Ich habe ein Übersetzungsbüro und wir arbeiten mit Freiberuflern aus der ganzen Welt zusammen (meistens aber aus Ungarn). Leider können diese Freelancer meist keine Rechnungen ausstellen. Wir suchen einen Dritten, den wir bezahlen können, wir bekommen eine Rechnung und er schickt das Geld an den Freelancer. Ich weiß nicht, ob es ein Ding ist.
Wir stellen gerne Freiberufler von Upwork ein, weil wir Rechnungen von Upwork bekommen können. Wir suchen also nach etwas Ähnlichem, aber nur für Zahlungen. Wir wollen nicht, dass es eine Freelancer-Website wie upwork, fiverr oder peopleperhour wird. Und das natürlich mit möglichst geringen Gebühren.
Ein Freiberufler muss Rechnungen ausstellen können. Wenn er/sie das nicht kann, ist er/sie kein Freelancer.
Dazu müssen sie sich bei den zuständigen Steuerbehörden registrieren (oder ein Unternehmen gründen), was von Land zu Land unterschiedlich ist. Für Personen mit geringer Jahresarbeit gibt es in der Regel vereinfachte Verfahren.
In einigen Ländern, wie z. B. Frankreich, finden Sie möglicherweise Unternehmen, die den Freiberufler als Angestellten "einstellen", Ihnen Rechnungen stellen und die Löhne des Freiberuflers wie ein Angestellter zahlen (in Frankreich heißt dies "portage salarial" oder "portage" ) . . Dies galt lange Zeit als Grauzone (siehe den sehr langen Abschnitt über die Gesetzgebung zu diesem Thema im Wikipedia-Artikel), ist aber anscheinend jetzt etwas formalisierter.
Wikipedia sagt uns auch, dass dies im englischsprachigen Raum als " Umbrella Company " bezeichnet wird und angeblich in Großbritannien weit verbreitet ist.
Dies wäre jedoch nach meinem Verständnis in jedem Fall länderspezifisch, da sie sich im jeweiligen Land als Arbeitgeber registrieren und den Freelancer als Arbeitnehmer (auf Kurzvertragsbasis) "einstellen" müssten, die gezahlten Löhne deklarieren und alle anfallenden nationalen Versicherungen/Sozialversicherungen/Steuern zahlen.
Beachten Sie, dass Sie in einigen Ländern möglicherweise nicht viele Unterlagen benötigen, um eine Belastung zu rechtfertigen (der Zahlungsbeleg kann ausreichen). Landesgesellschaft.
Wie ich in meinem Kommentar oben angemerkt habe, möchten Sie vielleicht auch die Rechnungen, die Sie von Upwork erhalten, noch einmal überprüfen. Die meisten Freelancer-Plattformen erstellen Rechnungen im Namen des Freelancers, daher muss der Freelancer gesetzlich berechtigt sein, diese Rechnungen auszustellen (und die Erstellung an die Plattform zu delegieren). Überprüfen Sie die Angaben zum Rechnungssteller auf der Rechnung. Wenn es der Freiberufler ist, ist es genau dasselbe wie der Freiberufler, der die Rechnung selbst erstellt.
Beachten Sie schließlich, dass, wenn die Schwierigkeit nicht so sehr darin besteht, dass der Freiberufler die Rechnungen erstellt, sondern dass er die Rechnung tatsächlich erstellt (dh er hat keine Vorlage, weiß nicht, was er wo schreiben soll ... ), können Sie auf „Selbstrechnung“ zurückgreifen. Das bedeutet, dass Sie die Rechnungen in ihrem Namen erstellen (als ob sie sie selbst erstellt hätten) und ihnen eine Kopie für ihre Unterlagen zusenden. Dies erfordert, dass Sie von ihnen die Zustimmung zum Erstellen der Rechnung einholen, und Sie sollten natürlich prüfen, ob sie solche Rechnungen erstellen dürfen (was normalerweise bedeutet, dass Sie eine lokale Registrierungsnummer haben). Natürlich müssen Sie sich mit den verschiedenen Fällen der Mehrwertsteuer auseinandersetzen (ganz sicher Reverse-Charge für Intra-EU-Rechnungen).
jkaron
Chris W. Rea