Ich habe erst vor kurzem begonnen, meine Finanzverwaltung ordentlich zu dokumentieren. Vorher hatte ich eine Excel-Datei mit allen Transaktionen meines Bankkontos (und eine separate für mein Sparkonto). Kürzlich habe ich mich entschieden, GnuCash für meine Finanzverwaltung auszuprobieren. Ich habe jedoch Probleme, den richtigen Weg zu finden, um mit der folgenden Situation umzugehen:
In meiner persönlichen Finanzverwaltung habe ich eine Ausgabe, wo ich etwas für mich und einen Freund bezahlt habe, zum Beispiel Getränke in einer Bar, sagen wir 50 Euro. Später erstattet mir dieser Freund seine Hälfte, 25 Euro.
In meinem früheren Verwaltungsrahmen würde ich beide Transaktionen derselben "Kategorie" (z. B. "Bar") hinzufügen, was zu einem Netto von 25 Euro an Ausgaben für diese Kategorie führt.
Bei der doppelten Buchführung habe ich jedoch das Gefühl, dass dies nicht der richtige Weg ist, um diese Transaktionen zu dokumentieren. Insbesondere möchte ich, dass die monatlichen Berichte meiner Bank wie folgt mit den Berichten von GnuCash übereinstimmen:
Zum Beispiel würde meine Bank sagen, dass 1025 Euro eingezahlt wurden (1000 Gehalt, 25 Erstattung) und 750 abgehoben wurden (700 monatliche Ausgaben, 50 für die Getränke), während GnuCash sagen würde, dass 1000 Euro eingezahlt und 725 Euro abgehoben wurden (vorausgesetzt Ich füge die Erstattung als Ausgabe hinzu, wodurch der Gesamtbetrag der Ausgaben "Bar" verringert wird).
Andererseits möchte ich noch irgendwie anmerken, dass die 25 Euro, die ich von dem Freund erhalten habe, tatsächlich eine Erstattung für eine Zahlung in der Kategorie „Bar“ waren, sodass im GnuCash-Bericht steht, dass insgesamt 25 Euro ausgegeben wurden Kategorie/Ausgabe "Bar", da das der tatsächliche Geldbetrag ist, den ich dafür ausgegeben habe.
Da ich neu darin bin, solche persönlichen Finanzen richtig zu machen, ist es durchaus möglich, dass Finanzen so nicht gemacht werden, und was ich zu tun versuche, sollte anders dokumentiert werden. Wenn ja, wie würde ein solcher Satz von zwei (oder mehreren?) Transaktionen dokumentiert?
Entschuldigen Sie mich abschließend, wenn meine (finanzielle) Terminologie falsch ist.
Das klingt für mich sehr einfach und ich mache es die ganze Zeit (und sogar viel komplexer). Ich denke, Sie brauchen nur Splits.
Für dein Beispiel: Die 50 EUR musst du erstmal irgendwo haben. Nehmen wir an, es ist in Ihrer Brieftasche. Dann haben Sie eine Überweisung wie folgt:
Assets:Wallet 50
Expenses:Bar 25
Assets:Lent:Friend 25
Assets:Wallet 50
Wie Sie sehen, teilen Sie die 50 $ auf Ihr Ausgabenkonto (Ausgaben:Bar) auf, das für Ihre Sachen gilt. Die andere Hälfte gibst du auf ein Konto, das organisiert, was andere dir schulden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, aber ich denke, ein "Vermögenswert" ist die beste Form, um dies zu verfolgen, und ich habe eine Kategorie "Vermögenswerte: Ausgeliehen". Es enthält Unterkonten für alle Personen, die ich häufig mache. Wenn dies nur einmal passiert, habe ich Assets:Lent:Others.
Später gibt dir dein Freund dann die 25 zurück. Egal ob Barzahlung, Banküberweisung, Paypal/Venmo... Sie machen einfach eine einfache Transaktion. Zum Beispiel mit Bargeld:
Assets:Lent:Friend 25
Assets:Wallet 25
Assets:Lent:Friend 25
Danach hat Assets:Lent:Friend kein Guthaben, was bedeutet, dass Ihr Freund Ihnen nichts mehr schuldet.
ender.qa