Praktikum)

Ich arbeite seit einem Jahr als Praktikant in einem Softwareunternehmen und habe im Rahmen meines Vertrags 25 Tage bezahlten Urlaub (ohne gesetzliche Feiertage) zu Beginn erhalten. Ich habe Anfang Mai angefangen und bin bis Anfang Juni 2017 unter Vertrag. Ich bin ein bezahlter Vollzeitbeschäftigter (mit einem 1-Jahres-Vertrag) und habe alle Rechte und Vorteile als britischer Angestellter.

Neben der Arbeit mache ich auch noch einen Teil meines zweiten Studienjahres nach, das eigentlich bis August dieses Jahres abgeschlossen sein sollte. Wie es das Schicksal wollte, empfahl mir die Universität, das Jahr als Teilzeitstudent zu wiederholen und die Prüfungen und Aufgaben auf 12 Monate aufzuteilen, anstatt 8 Prüfungen im Sommer abzulegen. Das gab mir mehr Freiheit, die Möglichkeit, bessere Noten zu bekommen, und nahm viel Druck, also nahm ich es. Es bedeutete auch, dass ich 16 Tage freinehmen musste, um Prüfungen abzulegen (2x 8-Tage-Perioden), was mir erst nach 4 Monaten meines Praktikums bewusst war.

Seit ich angefangen habe, habe ich 17 Tage meiner Urlaubstage aufgebraucht, weil ich Uniarbeit nachholen musste, und ein paar freie Tage wegen Reisebeschränkungen usw. Ich habe noch genug Urlaubstage, um eine Prüfungsperiode zu absolvieren, aber nicht beide.

Persönlich fällt es mir schwer, Fragen (und allgemeine Interaktionen) zu formulieren und wirke oft unhöflich/abrupt, und ich wollte hier fragen, wie ich um unbezahlten Urlaub bitten kann, ohne unhöflich zu wirken?

Ich habe folgende E-Mail geschrieben:

Ich habe einen Prüfungszeitraum zwischen dem 11. und 20. Januar zurück in redigiert , ich habe genug Urlaubstage, um den Zeitraum abzudecken, aber ich habe mich gefragt, ob ich bitte für die 8 Arbeitstage unbezahlten Urlaub nehmen könnte?

Den mir zugesandten Stundenplan mit Prüfungsterminen und -zeiten kann ich Ihnen gerne zur Bestätigung zukommen lassen.

Beifall,

Jay.

Dies ist das erste Mal, dass ich mit einer solchen Situation zu tun habe, ich habe vorher immer nur Teilzeit gearbeitet und die Prüfungszeit naht, also bin ich etwas panisch.

Klingt diese E-Mail höflich? Mein Vorgesetzter ist vernünftig, ich möchte nur nicht unhöflich wirken.

