Kann ich für 1 Woche einen Firmenwagen von meiner Arbeit verlangen, wenn sie mich an einen anderen Standort schicken?

Also arbeite ich am Standort A in Großbritannien und das seit 2 Jahren, es ist ungefähr 10 Meilen von zu Hause entfernt, also beträgt mein Arbeitsweg jede Woche ungefähr 100 Meilen.

Mir wurde für 1 Woche gesagt, dass ich gehen und an einem anderen Standort am Standort B arbeiten muss, der 40 Meilen von meinem Zuhause entfernt ist, sodass der Arbeitsweg ungefähr 400 Meilen betragen würde.

Kann ich von meiner Firma einen Firmenwagen für 1 Woche verlangen, damit ich meinem Fahrzeug keinen zusätzlichen Verschleiß und keine zusätzlichen Kilometer hinzufüge? Kann ich mein Unternehmen bitten, auch die Treibstoffkosten für die zusätzlichen 300 Meilen zu erstatten, die ich reisen werde?

Standort B ist ein anderes Unternehmen, das nichts mit meinem Unternehmen zu tun hat. Während dieser Woche zahlt mein Unternehmen am Standort A weiterhin mein Gehalt ohne Zutun des Unternehmens am Standort B.

Mein Vertrag besagt, dass ich die meiste Zeit am Standort A arbeiten werde, aber es kann erforderlich sein, dass ich im Rahmen meiner Arbeit zu anderen Standorten reise.

Ich habe kein Problem damit, zu Standort B zu fahren, aber ich möchte lieber nicht mein Fahrzeug dafür benutzen.

Gibt es einen Grund, warum sie die Reisekosten nicht erstatten würden? Oder ist das in dem Ort, wo du herkommst, seltsam? In meinem Land könnte jeder, der keine Regale in einem Supermarkt auffüllt, verlangen, dass er ihm jeden zusätzlichen Kilometer erstattet, und niemand würde ein Auge zudrücken.
@Borgh Nach meinem Verständnis würden sie die Reisekosten nur erstatten, wenn ich von Standort A nach Standort B fahren würde. Wenn ich von meinem Zuhause nach Standort B fahren würde, würden sie sie nicht erstatten.
Ja, aber gibt es eine Zeile im Vertrag, die besagt, dass "Reisen zu externen Orten nicht erstattet werden", weil das seltsam wäre.
@Borgh Nein. Aber es heißt, ich würde "für angemessene Ausgaben erstattet"
Gibt es öffentliche Verkehrsmittel zum Standort B und würde Ihr Arbeitgeber diese erstatten?
@ItWasLikeThatWhenIGotHere Es gibt öffentliche Verkehrsmittel, aber es würde ungefähr 3 Stunden dauern, also etwas, das ich vermeiden möchte.
Sie dürfen Ihnen keinen Firmenwagen zur Verfügung stellen, sollten aber die Fahrtkosten für die dadurch verursachten Mehrfahrten übernehmen. (Entfernung zum Standort B von Ihrem Wohnort minus Entfernung zu A) Diese sind in der Regel sehr großzügig, um sowohl die Verschleißkosten als auch die reinen Benzin-/Dieselkosten zu decken.
Prüfen Sie außerdem vorher, ob Ihre Versicherung das Pendeln zu einem Arbeitsplatz abdeckt, der nicht Ihr Hauptarbeitsplatz ist . Wenn es Sie nicht abdeckt, muss Ihr Arbeitsplatz die Reisearrangements regeln (Mietwagen/Poolauto usw.).
Überlegen Sie auch, wie die Position wäre, wenn Sie normalerweise zu Fuß zur Arbeit gehen würden und kein Auto hätten
Ich bin mir nicht sicher, wie nützlich diese Kommentare in dem Vertrag sind, in dem es heißt: "Ich werde die meiste Zeit am Standort A stationiert sein, aber es kann erforderlich sein, dass ich im Rahmen meiner Arbeit zu anderen Standorten reise."
Haben Sie Ihren Vorgesetzten gefragt? Arbeiten Ihre Kollegen regelmäßig von verschiedenen Standorten aus, könnten Sie einen von ihnen fragen? Mir fällt auf, dass die Unternehmenspolitik und die Verfügbarkeit von Firmenwagen von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich sein werden. Wir können Vermutungen anstellen, aber Ihr Chef kann Ihnen einfach die Antwort sagen.
Liegen Standort A und B in derselben Stadt? Ich bin mir nicht sicher, ob dies im Vereinigten Königreich relevant ist, aber in den USA gilt das Pendeln innerhalb derselben Stadt im Allgemeinen als lokale Fahrt und ist nicht erstattungsfähig.
Ich habe lange Zeit im Vereinigten Königreich gearbeitet und es ist normal, Reisekosten von zu Hause zu einem entfernten Ort zu erstatten, wenn Sie gebeten wurden, dort vorübergehend zu arbeiten.
Es ist interessant zu sehen, was in verschiedenen Bereichen als normal angesehen wird. Wo ich in den USA bin, muss ich jeden Tag 55 Meilen hin und her pendeln, und das ist nicht allzu ungewöhnlich. Und nein, meiner Firma ist das egal.

