Kontext: Ich bin neu in der doppelten Buchführung, ich verwende GnuCash für meine persönliche Familienbuchhaltung. Im Moment ist das Hauptziel für mich, die Einnahmen/Ausgaben unserer Familie im Laufe der Zeit im Auge zu behalten. Dazu sortiere ich die Geldflüsse von den Einnahmenkonten über die Vermögenswerte (Giro-/Sparkonten & Kreditkarten) zu den einzelnen Ausgabenkonten und erstelle monatliche Einnahmen-Ausgaben-Berichte.
Problem: Nach Anleitungen zur doppelten Buchführung richte ich ein Hypothekendarlehen als Verbindlichkeitskonto ein, auf das monatliche Raten gezahlt und auch Zinsen abgewickelt werden. Im Moment ist die Einrichtung so, dass es jeden Monat eine einzige Transaktion gibt, bei der Geld vom Girokonto (Vermögenswert) abgehoben und direkt auf das Hypothekenkonto (Verbindlichkeit) überwiesen wird, wodurch das Darlehen verringert wird. Das Problem, das ich habe, ist, dass die Hypothekenraten nicht in den Einnahmen-/Ausgabenabrechnungen erscheinen, da die Raten, wie eingerichtet, Darlehensrückzahlungen und keine Ausgaben sind. Privat möchte ich jedochdiese Raten in die monatliche Spesenabrechnung aufzunehmen, da sie sich aus Sicht unserer Familie auch so verhalten. Die Idee ist, Hypothekenraten ähnlich zu behandeln, wie wir die Miete behandelt haben, als wir noch keine Hypothek hatten. (Rein technisch gesehen weigert sich GnuCash anscheinend auch, Transaktionen auf Verbindlichkeitskonten in die Einnahmen-/Ausgabenberichte aufzunehmen.)
Frage: Wie soll ich die Konten und Transaktionen einrichten, damit 1) das Guthaben so ist, wie es sein sollte (kein virtuelles Geld beteiligt), 2) das Hypothekendarlehen jeden Monat zurückgezahlt wird, da es tatsächlich auf der Bank ist, während es bei gleichzeitig 3) erscheinen auch die Hypothekenraten als Ausgaben.
Ich interessiere mich für die üblichen Rechnungslegungspraktiken. Ich denke, einige Unternehmen möchten ihren monatlichen Cashflow im Zusammenhang mit langfristigen Kreditrückzahlungen / -raten auch eher als Ausgaben sehen, die jeden Monat "verdient" werden müssen.
Verständlicherweise sieht es so aus, als müsste man die Bewegungen aufgrund des Aufwands selbst konstruieren, um jede Kreditvariante einzubeziehen.
Erstens wäre es am besten, zwischen Bargeld und aufgelaufenen Kosten zu unterscheiden, die auch als wirtschaftliche Kosten bezeichnet werden.
Die Barkosten sind, wie Sie festgestellt haben, die Zahlung. Dies ist eine Realität für das Cash-Management, und es ist ratsam, dass Sie es nachverfolgen möchten.
Bei Rückstellungen sind jedoch die einzigen wirtschaftlichen Kosten, die mit der Zahlung verbunden sind, die Zinsen. Der Grund dafür ist, dass der Rest der Zahlung von einer Vermögensform zur anderen fließt. Wenn also von einer Zahlung in Höhe von 1.000 USD 100 USD eine Kapitalrückzahlung sind, haben Sie lediglich 100 USD Bargeld gegen 100 USD Haus eingetauscht.
Die Barkosten werden in der Kapitalflussrechnung ausgewiesen, während die aufgelaufenen oder wirtschaftlichen Kosten in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden.
Es scheint, als ob Sie dies ordnungsgemäß berücksichtigt haben. Allerdings müssen die Konten für die von Ihnen gewünschte Auflösung erst durch die anschließende Gewinn- und Verlustrechnung fließen, statt direkt von der Aktivseite zur Passivseite.
Hier können Sie sich ein Bild von den wahren Kosten des Eigenheims machen.
Um eine bessere Abgrenzungslösung zu erhalten, kreditieren Sie Bargeld und belasten Sie Hypothekenzinsen und Kapitalrückzahlung. Buchen Sie den Hypothekenzinsaufwand auf der Erfolgsrechnung und stornieren Sie dann das Tilgungskonto mit dem Darlehenskonto. Die Kapitalrückzahlung sollte nicht als Ausgabe behandelt werden; Die Barzahlung zur Tilgung des Hypothekensaldos sollte jedoch gebucht werden, damit sie in der Kapitalflussrechnung erscheint.
Da Sie dies vorher nicht getan haben und die gesamte Rate des Kredits abgebucht haben, sollten Sie wahrscheinlich feststellen, dass Ihr gebuchtes Kreditkonto vom tatsächlichen abweicht. Diese richtige Buchung wird das lösen.
