Meine GmbH hat vor drei Monaten einen Teilzeitmitarbeiter eingestellt, und das ist die Situation:
Wir verwenden Quickbooks, um ihm automatisch alle 15 Tage die Gehaltsschecks zu senden. Wir könnten damit auch die Lohnsteuer zahlen, aber unser Buchhalter hat beschlossen, es selbst zu tun.
Ich habe gerade entdeckt, dass unser Buchhalter wirklich unterschiedliche Steuerbeträge auf diese Gehaltsabrechnung zahlt. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen, dies ist der von Quickbooks vorgeschlagene Steuerbetrag :
Und das sind die DE 88ALL, die unser Buchhalter an die EDD gezahlt hat . Bitte beachten Sie, dass er zwei Monate auf einmal bezahlt hat, weil wir zu spät kamen.
Warum zahlen wir die UI- und ETT-Steuern, wer hat Recht, Quickbooks oder unser Buchhalter?
Quickbooks erinnert uns ständig nach jedem Gehaltsscheck daran, diese Bundessteuern zu zahlen:
Unser Buchhalter sagte uns jedoch, wir sollten warten, da diese Art von Lohnsteuern am Ende jedes Quartals bezahlt werden müssen. Warum erinnert uns Quickbooks ständig daran, sie jetzt zu bezahlen?
Das ETT-Maximum beträgt 7 $ pro Mitarbeiter und Jahr ( siehe hier ), also scheint der Buchhalter Recht zu haben. Ich gehe davon aus, dass der Mitarbeiter irgendwann im 3. Quartal eingestellt wurde. Überprüfen Sie Ihren Zahlungsverlauf, um dies zu bestätigen. Die Steuer beträgt 0,1 % auf die ersten 7.000 USD des gezahlten Gehalts.
Der UI-Satz beträgt 3,4 % auf die ersten 7.000 USD des gezahlten Gehalts, was 238 USD pro Jahr entspricht. Unter der Annahme, dass der Mitarbeiter Mitte des Jahres eingestellt wurde, scheint der Buchhalter Recht zu haben.
Ich nehme an, Ihr QB ist nicht richtig für State Withholding konfiguriert.
Informationen zu den Bundessteuern finden Sie in der IRS-Veröffentlichung 15 (bekannt als Rundschreiben E). Beachten Sie, dass die Formulare vierteljährlich eingereicht werden, die Geldeinlagen jedoch von Ihren Beträgen abhängen. In Ihrem Fall sollten Sie wahrscheinlich monatlich einzahlen. Vergewissern Sie sich bei Ihrem Buchhalter, dass Sie über dieselben Dinge sprechen.
Lukas
wenigadv