Antworten (3)

Es ist nicht praktikabel, für eine Woche nach einem Firmenwagen zu fragen.

Die Entfernung könnte je nach Reisezeit als zumutbar angesehen werden. Zum Beispiel eine 40-Meilen-Fahrt von, sagen wir, St. Albans nach Reading, das ist viel Verkehr und sehr stark befahrene Straßen und würde leicht 90 Minuten oder länger pro Strecke dauern, mehr, wenn es unterwegs ein Problem gibt. Das sind 3 Stunden, die Ihrem Tag hinzugefügt werden, was als unangemessen angesehen werden könnte.

Sie sollten entweder:

  • Übernachten Sie während der Woche in einem lokalen Hotel und das Unternehmen zahlt dafür.
  • Fahren Sie Ihr eigenes Auto, aber fordern Sie für jede Fahrt eine Kilometerpauschale von bis zu 45 Pence pro Meile an - gemäß den HMRC-Richtlinien (siehe hier) , da die Fahrt zu einem vorübergehenden Arbeitsplatz erfolgt, dürfen Sie die Kosten dafür geltend machen (beachten Sie, dass dies funktionieren würde ungefähr 360 £ für die Woche an Ausgaben, ohne Verpflegung (dh Mittagessen usw.), für die Sie sich auch qualifizieren würden);
  • Fordern Sie an, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen für die Woche einen Mietwagen zur Verfügung stellt, und fordern Sie den verbrauchten Kraftstoff als Ausgabe zurück;
  • Fordern Sie die Nutzung des Firmen-Poolwagens für die Woche an, falls vorhanden;

Wenn Sie dort sind, um einen Kunden zu unterstützen (wie dies hier der Fall sein könnte), sollten dem Kunden alle Kosten, die Ihnen entstehen, von Ihrem Arbeitgeber in Rechnung gestellt werden.

Bearbeiten: Ich muss den hervorragenden Kommentar von Smock hinzufügen, den ich einfügen wollte und vergessen habe: Wenn Sie Ihr eigenes Auto benutzen, überprüfen Sie, ob Ihre Autoversicherung das Pendeln zu einem Arbeitsplatz abdeckt, der nicht Ihr Hauptarbeitsplatz ist. (Es kann als geschäftliche Nutzung eingestuft werden). Wenn es Sie nicht abdeckt oder es unerschwinglich teuer ist, dies zu Ihrer Police hinzuzufügen, muss Ihr Arbeitsplatz auf jeden Fall eine alternative Option wie oben aufgeführt finden.

Am besten sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber.

40 Meilen. Das ist was... 40 Minuten Fahrt? Wird das im Vereinigten Königreich als übermäßiger Betrag angesehen (so viel, dass es besser ist, ein Hotel zu buchen?)
@GregoryCurrie hängt davon ab, wo in Großbritannien. Mein täglicher Arbeitsweg bis vor zwei Wochen betrug 46 Meilen und das dauerte in gelegentlichen schlimmsten Fällen zwischen 1,25 und 2,5 Stunden. Das Zurückkommen (gleiche Entfernung) war etwas vorhersehbarer. Die Fahrzeit von Google Maps hat diese Route als 1 Stunde 6 Minuten.
@GregoryCurrie Die Pendelzeit würde aufgrund des Verkehrs etwa 1,5 Stunden - 2 Stunden pro Strecke betragen. Ich würde etwas früher abreisen, um zu versuchen, so viel Verkehr wie möglich zu vermeiden
Ich würde sagen, es war vernünftig, ein Hotel für die Woche anzufordern, 3 Stunden am Tag sind in Großbritannien eine lange Zeit
@Bee 3 Stunden am Tag ist in jedem Land die gleiche Zeit.
Natürlich beziehe ich mich auf die Pendelzeiten in jedem Land, ein Kommentar zu dem, was Gregory gesagt hat

Sie haben vergessen, Ihr Land anzugeben, also nehme ich an, dass es das Vereinigte Königreich ist. Ihr Unternehmen sollte Ihre Reisekosten erstatten, die 45 Pence pro gefahrener Meile betragen, steuerfrei.

Kilometerstand plus "Lebensmittel" oder quittierte Artikel (im Grunde Mittagessen, da Sie nicht am normalen Arbeitsplatz sind). Und 45 Pence sind nur für die ersten 10.000 Meilen, obwohl das für eine Woche mit 80 Meilen pro Tag kein Problem ist.

In diesem Szenario wäre es im Vereinigten Königreich üblich, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Mietwagen zur Verfügung stellt (entweder er hat ein Konto bei einer Autovermietung oder Sie zahlen und fordern die Kosten zurück).

Sie bieten möglicherweise eine Erstattung von 45 Pence/Meile an, vorausgesetzt, Sie haben eine Geschäftsversicherung (wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz als Ihrem üblichen festen Standort pendeln, müssen Sie möglicherweise eine Geschäftsversicherung abschließen, und Ihr Arbeitgeber kann vor der Zahlung eine Kopie Ihrer Versicherungsbescheinigung anfordern. )

Sie können jeden Betrag bis zu 45 Pence pro Meile erstatten (ohne steuerliche Konsequenzen), aber viele Arbeitgeber bieten nicht die vollen 45 Pence an und erstatten stattdessen zB 30 Pence.