Wenn Sie mit der Buchung der Zahlungen zufrieden sind, können Sie nicht realisierte Gewinne und Verluste buchen, indem Sie das Haus in dieser Aufstellung zum Marktwert markieren, um ein besseres Verständnis Ihrer Finanzlage zu erhalten.
Die Kapitalflussrechnung mit korrekten Buchungen sollte zeigen, wie das Geld geflossen ist. Wenn es also den Standards entspricht, sollte der Haushaltsbetrieb einen positiven Fluss aus Arbeit/Investitionen abzüglich der Höhe der Zinsausgaben aufweisen, während die Finanzierung einen negativen Fluss aus der Kapitalrückzahlung aufweisen wird . Investitionen aufgrund des Eigenheims sollten sich aufgrund von Hypothekenzahlungen nicht ändern, da das Haus bereits erworben wurde und daher ein großer Abfluss erfolgte, als Bargeld für den Erwerb des Eigenheims gezahlt wurde.
Das Programm sollte eine Möglichkeit bieten, Konten so zu klassifizieren, dass sie entweder betriebsbereit sind, investieren oder finanzieren.
Alle Einnahmen und Ausgaben sind operativ. Investiert werden alle Kapitalanlagen wie Aktien, Kreditvermögen und das Eigenheim. Alle Verbindlichkeiten sind Finanzierungen.
So buchen Sie die Ratenzahlung $X, die aus Zinsen in Höhe von $Y und Kapital in Höhe von $Z besteht:
Dr Cr
Interest expense $Y Cash $X
Principal payment $Z
Um die Herabsetzung des Hauptbetrags zu beheben:
Dr Cr
Mortgage $Z Principal payment $Z
Solange die Konten richtig klassifiziert sind, erledigt GnuCash wahrscheinlich den Rest für Sie, aber wenn nicht, um die Ausgaben zu lösen:
Dr Cr
Net Income $Y Interest Expense $Y
Schließlich wird das Nettoeinkommen aufgelöst:
Dr Cr
Equity $A Net Income $A
Meine Vermutung ist, dass GnuCash die Kapitalflussrechnung indirekt ableitet, aber Sie können die Eingabe einfach so vornehmen:
Dr Cr
Interest expense (Operating) $Y Cash $X
Mortgage (Financing) $Z
In diesem Fall ähnelt es erfreulicherweise der ersten aufgelaufenen Buchung, aber mit Bargeld ist das alles, was nach der direkten Methode notwendig ist.
Da die Tilgung einer Verbindlichkeit und damit der Erwerb von Eigenkapital technisch gesehen keine Ausgabe ist, wird GnuCash sie nicht in Spesenabrechnungen aufnehmen. Sie können das System jedoch ein wenig missbrauchen, um zu tun, was Sie wollen.
Die Hypothekenzahlung sollte in Haupt-, Zins- und Treuhand-/Steuer-/Versicherungskonten aufgeteilt werden. Zum Beispiel:
Eine Hypothekenzahlung ist dann eine geteilte Transaktion, bei der Geld von Ihrem Bankkonto auf diese Konten überwiesen wird:
Der Vollständigkeit halber wird das Treuhandkonto regelmäßig verwendet, um die tatsächlichen Ausgaben zu bezahlen, wodurch die Kosten nur von der Treuhand in die Versicherung oder Steuer verschoben werden. Das ist schön, damit die Ausgaben für einen Monat nicht durch eine Steuerzahlung aufgebläht werden:
Nun, das ist alles ziemlich typisch und führt dazu, dass alle bis auf den Hauptteil der Hypothekenzahlung in den Spesenabrechnungen enthalten sind. Der Trick besteht dann darin, den Hauptanteil so zu duplizieren, dass er in Ihre Ausgaben einfließt. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein Hauptausgabenkonto und auch ein fiktives Eigenkapitalkonto zu erstellen, das die Mittel für die Zahlung bereitstellt:
Jedes Mal, wenn Sie eine Hypothekenzahlung verbuchen, fügen Sie eine Überweisung von diesem Eigenkapitalkonto in das Aufwandskonto Hauptzahlungen hinzu. Dies wird die Dinge auf einer gewissen Ebene durcheinander bringen, da Sie eine Ausgabe erfinden, die nicht wirklich existiert, aber wenn Sie GnuCash mehr verwenden, um den monatlichen Cashflow zu überwachen, führt dies dazu, dass der Einnahmen-/Ausgabenbericht endlich Sinn ergibt.
