Wie "aufdringlich" sollte eine PN sein?

Die meisten PMs werden von Ergebnissen angetrieben, und das ist wahrscheinlich die meiste Zeit eine gute Sache. Ich habe jedoch eine Kollegin, die sich völlig auf die Lieferung konzentriert und keine Antwort akzeptiert, die sie nicht hören möchte. Dies führt dazu, dass sie alles, was ihr gesagt wird, in Frage stellt, jüngere Teammitglieder verärgert, Lieferanten verärgert und sich selbst in triviale Entscheidungen persönlich einmischt. Mitglieder des Teams haben mich um Rat gefragt, wie sie sich ihr nähern können.

Welchen Rat würden Sie dem Team geben, und gibt es eine Möglichkeit, wie ich helfen könnte, die Situation zu lösen, ohne eine langjährige, bisher positive Arbeitsbeziehung mit dem anderen PM zu beschädigen?

Antworten (7)

Um Ihre Frage zu beantworten: Eine PN sollte wirksam sein. Er/sie sollte Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abschließen. Wenn es nötig ist, aufdringlich zu sein – aufdringlich sein.

Andererseits ist in Ihrer Situation klar, dass der PM nicht mehr effektiv ist. Das Team beschwert sich und dies wird sehr bald zu Problemen führen. Es bedeutet, dass der PM zu sehr "aufdringlich" ist. Das Team sollte die Grundursache dieser Situation analysieren. Warum verhält sich PM so? Warum hat sie sich für diese Managementmethode entschieden? Vielleicht war das Team in letzter Zeit nicht gut?

Generell empfiehlt es sich, einen offenen und ehrlichen Dialog zu beginnen . Das Team muss seine Bedenken äußern und diskutieren. Verstecken Sie Probleme nicht, entdecken Sie sie und lösen Sie sie.

Ich denke, das meiste davon ist "im Ansatz".

Langfristig aufdringlich zu bleiben, wird zu Ressentiments führen, was dazu führt, dass „das Nötigste ist, um die Arbeit zu erledigen“.

Ermutigend aufdringlich ist etwas anders. Sie können Leute fahren, neben ihnen sitzen, häufig nachsehen, anbieten, Hürden zu beseitigen oder Leute finden, die es können. Sich konsequent auf das Ziel zu konzentrieren und dabei ihre Bedenken zu berücksichtigen, finde ich langfristig viel effektiver (wenn ich es konsequent tue).

Es könnte sein, dass das Problem nicht wirklich bei der PM liegt. Es ist wichtig zu untersuchen, was sich möglicherweise geändert hat:

  • Hat jemand die Premierministerin angelogen, was dazu führte, dass sie dem Team misstraute?
  • Halten funktionale Manager Ressourcen zurück oder verlieren Teammitglieder, die nicht engagiert sind, mehr Zeit aus dem Projekt?
  • Tun die Leute Dinge hinter dem Rücken der Premierministerin, als sie darum bat, dass X statt Y getan wird?
  • Gibt es Probleme im Projekt selbst? Wird das Projekt abgebrochen?

Wenn es keine Antworten auf diese Fragen gibt, könnte das Problem mit der PM zusammenhängen:

  • Ist sie ausgebrannt? Arbeitet sie zu viel?
  • Gibt es persönliche Probleme, die die Arbeit beeinträchtigen?
  • Delegiert der PM effektiv Aufgaben an die richtigen Personen?

Die Beantwortung dieser Fragen könnte einen besseren Einblick in das geben, was möglicherweise passiert, und zu Diskussionen darüber führen, wie diese Probleme behoben werden können.

Wenn ich mir Ihre Beschreibung der Situation anschaue, wäre meiner Meinung nach diese Aussage ein zu untersuchender Punkt

"der sich völlig auf die Lieferung konzentriert hat"

Ich wäre sehr geneigt, die PM einer Realitätsprüfung zu unterziehen, obwohl sie hohe Erwartungen hat, ist die Projektumgebung, die sie geschaffen hat, dazu geeignet, diese Erwartungen zu erfüllen?

Sind ihre Erwartungen fair?

Hat sie die Leute mit den richtigen Fähigkeiten?

Menschen sind nicht glücklich, warum sind sie nicht glücklich?

Unterm Strich kann sie, so aufdringlich sie auch sein mag, wenn die Dinge nicht ganz stimmen, würde sie nichts Nachhaltiges aus dem Team herausholen können

also ich würde erstmal mit der PN anfangen...

Sich auf die Lieferung zu konzentrieren, ist kein schlechter Ansatz, solange er die Gesundheit der Projekte nicht beeinträchtigt. Wenn dies jedoch der Fall ist, wenn der PM nur Projekte unabhängig von der Qualität liefern möchte, dann stimmt definitiv etwas nicht.

Ich stimme ygor256 darin zu, einen offenen und ehrlichen Dialog zu beginnen. Vielleicht wurde diese PM auch von ihrem Vorgesetzten dazu gedrängt, bestimmte Zahlen, Releases oder irgendetwas zu erreichen, das das Team entwickeln muss.

Wenn diese Person kürzlich ihre Einstellung zum Team und ihren Leistungen geändert hat, bin ich mir ziemlich sicher, dass etwas passiert ist oder sich ihre Richtung geändert hat. Als ihr Kollege könnten Sie versuchen, mit ihr zu diskutieren.

Sollte dies nicht der Fall sein und diese Person mit dem Team und Ihren Zielen als Organisation in Konflikt geraten, würde ich Ihnen empfehlen, mit Ihrer nächsten Führungsebene zu sprechen. Diese Person benötigt möglicherweise eine Schulung oder es wird ihr einfach gesagt, dass ihre Einstellung das Team beeinflusst.

Diese PM verärgert ihr Team, wird als aufdringlich empfunden, hört nicht zu, was andere sagen. Das hat NICHTS damit zu tun, dass sie eine bestimmte Art von PM ist, die sicherstellt, dass die Dinge pünktlich und innerhalb des Budgets erledigt werden. Es geht ALLES um die Wahrnehmung ihres Teams, das all diese negativen Adjektive verwendet, um sie zu beschreiben. Sie weist eindeutig schlechte Führungs-/Managementeigenschaften auf und ist eine insgesamt ineffektive PM. Es gibt kein Szenario, das es rechtfertigen würde, dass eine PM so handelt, dass ihr Team mit diesen Wahrnehmungen davonkommt.

Offensichtlich sind ihre Soft Skills – was, was, 80 % der Führung? – unausgereift oder fehlen. Sie muss geschult oder ersetzt werden.

Hängt von der Situation ab – einige der Teammitglieder sind sehr effektiv, wenn sie gedrängt werden, und andere, wenn man sie in Ruhe lässt.

Manchmal ist es gesund für das Team, gegenüber dem gesamten Team aufdringlich zu werden (ich tue dies) und sie daran zu erinnern, dass das Projekt pünktlich und im Budget geliefert werden MUSS und am wichtigsten ist, nach Abschluss des Projekts noch ein großartiges Zeugnis von den Kunden zu haben .

Zusammenfassend hängt dies stark von der Situation, dem Team und der Position des Projektleiters ab (Sie können nicht effektiv aufdringlich sein, wenn Sie vom Team nicht respektiert werden).