GnuCash, wie buche ich Kredit von Kreditkarte, der mit Gehalt zurückgezahlt wird? [Duplikat]

Ich mache mit GnuCash eine doppelte Buchführung, um meine persönlichen Finanzen zu verfolgen.

Manchmal habe ich Geld für Ausgaben ausgegeben, die mein Arbeitgeber ausgeben sollte, und ich bekomme es später erstattet. Zum Beispiel muss ich eine Geschäftsreise machen oder eine Konferenz besuchen und ich bezahle Flug, Hotel, Konferenzgebühren mit meiner privaten Kreditkarte. Ein paar Monate später bekomme ich das Geld von meinem Arbeitgeber als Teil meines Gehalts zurück.

Mir ist unklar, wie ich sowohl die Geldauslage als auch die Rückzahlung in meiner doppelten Buchführung korrekt abbilden soll.

Zum Beispiel habe ich gerade Konferenzgebühren von meiner Kreditkarte bezahlt. Ich habe eine Gutschrift „Mir von meinem Arbeitgeber geschuldete Gelder“ vorgenommen und die Transaktion als Gutschrift auf dem Kreditkartenkonto (Typ: Kreditkarte) und als Lastschrift in den „Mir von meinem Arbeitgeber geschuldeten Geldern“ (Typ : Guthaben) Konto. Ist dies der richtige Weg?

In ein bis zwei Monaten wird mein Gehalt genau um den Betrag höher sein, den ich ausgegeben habe (ich bekomme keine Zinsen). Wie buche ich das richtig?

Enthalten Ihre Gehaltsunterlagen eine Zeile mit der Aufschrift „Auslagenersatz“?
Kennen Sie das Konzept der "geteilten Transaktion" in GnuCash?
@littleadv: Ja, ich habe im GnuCash Tutorial and Concepts Guide über geteilte Transaktionen gelesen, aber ich habe sie nie verwendet. Sie sagen also, ich soll eine Teiltransaktion von meinem Gehalt machen? Ich verstehe immer noch nicht, wie ich das buchen soll. Transaktion auf Kreditkartenkonto aufteilen? Oder Erstattungsbetrag per Girokonto auf Kreditkartenkonto?!
@base64: Nein, alles wird nur addiert. Aber ich weiß, wie viel sie mir erstattet haben, weil ich mein genaues Gehalt kenne und wie viel ich als Erstattung erhalten soll.
Sie haben zwei Methoden. Man gibt höhere Einnahmen und höhere Ausgaben. Ein anderer ergibt niedrigere Einnahmen und niedrigere Ausgaben. Beide Methoden ergeben den gleichen Nettogewinn. Nach den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen ist es besser, das Einkommen nicht aufzublähen. Welche Methode möchten Sie?
@base64: Ich versuche, mich an die üblichen Rechnungslegungsgrundsätze zu halten. Wenn Sie also etwas über die zweite Methode schreiben könnten, wäre das sehr willkommen.
Hier ist, wie ich es mache. Wenn die Ausgaben für das Geschäft Büromaterial waren. Ich gebe die Rechnung als 50 $ Büromaterial ein. Dann, wenn der Arbeitgeber mich zurückzahlt, schreibe ich in die Beschreibung Arbeitgebererstattung (Datum des zugehörigen Eintrags) $-50 Büromaterial. Also habe ich im Wesentlichen für das Büromaterial bezahlt und das Büromaterial hat mich zurückgezahlt, wodurch meine Gesamtausgaben für Büromaterial = 0 sind und mein Reallohn nicht beeinträchtigt wird.

Antworten (1)

Wenn Sie die Flug-, Hotel- und Konferenzgebühren in Höhe von 100 USD bezahlen:

                                        DR      CR
Accounts receivable: Employer Name      100
    Liability: Credit Card                      100

Wenn Sie die Kreditkartenschuld von 100 $ zurückzahlen:

                                        DR      CR
Liability: Credit Card                  100
    Asset: Bank                                 100

Wenn Sie das Bruttogehalt von $5000 erhalten:

                                        DR      CR
Asset: Bank                             5000
    Accounts receivable: Employer Name          100
    Income: Salary                              4900

Ihre endgültige Bilanz zeigt:

Asset
    Bank                                4900

Ihre endgültige Einkommenserklärung zeigt:

Income
    Salary                              4900

Bei dieser Methode zeigt Ihr Konto „Gehalt“ das Gehalt abzüglich der Geschäftsausgaben an. Der Nachteil ist, dass die $4900 nicht mit Ihrer offiziellen Dokumentation übereinstimmen. Für Steuererklärungszwecke melden Sie der Steuerbehörde 5000 US-Dollar und, wenn möglich, die 100 US-Dollar als nicht erstattete Mitarbeiterausgaben (Sie wurden nicht offiziell erstattet). Weitere Einzelheiten finden Sie in der IRS-Veröffentlichung 529 .

Interessanterweise zögerte ich, Debitoren zu verwenden, weil ich dachte, dies sei nur für geschäftliche Zwecke, und wollte stattdessen einen Vermögenswert für das ausstehende Geld verwenden. Danke, werde es so versuchen.
Verwenden Sie stattdessen Asset. GnuCash-Dokumente sagen, dass A/R wertlos ist, wenn Sie nicht Hunderte von Kunden haben. Die Art dieses Vermögenswerts ist jedoch immer noch A/R im buchhalterischen Sinne.
GnuCash, wie buche ich Kredit von Kreditkarte, der mit Gehalt zurückgezahlt wird? [Duplikat]
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