Das ist in Ordnung. Denken Sie nicht darüber nach; es ist eine vernünftige Bitte; Erklären Sie den Bedarf und fragen Sie nach und diskutieren Sie ggf.
Kleine Spitzfindigkeit: Ich würde „Bitte“ niemals so in einer geschäftlichen E-Mail verwenden. "Würden Sie bitte so freundlich sein, ..." und "Bitte stellen Sie sicher, dass ..." sind in Ordnung, aber es zu verwenden, um eine Frage wie diese zu modifizieren, fühlt sich unangebracht an.
Als Angestellter müssen Sie, zumindest in den USA, in der Regel Ihre gesamte bezahlte Zeit aufbrauchen, bevor Sie unbezahlten Urlaub beantragen können. Obwohl ich persönlich denke, dass Ihre Anfrage angemessen und Ihre E-Mail gut geschrieben ist, wundern Sie sich nicht, wenn Sie zuerst Ihre bezahlte Auszeit nehmen.
Warum formulierst du es trotzdem so? Setzt sich dein bezahlter Urlaub nicht mit dem Jahreswechsel zurück und hast du stattdessen die 25 Tage über das gesamte Praktikum verteilt bekommen? Warum willst du den Januar unbezahlt nehmen? Wäre Ihr Praktikum nicht in der nächsten Periode vorbei? Wofür reservieren Sie Ihre verbleibenden Tage? Warum würden Sie nicht einfach die beiden Prüfungszeiträume erwähnen und darum bitten, einen unbezahlt zu absolvieren?
@Lilienthal Es wird am Ende meines Vertrags, also im Juni, "zurückgesetzt", ich habe 33 Tage einschließlich gesetzlicher Feiertage für die 12 Monate, in denen ich hier bin, anstatt es separat auf 2016-2017 aufzuteilen.
@JayGould Okay, aber du hast meine anderen Fragen nicht beantwortet: Warum versuchst du das?
@Lilienthal Ich nehme 8 Tage unbezahlt, nicht den ganzen Januar. Mein Praktikum dauert ganze 12 Monate, kein 3-monatiges US-Praktikum. Ich spare meine Tage für den Fall, dass ich sie für einen Notfall benötige, oder ich benötige tatsächliche Urlaubszeit, anstatt sie für Prüfungen zu nutzen. Der Einkommensverlust durch die unbezahlten 8 Tage ist ziemlich vernachlässigbar.
@JayGould Okay, aber ist es nicht sinnvoller, Ihre zugeteilten Tage für die Tage zu verwenden, von denen Sie wissen, dass Sie sie benötigen, und nicht für die Tage, die Sie möglicherweise benötigen? Bei einer so großzügigen Urlaubsregelung für einen Praktikanten wird es sehr schwierig, eine solche Regelung zu beantragen, ohne unprofessionell und angesichts der Situation unreif zu wirken.

Antworten (3)

Die E-Mail ist vollkommen vernünftig und überhaupt nicht unhöflich.

Ich ziehe es vor, diese Dinge persönlich mit meinem Vorgesetzten zu besprechen, und ich würde vorschlagen, dass Sie dasselbe tun. An der E-Mail selbst ist jedoch nichts auszusetzen.

Es könnte funktionieren, aber das Unternehmen könnte auch Richtlinien haben, die verlangen, dass Sie zuerst Ihre Urlaubstage aufbrauchen. Mein Unternehmen ist so.

Wenn Sie bereits die Termine für beide Prüfungszeiträume haben, fragen Sie beide in derselben E-Mail an, damit Ihr Vorgesetzter mehr Perspektive hat, also: Ich habe Prüfungen zwischen dem 11. und 20. Januar und dem 11. und 20. April. Da ich nur noch 8 Tage bezahlten Urlaub habe, möchte ich die restlichen 8 Tage unbezahlten Urlaub nehmen.

Bearbeiten zu:

" [Fügen Sie den Namen des Managers ein],

Ich habe Prüfungen zwischen dem 11. und 20. Januar wieder in redigiert. Obwohl ich genug Urlaubstage habe, um den Zeitraum abzudecken, bitte ich Sie, mir die Erlaubnis zu erteilen, die 8 Arbeitstage unbezahlten Urlaub zu nehmen - es ist mir wirklich wichtig, dass ich diese Prüfungen mit Bravour bestehe :)

Vielen Dank im Voraus,

Jay Gould“

Dies sollten Sie wirklich persönlich mit ihnen besprechen, da es für Sie viel einfacher ist, den Teilzeitstatus zu erklären und wie er dazu beiträgt, dass Sie gut abschneiden, was Ihrem aktuellen und zukünftigen Arbeitgeber gleichermaßen zugute kommt so wie du.

Ich wäre sehr überrascht, wenn sie die unbezahlte Auszeit nicht gewähren würden. Ich wäre nicht allzu überrascht zu erfahren, dass sie für so etwas eine Overhead-Gebührennummer haben, die ihnen die Flexibilität gibt, die Zeit als „Spezialtraining“ oder als „Teilnahme an einem externen Seminar“ oder etwas anderem zu behandeln.