Erfassen von erstattungsfähigen Ausgaben in GnuCash

Ich bin neu in der Buchhaltung und versuche, ein paar Dinge zu lernen, da meine Konten immer komplizierter werden. Ich verwende derzeit GnuCash, um einfache Einnahmen/Ausgaben/Vermögenswerte/Verbindlichkeiten zu erfassen, und hatte eine neue Situation, bei der ich nicht weiß, wie ich sie erfassen soll.

Ich buche derzeit einige Ausgaben für die Arbeit und für meinen Kajakclub über meine persönliche Kreditkarte ab. Unter normalen Umständen würde ich Folgendes tun (mein +/- kann rückwärts sein):

Kosten +100 $ Kreditkarte -100 $

Und wenn dann die Kreditkartenrechnung kommt, würde ich sie bezahlen

Kreditkarte +100 $ Girokonto -100 $

Bei Auslagen, die mir erstattet werden, möchte ich vermerken können, dass ich die Auslagen mit meiner Kreditkarte bezahlt habe und dass ich meine Kreditkarte mit meinem Girokonto beglichen habe.

Gleichzeitig möchte ich in der Lage sein, ein weiteres übergeordnetes Konto (evtl. „erstattungsfähige Ausgaben“) zu erstellen, aus dem hervorgeht, dass ich den Artikel gekauft habe und dann erstattet wurde, sodass eine individuelle Ausgabe für die Arbeit oder meinen Verein einen Nullsaldo aufweist.

Ich habe versucht, dies in früheren Threads nachzuschlagen, verstand aber nicht ganz, wie ich dies auf meine Situation anwenden sollte. Jeder Rat wäre willkommen.

Es hört sich so an, als ob Sie ein oder mehrere Vermögenskonten für die Erstattung erstellen möchten. Dies ist Geld, das Ihnen geschuldet wird, also ein Vermögenswert für Sie und eine Verbindlichkeit für die andere Partei (Arbeit, Kajakclub). (bin kein Buchhalter und habe dies nicht getan, aber gehört, dass dies "der Weg ist, es zu tun")
Es heißt "Kreditorenbuchhaltung" und ist ein Vermögenskonto.
Wenn ich das durchsehe, bin ich mir nicht sicher, ob es sich um eine Debitoren- oder eine Kreditorenbuchhaltung handelt (meine Vermutung basiert auf meiner Lektüre auf Forderungen). Ich bin mir nicht sicher, wie ich das machen soll, also wenn jemand es läuten kann, würde ich es wirklich schätzen.

Antworten (1)

Wenn Sie 100 US-Dollar für Kajakzubehör ausgeben, haben Sie Vermögenswerte im Wert von 100 US-Dollar verloren (oder Verbindlichkeiten im Wert von 100 US-Dollar eingegangen, wenn Sie das Geld geliehen haben), aber Sie haben einen weiteren Vermögenswert von 100 US-Dollar erworben: das Recht, 100 US-Dollar als Rückerstattung zu erhalten. Es sollte sich also wirklich um eine Überweisung auf ein Vermögenskonto handeln.

Ich kümmere mich selbst darum, indem ich ein Asset-Konto der obersten Ebene mit dem Namen anlege Reimbursable, mit Unterkonten für verschiedene Projekte, Organisationen usw. Sie könnten also eines mit dem Namen erstellen Reimbursable:Kayak Club. Wenn Sie 100 $ von Ihrer Kreditkarte für Kajakzubehör ausgeben, führen Sie eine Transaktion durch, die 100 $ auf belastet (dh gutschreibt oder hinzufügt) Credit Cardund 100 $ auf belastet (hinzufügt) Reimbursable:Kayak Club. Wenn Sie eine Erstattung in Höhe von 100 USD erhalten und auf Ihr Bankkonto einzahlen, führen Sie eine Transaktion durch, bei der 100 USD gutgeschrieben (abgezogen) Reimbursable:Kayak Clubund 100 USD belastet (hinzugefügt) werden Bank Account.

Das Guthaben in Reimbursable:Kayak Clubstellt den Erstattungsbetrag dar, den Sie erhalten haben. Sobald alles erledigt ist, Reimbursable:Kayak Clubsollte ein Saldo von 0 vorhanden sein.

Diese Antwort ist der richtige Ansatz, außer dass ich mir ziemlich sicher bin, dass die Begriffe "Soll" und "Gutschrift" falsch verwendet werden. Wenn die Ausgabe im Namen des Kayak Clubs anfällt, sollte dies in GnuCash als Gutschrift von 100 USD an Credit Cardund als Belastung an erfasst werden Reimbursable:Kayak Club. Wenn die Erstattung auf Ihrem Bankkonto gutgeschrieben wird, sollten Sie eine Gutschrift auf Reimbursable:Kayak Clubund eine Belastung auf verbuchen Bank Account.
@GregSchmidt: Danke, korrigiert. Es scheint, ich hatte das mein ganzes Leben lang rückwärts!
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