Firmenwagen/Fahrzeit & angemessene Vergütung/Verfahren [geschlossen]

Ich habe kürzlich einen neuen Job bekommen (vor etwas mehr als einem Monat) und in meinem Angebotsschreiben wurde weder Reisen noch in der Stellenbeschreibung erwähnt. In letzter Zeit habe ich immer mehr "Besorgungen" für die Abteilung gemacht und sie waren alle lokal (dh weniger als 5 Meilen vom Arbeitsplatz entfernt; Pakete abgeben, Pakete abholen usw.), aber in den letzten Wochen Im Laufe der Zeit habe ich weitere Anfragen erhalten, mehr Fernbesorgungen (ca. 30-45 Minuten lange Besorgungen (ohne Hin- und Rückfahrt)) zu erledigen, die für meine Abteilung wichtig sind: Kunden treffen, Qualitätskontrollbesuche, zum Außenministerium gehen Büros, in andere Büros gehen usw.).

Meine Hauptprobleme sind wie folgt:

  1. Ich erhalte keine Meilen- oder Erstattungsentschädigung für diese Reisen, die ich unternommen habe.
  2. Ich benutze mein privates Fahrzeug, um diese Besorgungen zu erledigen.
  3. Mein privates Fahrzeug ist nicht für Langstreckenfahrten gedacht (es ist über 20 Jahre alt, hat fast 110.000 Meilen auf dem Tacho und es gibt ein paar Dinge, die ich noch reparieren muss).

Ich erwähnte diese Probleme in einem kurzen Moment mit einem meiner Vorgesetzten (mein richtiger Vorgesetzter ist im Moment im Urlaub) und er sagte, dass das Unternehmen meine Kilometer zurückerstatten werde oder ich eines der Betriebsabteilungsautos des Unternehmens nutzen könnte, wenn ich von der genehmigt werde Versicherungsträger und er sagte, wir werden es morgen durchgehen. Ich habe 2 Probleme mit dieser "Lösung":

  1. Wenn ich mein privates Fahrzeug benutze : bekomme ich nur Benzinmeilen erstattet (was nicht viel ist); Ich füge einem bereits gestressten Fahrzeug weiteren Stress hinzu; und wenn, Gott bewahre, während der Arbeitszeit etwas Schlimmes passiert, zahlt meine Versicherung nicht dafür (ich muss es tun). - Ich weiß das aus der persönlichen Arbeitserfahrung eines Familienmitglieds.
  2. Wenn ich das Auto der Einsatzabteilung benutze : Ich muss meine Kleidung ruinieren (ich arbeite in einem professionellen Geschäftsumfeld: Anzüge/Hemden mit Knöpfen und Hosen), weil die Fahrzeuge schrecklich „gewartet“ werden (Menschen haben darin gekotet und geraucht); die Fahrzeuge sind in einem schrecklichen mechanischen Zustand (das Auto schaltet während der Fahrt willkürlich in den Leerlauf, die Bremsen funktionieren nicht so gut und es fährt nicht gut); Die Betriebsabteilung benötigt die Fahrzeuge möglicherweise jederzeit für Jobs oder andere Aufgaben (die Vorrang vor meinen Bedürfnissen haben).

Ich weiß, dass die Manager (die ich locker benutze) im Unternehmen alle persönliche Firmenwagen haben, die nur SIE benutzen. Allerdings kann ich anscheinend keinen persönlichen Firmenwagen bekommen (ich habe nicht gefragt, aber ich bezweifle es stark).

Was ist die "optimale" Strategie, um keinen Manager / keine Abteilung zu stören und weder mein privates Fahrzeug für Besorgungen der Firma noch die gottverdammten Einsatzfahrzeuge benutzen zu müssen? Welches Argument soll ich meinem „Chef“ für diese Strategie vorbringen?

PS

Der VP des Unternehmens wird morgen in meinem Büro sein, um einige Punkte durchzugehen und mit mir an einigen Aufgaben zu arbeiten. Er mag mich wirklich und ich möchte nicht fragen und den Anschein erwecken, als würde ich hinter jemandes Rücken gehen, aber es könnte sich lohnen. Außerdem bin ich gehaltsfrei ... falls das wichtig ist.

Bearbeiten:

Ich arbeite in den USA.

