Der beste Weg, um häufige selbst finanzierte Reisekosten zu einem festen Ort für einen unbestimmten Zeitraum zu verwalten

Ich erkunde eine neue Jobmöglichkeit. Die Position erfordert, dass ich an einem Standort vor Ort bin, der etwa 2 Stunden von meinem Zuhause entfernt ist, und an 3 Tagen pro Woche 12-14 Stunden am Tag arbeite. Daher wird ein Hotel in der Nähe des Standorts wahrscheinlich mein zweites Zuhause sein.

Die Position ist eine Vertragsposition, aber ich würde als stündlicher Angestellter bezahlt und eine W2 erhalten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr, wird aber voraussichtlich jährlich auf unbestimmte Zeit verlängert.

Mein Verständnis (aus dem Lesen von IRS-Thema 511) ist, dass mein Steuerwohnsitz die Stadt sein wird, in der ich arbeite. Da ich immer vor Ort arbeiten werde und vernünftigerweise davon ausgehe, dass ich dort länger als ein Jahr arbeiten werde, kann ich keine Hotelkosten, Mahlzeiten oder Kilometer für mein Fahrzeug abziehen (ich fahre in die Stadt selbst und mein Büro, aber ich reise tagsüber nicht für den Job).

Meine Fragen sind:

  1. Interpretiere ich die Steuersituation richtig, dass ich meine Reisekosten nicht nutzen kann, um eine Steuervergünstigung zu erhalten?
  2. Abgesehen von den Steuern, was wäre der beste Weg, um die finanziellen Ausgaben für häufige, selbst finanzierte Geschäftsreisen zu verwalten? Ich schaue mir die potenziellen Hotels in der Stadt an, um dasjenige mit dem besten Prämienprogramm zu finden, und vergleiche es mit der Nutzung einer Website wie Hotels.com mit einer festen kostenlosen Übernachtungs-Lochkarte. Ich schaue mir auch Kreditkarten mit Bonuskategorien für Hotelbuchungen an.

Antworten (1)

Ich werde Nr. 2 beantworten.

Haben Sie sich schon einmal um die Anmietung eines Zimmers gekümmert? Da Sie so ziemlich schlafen / arbeiten werden, ist dies möglicherweise die beste Wahl. Sie können wahrscheinlich ein möbliertes Zimmer für etwa 5 Nächte in einem anständigen Hotel mieten. Es ist schwer, einen Rabatt von ~42% zu schlagen. Möglicherweise können Sie die Mietkosten senken, da Sie nur etwa die Hälfte des Monats dort sind.

Andernfalls könnten Sie die Kosten reduzieren, indem Sie nur 2 Nächte pro Woche am Standort bleiben. Fahren Sie am ersten Morgen und fahren Sie am letzten Nachmittag nach Hause. Außerdem würde ich mit einem Hotelmanager über Ihre Pläne sprechen und sehen, ob er Ihnen Sonderpreise geben kann, wenn Sie regelmäßig bleiben. Einige Ketten bieten auch zusätzliche Bonuspunkte an, wenn Sie Ihr Zimmer nicht reinigen lassen. Ausreichend Handtücher vorausgesetzt, kann man problemlos drei Tage ohne Zimmerreinigung auskommen.

Was die optimale Kreditkartenstrategie angeht, denke ich, dass die erste Wahl darin besteht, zu sehen, wo Sie ein Zimmer mieten (es könnte ein Hotel sein), und dann von dort aus weiterzumachen. Es gibt viel zu viele Variablen, die an dieser Stelle berücksichtigt werden müssen. Abgesehen davon wedelt der Schwanz mit dem Hund, da es in der Regel viel effizienter ist, bei einer Rate zu sparen, als bessere Belohnungen zu erzielen.

Ich habe mir die Zimmervermietung angeschaut. Leider ist die Gegend, in der ich arbeiten würde, ... naja, "ländlich" wäre ein Kompliment. Es gibt ein paar ganze Wohnungen zu vermieten, aber die Kosten sind ungefähr gleich und ich werde wegen des persönlichen Sicherheitsaspekts (sowohl meiner eigenen Sicherheit als auch der Idee, persönliche Gegenstände zurückzulassen) zu Hotels gezogen. Ich werde auf jeden Fall sehen, ob ich mit dem Manager des Hotels, für das ich mich entscheide, eine Art Sammeleinkauf oder häufigen Rabatt aushandeln kann - ich habe so etwas noch nie gemacht, also wird es eine interessante Erfahrung.
@BrianR sicher, außerdem müsstest du eine Wohnung einrichten. Wenn die Kosten ungefähr gleich sind, würde ich zustimmen, dass ein Hotel oder Motel eine viel bessere Option ist.
Der beste Weg, um häufige selbst finanzierte Reisekosten zu einem festen Ort für einen unbestimmten Zeitraum zu verwalten
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