Ich arbeite derzeit in einer kleinen Softwarefirma (ca. 15 Mitarbeiter) als Leiter eines zweiköpfigen (mich eingeschlossen) Algorithmenteams. Ich bin ein großer Befürworter der „Deep Work“-Mentalität am Arbeitsplatz, insbesondere wenn ich an Aufgaben arbeite, die gründliche Recherche und akribische Entwicklung erfordern.
Das Problem ist, dass alle Mitarbeiter in einem großen offenen Raum zusammensitzen. Die meisten Mitarbeiter arbeiten in Kundenbeziehungs- und Betriebsteams, beantworten tagsüber viele Telefonate und arbeiten (oft lautstark) an unmittelbaren täglichen Aufgaben zusammen.
All diese Aktivitäten im Büro verursachen viel Lärm und Ablenkungen im Arbeitsablauf meines Teams, da die meisten täglichen Aufgaben nicht unsere Priorität sind. Und während wir manchmal mit anderen Teams zusammenarbeiten und an gemeinsamen Brainstormings teilnehmen, verbringen wir die meiste Zeit damit, uns auf langfristigere Aufgaben zu konzentrieren, indem wir Kopfhörer verwenden, um uns von all dem Trubel um uns herum zu distanzieren.
Hinzu kommt, dass die andere Person in meinem Team mehr als 2 Stunden für den täglichen Weg ins Büro aufwendet.
Wenn man all dies zusammennimmt, wäre eine flexiblere Richtlinie für die Fernarbeit in dieser Situation sehr sinnvoll. Aber alle meine diesbezüglichen Verhandlungen stießen auf viel Widerstand und Skepsis.
Was wäre der beste Weg für mich als Teamleiter, das höhere Management davon zu überzeugen, dass es sich nicht negativ auf ihre Produktivität auswirken würde, wenn ich Mitarbeitern erlauben würde, an manchen Tagen aus der Ferne zu arbeiten? Mich interessiert vor allem der Aspekt, sich für die Teammitglieder einzusetzen und nicht für mich persönlich.
Mein erster Schritt wäre der Versuch, eine Ausgangsbasis für die Produktivität festzulegen. Dies mag angesichts Ihrer Arbeit ziemlich schwierig sein, aber wenn Sie das Management irgendwie davon überzeugen, es zu versuchen, werden sie Sie wahrscheinlich wie ein Falke beobachten, also wollen Sie einige harte Daten, um Sie zu unterstützen.
Damit muss man im Grunde einen Fuß in die Tür bekommen. Schlagen Sie einen Probetag vor, alle zwei Wochen pro Person, oder haben Sie vielleicht einen Dienstplan, in dem höchstens eine Person von zu Hause aus arbeitet. Wenn Sie keine Anziehungskraft bekommen, sollten Sie Ihren Chef fragen, ob er irgendwelche Ideen hat, um es durchführbar zu machen, oder sogar alternative Lösungen für Ihr Problem.
Sie müssen mit dem Management besprechen, wovor sie Angst haben. Sie müssen auch versuchen, die Denkweise aufzubauen, dass dies die Produktivität fördert. Sie sind bereits auf dem hinteren Fuß, um es zu verteidigen, wenn Sie auf dem vorderen Fuß stehen sollten, um sich dafür einzusetzen, wie es die Dinge verbessern kann.
Heben Sie gegenüber dem Management hervor, dass Sie für das Team verantwortlich sind und dass Sie die Verantwortung haben, zu versuchen, das Beste aus Ihren Mitarbeitern (Person) herauszuholen. Weisen Sie darauf hin, dass Sie nichts tun würden, was die Leistung Ihres Teams erschweren würde.
Ich würde den Begriff „flexible Arbeit“ vermeiden, es sei denn, dieses Schlagwort kommt bei ihnen an. Was Sie wollen, ist Struktur. Manche interpretieren „flexible Arbeit“ als Verspätung, Faulheit und Unerreichbarkeit. Wenn Sie die Gelegenheit dazu haben, müssen Sie diese Vorstellung zerstreuen.
Wenn Sie nicht viel Traktion bekommen, sollten Sie andere Möglichkeiten erkunden, wie Sie das bekommen können, was Sie brauchen, wie z. B. Ihr Team in einen ruhigeren Teil des Büros verlegen, eine Geräuschpufferung installieren usw.
Wir müssen es alle zugeben: Niemand will eine Idee kaufen, die nur die positive Seite hat, weil sie zu gut „klingt“, um wahr zu sein.
Sie haben sich zwar für die Remote-Arbeit ausgesprochen, die zur Steigerung der Produktivität beitragen wird, aber haben Sie auch die damit verbundenen Nachteile erwähnt und wie planen Sie, die Probleme zu überwinden? Höchstwahrscheinlich nicht und deshalb hattest du diese "Pushbacks".
Obwohl ich Ihrer Idee nicht unbedingt widerspreche ( zum Teufel, ich unterstütze sie ), muss sie meiner Meinung nach ein wenig poliert werden, bevor Sie sie dem höheren Management vorlegen, um eine Richtlinie zu formulieren. Einige zu beachtende Punkte:
Befürworten Sie niemals eine Politik / Regel, von der Sie als Erster profitieren (oder so scheint es). Machen Sie dies allgemein und verwenden Sie sich niemals selbst als Beispiel.
Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die Vor- als auch die Nachteile dokumentieren und Pläne haben, um den Nachteilen entgegenzuwirken.
"Zeig es ihnen, erzähl es nicht". Verwenden Sie, wo immer möglich, Fakten und Zahlen. Verwenden Sie Beispiele aus Ihrem täglichen Arbeitsumfeld
Bieten Sie ihnen an, diese Richtlinie für einen begrenzten Zeitraum auszuprobieren, und überprüfen Sie dann die Produktivität.
Wenn Sie auf Widerspruch stoßen, fragen Sie höflich nach den Gründen für Ihren Widerspruch und prüfen Sie, ob Sie dem mit den Daten oder Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, entgegenwirken können. Falls du das Gefühl hast, dass du noch mehr Hausaufgaben machen musst, bitte um Zeit, erledige deine Hausaufgaben und komm zurück. Beginnen Sie nicht jedes Mal bei Null, versuchen Sie, die Spur wieder aufzunehmen – dies hilft, die Tatsache festzustellen, dass der Fall berechtigt ist und Sie darin „investiert“ sind, und nicht nur um der Sache willen um etwas zu bitten.
Ein Punkt, an den Sie sich erinnern sollten: Machen Sie dies in keiner Weise "persönlich" ( z. B.: "Person X, Y, Z" oder "mein Team" würde davon profitieren ), sondern zeigen Sie immer die geschäftlichen Vor- und Nachteile davon auf.
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Dawi Morgan