Ich habe einen Junior-Projektmanager, der für mich arbeitet. Leider ist ein Großteil der Arbeit, die wir in letzter Zeit geleistet haben, langsam und kommt in kleinen Schüben. Ich weiß, dass der Junior-PM sich langweilt, weil sie nicht sehr beschäftigt waren. Während ich dies als eine schöne, notwendige Pause für mich betrachte, ist sie sehr lern- und lernbegierig und hat nicht das Gefühl, einen Mehrwert zu schaffen. Ich frage mich, ob jemand kleine Projekte entwickelt hat, an denen sein Team während einer Ausfallzeit arbeiten kann? Oder wenn Sie einen Rat haben, wie Sie ihr zusätzliche Arbeit verschaffen können, während wir auf weitere Projekte warten.
Unsere Organisation ist dabei, eine echte PMO-Abteilung aufzubauen, wir sind derzeit in einer Abteilung untergebracht. Dieser Mitarbeiter hat weniger als ein Jahr PM-Erfahrung. Wir hatten ihre Hilfe bei der Entwicklung von PMO-Dokumenten (Projektpläne, Statusberichte, Raci-Vorlagen usw.) für die Organisation, und sie hilft bei zwei anderen Projekten, die sich beide in einer aktuellen Flaute befinden. Ich habe sie eine Reihe von Schulungen machen lassen, aber es fällt mir schwer, an zusätzliche Arbeit zu denken. Ich sollte auch erwähnen, dass ich neu im Management bin, also bin ich mir sicher, dass einiges davon auf mich zurückzuführen ist
Wenn Ihre Mitarbeiterin wirklich gelangweilt ist und einer oder beide von Ihnen denken, dass dies tatsächlich ein Problem ist, das gelöst werden muss, fragen Sie sie nach Lösungen, die für Sie beide geeignet sind. Der Weg zur professionellen Selbstverwirklichung beginnt für Sie beide mit Kommunikation, Zusammenarbeit und Ausrichtung. Sie müssen sich mit dieser Dynamik befassen, bevor Sie eine potenzielle Lösung richtig messen oder Anreize schaffen können.
Ich weiß, dass der Junior-PM sich langweilt, weil sie nicht sehr beschäftigt waren.
Das sieht nach einer Vermutung aus , nicht nach einer Selbstauskunft des Junior-Projektmanagers. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Probleme verursachen, wenn keine vorhanden sind.
Ich frage mich, ob jemand kleine Projekte entwickelt hat, an denen sein Team während einer Ausfallzeit arbeiten kann?
Dies ist eine X/Y-Lösung, die auch mit dem Trugschluss der 100-prozentigen Auslastung in Konflikt gerät. Hektische Arbeit von oben nach unten ist nie eine gute Lösung für Probleme mit der Moral oder dem Engagement der Mitarbeiter.
Die "Lösung" besteht nicht darin, kleine Projekte zu finden, um die Leute zu beschäftigen. Die wirkliche Lösung besteht darin, diese Zeit zu nutzen, um Ihre Kommunikation mit diesem Mitarbeiter zu verbessern und Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und selbstgesteuertes Engagement für Sie beide zu finden.
Beginnen Sie mit der Kommunikation. Wissensarbeiter, die sich bei der Arbeit engagiert fühlen, fühlen sich nicht „gelangweilt“, und, was noch wichtiger ist, engagierte Menschen fühlen sich nicht so gelangweilt, dass sie aufhören könnten. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fragen , wie sie ihre Aufgaben wahrnehmen und wie zufrieden sie mit ihrer Arbeit sind. Arbeitszufriedenheit ist nur dann ein Problem, wenn der Mitarbeiter denkt, dass es ein Problem ist, also machen Sie keine Vermutungen darüber, wie sich Menschen fühlen oder was ihnen Arbeitszufriedenheit bringt. Fragen Sie im Zweifel nach!
Nehmen wir als Nächstes an, dass Sie der Meinung sind, dass es ein Problem gibt, das angegangen werden muss, gehen Sie die Grundursache an und nicht das Oberflächenproblem. Wenn Sie beispielsweise besorgt sind, eine Schlüsselressource zu verlieren oder sich beruflich nicht weiterzuentwickeln, sprechen Sie diese spezifischen Bedenken an. On-the-Job- oder funktionsübergreifende Schulungen können nützlich sein, aber das Ziel sollte eher das Lernen als die Beschäftigung sein. Die Partnerschaft mit anderen Projektmanagern kann oft organisatorische Unterstützung, Lernmöglichkeiten und Esprit de Corps bieten, ohne Make-Work zu schaffen.
Stellen Sie vor allem Fragen und erbitten Sie Lösungen, anstatt das Problem für andere zu „lösen“. Als Führungskraft sollte es Ihr Ziel sein, das selbstgesteuerte Engagement Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Sie tun dies, indem Sie Menschen befähigen, Möglichkeiten für berufliches Wachstum schaffen und eine Kultur von Selbststartern mit einem begründeten Interesse am Wert ihrer Arbeit fördern. Um dies zu erreichen, müssen Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten , anstatt Top-Down-Lösungen aufzuzwingen. Engagement und selbstorganisiertes Verhalten kann man nicht durch Diktat fördern; es muss sich um eine Basisanstrengung handeln, die von Führung und organisatorischen Werten unterstützt wird .
Ich war schon oft in einer ähnlichen Situation wie Ihr Junior-PM. Es gibt keine Lösung, die für alle Fälle geeignet ist, aber bei einem früheren Job schickte mich das Unternehmen, als die Dinge langsam waren, als ich eingestellt wurde, zu den anderen Geschäftsbereichen, um zu lernen, wie sie arbeiteten, was sie taten. Es hat mir später geholfen, zu erkennen, wie meine Projekte mit dem Unternehmen als Ganzes zusammenhängen, und ein bisschen wie ein Weitwinkelobjektiv zu sein, da sich jeder zu sehr auf seine kleinen Teile des Ganzen konzentrierte.
Abgesehen davon stimme ich der anderen Antwort voll und ganz zu - stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Seiten kommunizieren, und sehen Sie, was ihre Ansichten sind. Sie hat vielleicht schon ein paar gute Ideen, wo sie nützlich sein könnte, auch wenn sie jünger ist!
Richard Palmer
MDS2006