Kilometerpreise in den USA decken in der Regel viel mehr als nur Benzin ab. Jedes Unternehmen, für das ich gearbeitet habe, verwendet die öffentlich verfügbaren DoD-Tarife, die in diesem Jahr bei etwa 57 Cent pro Meile liegen.
UK: Sie können mit Ihrem eigenen Auto keine Besorgungen für das Unternehmen erledigen, es sei denn, Sie teilen dies Ihrer Versicherungsgesellschaft mit und ändern die Versicherung entsprechend. Sobald das sortiert ist, sollte der Kilometerstand viel mehr als nur Kraftstoff sein. Normalerweise sollte es das sein, was ein Unternehmen von den Steuern abziehen kann, nämlich 45 Pence pro gefahrener Meile. Natürlich ist die gesamte Zeit, die Sie für die Reise benötigen, Arbeitszeit, daher gibt es dafür keine zusätzliche Vergütung.

Antworten (2)

Ich habe einige unzusammenhängende Gedanken.

  1. Wenn Sie Ihr privates Fahrzeug für arbeitsbezogene Aufgaben nutzen, notieren Sie die zurückgelegten Kilometer immer in einem speziellen Tagebuch. Auch wenn Ihr Unternehmen Ihnen den (vollständigen) IRS-Satz nicht erstattet, können Sie ihn am Ende des Jahres in Ihrer Steuererklärung geltend machen. (Und ich wette, Ihr Unternehmen zahlt Ihnen das Benzin nur in bar!)

  2. Ich würde Ihren VP darüber informieren, dass von Ihnen erwartet wird, Reisen im Namen des Unternehmens zu unternehmen, aber Sie wissen, dass Ihre Versicherung Sie in Ihrem persönlichen Fahrzeug nicht abdeckt. (Dies eröffnet dem Unternehmen eine Klage von Ihnen, wenn Sie einen Unfall haben, und das sollte den VP hoffentlich ein wenig erschrecken.) Und ich möchte erwähnen, dass Sie in eine unangenehme Lage gebracht werden, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  3. So wie es klingt, sind Ihre Operations-Autos nicht wirklich straßentauglich. Ich würde das auf jeden Fall mit Ihrem VP besprechen. Vor allem die Hygiene. (Es wäre auch gut, wenn Sie plötzlich eine schwere Raucherallergie bekommen :D). Wenn diese Autos so schlecht sind, wie Sie sagen, wäre das Unternehmen auch offen für eine Klage, wenn Sie außerhalb des Standorts einen Unfall in einem davon hatten und / oder Interesse von OSHA besteht. (Auch normalerweise sind Einsatzfahrzeuge nicht für den Straßenverkehr zugelassen). Bitten Sie Ihren VP, zu überprüfen, was Sie fahren sollen.

Daher würde ich die oben genannten Probleme höflich bei Ihrem VP ansprechen und sie als Verbindlichkeiten gegenüber dem Unternehmen darstellen und wie besorgt Sie über die möglichen Ergebnisse sind. Ich glaube nicht, dass Sie damit jemanden überfordern, wenn der Vizepräsident zu Ihnen kommt und Sie Ihre Bedenken beiläufig ansprechen.

Also im Grunde denke ich, dass Sie bereits wissen, was Sie sagen müssen, und es einfach tun müssen.

Das größere Problem ist natürlich, was passieren wird, nachdem Sie diese Probleme angesprochen haben. Wenn das Unternehmen nichts dagegen unternimmt, sind Sie bereit zu gehen?

Zustimmen. Aber für mich wäre die Versicherungsfrage der Jobstopper. In den meisten Ländern müssen Sie Ihren Versicherer informieren, wenn Sie Ihr Auto für geschäftliche Zwecke nutzen; Wenn nicht, und Sie einen Unfall haben, können sie Ihren Anspruch möglicherweise ablehnen.

Als erstes müssen Sie fragen, ob das Unternehmen eine Entschädigungsrichtlinie für Privatfahrzeuge hat. Es ist nichts falsch daran, zu fragen. Jeder weiß, dass Benzin Geld kostet.

Wenn sie eine Police haben, sehen Sie nach, ob sie zu Ihnen passt. Wenn sie keine Police haben, sagen Sie ihnen einfach, dass Sie Benzingeld usw. benötigen.

Wie würde ich damit umgehen, nicht durch die Versicherung des Unternehmens versichert zu sein? Wenn sie mir Benzin-/Kilometergeld und Versicherungsschutz geben, dann hätte ich kein Problem, aber die Police erwähnt nichts bezüglich der Versicherung (zumindest ist mir das bekannt). Ich sagte meinem Manager, er solle mich vor die Versicherungsagentur stellen und wir werden sehen.
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