Bedeutet Projektmanagement, Menschen zu führen? Bisher ist die Führung von Menschen nach meinem Verständnis irgendwie Teil des Projektmanagements. Aber ich habe keine formale Ausbildung in dieser Richtung und kann mir keine sehr fundierte Meinung bilden.
Ja und nein.
Wenn wir an die Führung von Menschen denken, denken wir normalerweise an die Beziehung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen in Bezug auf die Hierarchie. Wir haben also einen Manager, der ein Team führen muss.
Projektmanager haben jedoch selten eine solche Beziehung zu Projektteams. Normalerweise gibt es mindestens einen Manager (manchmal auch funktionaler Manager oder Linienmanager genannt), der das Team leitet und formelle Macht über die Leute hat, und der Projektmanager sitzt irgendwo auf der Seite.
Allerdings umfassen die täglichen Aufgaben des Projektmanagers normalerweise viel davon, den Leuten zu sagen, was sie tun sollen (auf verschiedenen Ebenen), was bedeutet, dass es sich um einen ähnlichen Bereich handelt. Ohne direkte Macht geht es jedoch mehr darum, Menschen zu beeinflussen oder zu führen, als sie einfach zu verwalten.
Beispiel: Es gibt ein Projektteam, das von einem Funktionsleiter und einem Projektleiter geleitet wird. Im Alltag ist es PM, der Aufgaben zwischen Menschen verteilt und prüft, ob alles in Ordnung ist. Wenn es jedoch ein Problem mit einem der Teammitglieder gibt, das von seinem Vorgesetzten behandelt werden muss, zum Beispiel einige nicht zur Arbeit erschienen sind und niemanden informiert haben, ist dies ein Problem, das vom Funktionsleiter gelöst werden muss. Die PM-Rolle besteht hier möglicherweise nur darin, den Funktionsleiter auf das Problem aufmerksam zu machen.
Die kurze Antwort lautet: Ja, beim Projektmanagement geht es um die Führung von Menschen. Oder besser gesagt, es geht darum, Menschen zu beeinflussen, damit sie Ihnen helfen, das zu erledigen, was getan werden muss. Dieser Aspekt ist eigentlich der wichtigste Teil des Projektmanagements.
Überall findet man Geschichten über PMs, die technisch brillant sind, aber niemand will damit arbeiten. Und es gibt PMs mit schlechten Fähigkeiten, die es trotzdem schaffen, erfolgreich zu sein und von denen man schwärmt. Es ist diese Interaktion mit den Menschen, die normalerweise den Unterschied ausmacht.
Wenn wir von Projekten sprechen, geht es in Wirklichkeit darum, ein Ergebnis zu erzielen. Und soweit ich weiß, wird Ihnen ein Team helfen, es sei denn, Sie sind die einzige Person, die daran arbeitet, dieses Ergebnis zu erzielen. Das ist die Seite des Personalmanagements. Wenn Personen beteiligt sind und es in Ihrer Verantwortung liegt, dieses Ergebnis zu erzielen, dann besteht Ihre Aufgabe darin, das Team auf die richtige Weise zu beeinflussen, um dieses Ergebnis zu erzielen. Sie können das nicht tun, wenn Sie über schlechte Mitarbeiterführungsfähigkeiten verfügen.
Management hat letztlich immer mit Menschen zu tun. Bei Projekten geht es darum, dass Menschen zusammenarbeiten.
Es gibt zwei Hauptansätze, die verwendet werden können:
Die besten Projektmanager kennen und nutzen beides.
WEITERE INFORMATIONEN (Auf Anfrage von Mihai) Agile und verwandte Methoden sind ein gutes Beispiel für Nein. 1. Sie basieren auf Konzepten aus der Theory of Constraints und fast einem Jahrhundert an Daten zum Industrial Engineering (siehe Deming ). Aus dieser Perspektive zeigen die Daten, dass Menschen bestimmte Aufgaben in bestimmten Umgebungen besser erfüllen können als in anderen. Sie können die Leistung der Mitarbeiter verbessern, indem Sie Prozesselemente der Arbeitsumgebung ändern.
Apropos nein. 2, gute Kommunikationsfähigkeiten können ein Umfeld schaffen, in dem Menschen glücklich und produktiv sind, oft trotz der Prozesselemente. Das heißt, selbst wenn die Fabrik stinkt, kann es mit einem guten Manager ein relativ glückliches und produktives Arbeitsumfeld geben. Um mehr zu erfahren, lesen Sie über Führung und Kommunikation.
Mein Verständnis für das, was der Projektmanager tut, ist das Finden echter Lösungen für echte Probleme , aber ich glaube - ja, man merkt, dass ein Teil der Arbeit darin besteht, Menschen auf einer täglichen Basis zu führen (bereits von Pawel erwähnt).