Beispiel Transaktionssplit:
Principle 350.00
Interest 150.00
Escrow 300.00
Bank 800.00
Principle payment 350.00
Equity hack 350.00
Wenn es sich bei Ihrer Hypothek nur um Zinsen handelt, sollte der volle Betrag der von Ihnen geleisteten Zahlung auf ein Spesenkonto überwiesen werden, das möglicherweise Hypothekenzinsen genannt wird. Wenn es sich bei der Hypothek um eine Rückzahlungshypothek handelt, müssen Sie den Betrag der Zahlung zwischen einem solchen Aufwandskonto namens Hypothekenzinsen und einem Verbindlichkeitskonto aufteilen, das die Höhe des Darlehens darstellt. In der Praxis fand ich es nicht sehr einfach, all dies zu tun, da die tatsächlichen Beträge je nach Anzahl der Tage im Monat variieren und dann gelegentlich Gebühren usw. von der Hypothekenbank erhoben werden, so dass einige Annäherungen erforderlich zu sein scheinen, es sei denn, man möchte etwas ausgeben Stunden, um es genau richtig hinzubekommen...... Steve
Das Beste, was Sie tun können, ist, den Cashflow-Bericht anstelle des Einnahmen- und Ausgabenberichts zu verwenden. Gehen Sie zu Berichte -> Einnahmen und Ausgaben -> Cashflow
Sobald der Bericht geöffnet ist, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster und öffnen Sie die Registerkarte Konten. Wählen Sie dort Ihre verschiedenen Geldkonten (Girokonto, Sparkonto etc.) aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Berichtszeitraum aus. (Und speichern Sie dann die Berichtseinstellungen, damit Sie nicht jedes Mal nach Ihren Geldkonten suchen müssen.)
GnuCash zeigt Ihnen alle Geldzuflüsse und -abflüsse an, was scheinbar das ist, was Sie wirklich wollen. Obwohl GnuCash den Cashflow nicht in einer Weise darstellt, die den Rechnungslegungsvorschriften der Vereinigten Staaten entspricht (mit getrennten Abschnitten für Betriebs-, Investitions- und Finanz-Cashflows), ist es für Ihren persönlichen Gebrauch sicherlich in Ordnung.
Wenn Sie möchten, dass die Gesamtzahlung als eine Zeile im Cashflow-Bericht angezeigt wird, müssen Sie die Zinsabgrenzung und die Zahlung an die Hypothekenbank als zwei separate Einträge buchen.
Normaler Eintrag für Hypothekenzahlungen (der als Zeile für Hypothek und als Zeile für Zinsen in Ihrem Cashflow angezeigt wird):
Dr. Liabilities:Mortgage $500
Dr. Expense:Interest $1,000
Cr. Assets:Checking $1,500
Ein Paar Einträge für die vollständige Hypothekenzahlung wird als eine Zeile im Cashflow angezeigt:
Eintrag Nr. 1: Aufgelaufene Zinsen
Dr. Expense:Interest $1,000
Cr. Liabilities:Mortgage $1,000
Eintrag Nr. 2: Vollständige Hypothekenzahlung
Dr. Liabilities:Mortgage $1,500
Cr. Assets:Checking $1,500
(Getestet in GnuCash 2.6.1)
So wie ich das einrichte.
Hypothek (Haftungsart)
Reduzieren Sie diese Verbindlichkeit, indem Sie eine Transaktion von Ihrem Vermögen eingeben: Bank (oder was auch immer Sie die Zahlung erhalten) und diese als Zahlung in eine Hypothek (Verbindlichkeit) "ausgeben". Dies würde meiner Meinung nach am besten eine Hypothek darstellen.
Bitte beachten Sie, dass ich ein absoluter Noob bin, was GnuCash und Buchhaltung angeht...
Budgetierung ist anders als Buchhaltung. Es macht Sinn, dass Sie die gesamte Zahlung als „Ausgabe“ für die Zwecke Ihres Familienbudgets nachverfolgen möchten, aber nur ein Teil davon ist aus buchhalterischer Sicht wirklich eine Ausgabe: Der Zinsteil. Verwenden Sie Gnucash nicht für die Budgetierung. Ordnen Sie in Gnucash den Hauptbetrag der Zahlung Ihrem Hypothekenverbindlichkeitskonto und die Zinsen dem Hypothekenzinsaufwandskonto zu.
Ich mag den von tristano bereitgestellten "Eigenkapital-Hack", weil mein Problem darin bestand, das Budgetierungstool zu verwenden, um Budget und Ist-Werte zu verfolgen.
Wie erstellen Sie ein Budget für monatliche Kreditzahlungen? Indem Sie einen vollständigen Amortisationsplan für die Übertragung von Zinsen (Kosten) und Kapital (Verbindlichkeiten) erstellen?
Der Equity-Hack löst das Budgetierungsproblem für mich, weil ich zu faul bin, Kapital und Zinsen jeden Monat im Budgetierungstool zu trennen.
AakashM
walkmanyi
Klasse 'Eh' Speck