Als Projektmanager benötigen Sie eine Reihe unterschiedlicher Fähigkeiten und es hängt von der Unternehmenspolitik ab – welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sie haben, aber das Führen von Menschen ist ein Muss, ansonsten ist diese Position kein Projektmanager.
Ein PM zu sein bedeutet, dass Sie alle Ihre Ressourcen verwalten, menschliche und andere. Das Konzept einer Matrixorganisation hebt die Befehls- und Kontrollbefugnis des PM nicht auf; es schwächt es. Der PM hat absolute Autorität über die Teamrolle und die Person, die sie einnimmt. Das Problem einer schwach strukturierten Organisation wird durch widersprüchliche oder konkurrierende Anforderungen eines Mitarbeiters verursacht, der mehrere Funktionen trägt. Der Premierminister, der ein vorübergehender Chef ist, verliert normalerweise in diesem Konflikt.
Wenn Sie nicht die gesamte Arbeit am Projekt selbst (!) erledigen, ist es unvermeidlich, dass Sie Menschen auf die eine oder andere Weise führen müssen, vielleicht nicht im traditionellen Sinne des Linienmanagements, aber heutzutage ist eine Matrix-Management- Anordnung sehr verbreitet . Dies kann meiner Erfahrung nach noch herausfordernder sein, da Sie die gesamte Verantwortung für die Arbeit tragen, die die Menschen leisten, aber weniger Macht haben, Änderungen zu bewirken, wenn die Dinge nicht so verlaufen, wie Sie es möchten.
PMBOK Guide, v4 , Seite 6 (nicht wörtlich):
Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten gemäß den Projektanforderungen. [...] Das Management eines Projekts umfasst typischerweise: Identifizierung von Anforderungen; Berücksichtigung der verschiedenen Bedürfnisse der Interessengruppen; Ausgleich der konkurrierenden Projektbeschränkungen, inkl. Umfang, Qualität, Zeitplan, Budget, Ressourcen und Risiko.
Das Einzige, wo es beim Projektmanagement um Menschen geht, ist, wo wir im obigen Satz „Ressourcen“ sehen. Das Management von Menschen macht nur 5-10 % des Projektmanagements aus.
Bedeutet Projektmanagement, Menschen zu führen? Nicht unbedingt.
Das PMBOK beschreibt drei große Organisationsstrukturen: die funktionale Organisation (in der die Mitarbeiter den funktionalen Managern unterstellt sind); die Projektorganisation (in der die Mitarbeiter den Projektmanagern unterstellt sind) und die Matrixorganisation, in der die Mitarbeiter den funktionalen Managern unterstellt sind, Projektmanager jedoch ihre Arbeit leiten. Die dritte Form ist weit verbreitet, und in einer solchen Organisation hätten Sie als Projektmanager keine Mitarbeiter.
Ja tut es. Sie verwalten Personen auf einer Zeitleiste für eine Leistung. Sie können keine Aufgaben verwalten, Sie können die Personen verwalten, die die Aufgaben erledigen.
Die Antwort darauf ist sowohl Ja als auch Nein. Wenn wir an Personalmanagement denken, stellen wir uns die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen normalerweise in Form von Hierarchien vor. Wir haben also einen Manager, der für ein Team verantwortlich ist.
Projektmanager hingegen haben selten eine solche Beziehung zu Projektteams. Typischerweise führt mindestens ein Manager (auch als funktionaler Manager oder Linienmanager bezeichnet) das Team und hat die offizielle Autorität über das Personal, während der Projektmanager abseits steht.
Zu den täglichen Aufgaben eines Projektmanagers gehört es jedoch normalerweise, andere anzuweisen, was zu tun ist (auf verschiedenen Ebenen), es ist also ein vergleichbares Feld. Ohne direkte Macht ist es jedoch wichtiger, Menschen zu beeinflussen oder zu führen, als sie einfach zu verwalten.
Beim Projektmanagement geht es um Risiken, insbesondere um das Risikomanagement.
Eines ist das größte Risiko, ein Projekt nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens und im Budget zu liefern.
Oft habe ich Junior-Projektmanagern erklärt, dass es besser ist, sich auf das Projektrisiko zu konzentrieren als auf Aktivitäten oder Ressourcen in einem Gantt-Diagramm. Das Isolieren von Risiken in einem Projekt stellt sicher, dass Sie die Ursache Ihrer Projektprobleme angehen, nicht die Symptome.
Wie liefern wir also ein Projekt im Rahmen des Budgets und innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens?
Die Führung von Menschen ist ein großer Teil dieses Prozesses und wie gut eine Person dies tut, ist einfach eine weitere Fähigkeit in ihrer „Werkzeugkiste“ (sozusagen). Einem PM, der seine Stakeholder, Kunden und Berater nicht effektiv und friedlich verwalten und beeinflussen kann, fehlt eine wesentliche Fähigkeit.
Mihai Oprea