Gehen Sie auf eine Geschäftsreise, wie erkundigen Sie sich nach Reise- und Krankenversicherung?

Ich arbeite in einem britischen Unternehmen und stehe kurz vor meiner ersten Geschäftsreise nach Japan. Ich werde mit meinem Chef gehen und die Firma wird alles arrangieren. Flüge und Hotels wurden alle über ein Reisebüro gebucht und mir wurden Einzelheiten dieser Buchungen zugesandt.

Meine Frage ist: Wie sollte ich vorgehen, um nach einer Reise- und Krankenversicherung für diese Reise zu fragen? Ich könnte natürlich einfach meinen Chef direkt fragen. Aber er konnte nur sagen: "Es ist in Ordnung, dass das Unternehmen alles abdeckt". Aber ich möchte irgendwie sicher sein, dass es definitiv eine Richtlinie für diese Art von Dingen gibt. Bin ich zu paranoid? Wie erhalte ich am besten den endgültigen Nachweis, dass für meine Reise eine ausreichende Reise- und Krankenversicherung besteht?

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN: Um auf einige der Kommentare zu antworten, dass es eine schriftliche Reiseversicherung gibt, die Reise- und Krankenversicherung abdeckt, habe ich alle Dokumente durchgesehen, die ich erhalten habe, als ich in das Unternehmen eingetreten bin, und ich bin auf nichts zu diesem Thema gestoßen. Wir sind ein kleines Unternehmen mit etwa 50 Mitarbeitern, von denen etwa 30 in einer Fabrikhalle arbeiten. Nur etwa 5 von uns in leitenden Positionen würden normalerweise ins Ausland reisen. Es gibt nur 1 Person in der Personalabteilung. Nur um einen Kontext zu geben, wie mein Unternehmen arbeitet.

Meiner Erfahrung nach ist dies normalerweise in der Dokumentation der Reise- und Spesenrichtlinie des Unternehmens dokumentiert.
@LaconicDroid Dito.
@LaconicDroid, wenn sie Dokumentation haben. Das ist an sich schon eine große Annahme.
@UKMonkey - Wenn jemand für ein Unternehmen arbeitet, das Mitarbeiter nach Japan entsendet, ist es eine vernünftige Wette, dass er eine dokumentierte Reiserichtlinie hat. Andernfalls verbringen sie die meisten Tage damit, Spesenabrechnungen voller unzulässiger Forderungen zu reparieren.
@LaconicDroid, das ist nur eine Menge Müll - Sie gehen im Wesentlichen davon aus, dass nur große Unternehmen internationale Reisen unternehmen.

Antworten (3)

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zum Thema Reisen zu stellen. Es spielt keine Rolle, ob die Reise international ist oder nicht, einige Fragen zu den Richtlinien und Bestimmungen Ihres Unternehmens sind berechtigt.

Fokussierung auf den internationalen Reiseverkehr.

  • Wie viel Landeswährung sollten wir für eine Reise dieser Länge bekommen?
  • Wenn eine Unternehmenskarte vorhanden ist, kann diese international verwendet werden, oder muss ich meine persönliche Karte verwenden?
  • Wie viel übernimmt das Unternehmen für Wechselkursgebühren und dergleichen?
  • Probleme mit Mietwagen. Einige inländische Versicherungspolicen decken internationale und/oder geschäftliche Anmietungen nicht ab.
  • Benötigen Sie ein Visum, um in dieses Land zu reisen?
  • Wie wird mit Handys umgegangen? Funktioniert das Firmentelefon im Ausland und was ist im Vorfeld zu tun?
  • Können wir unseren Arbeitslaptop mitbringen?
  • Klasse von Flugtickets?
  • Tagesgrenzen?
  • Was ist mit der Krankenversicherung und dem Versicherungsschutz, wenn Sie aus medizinischen Gründen aus dem Land evakuiert werden müssen?

Mein Unternehmen erstattet mir eine zusätzliche Police, um mich in diesem Land medizinisch abzusichern, aber andere haben möglicherweise eine Unternehmenspolice, die alle Reisen für das Jahr abdeckt. Zum Beispiel verwendet mein Unternehmen eine Unternehmenspolice für Mietwagen in den USA, sodass wir die Mietwagenversicherung bei Reisen im Inland immer ablehnen können, aber sie zahlen für die Police im Ausland.

Als Nachweis sollten sie Ihnen eine Versicherungspolice aushändigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie auf die Versicherung zugreifen können, wenn Sie sie benötigen. Sie sollten nicht zögern, Ihnen den Brief zuzusenden oder auf den Standort im Computersystem des Unternehmens hinzuweisen. Es enthält alle erforderlichen Policennummern, Limits, Deckungen und E-Mail-/Telefonnummern. Bei der oben genannten Autoversicherung erhalten wir jedes Jahr ein aktualisiertes Schreiben, falls wir es brauchen oder die Mietwagenfirma einen Nachweis will.

Ich möchte hinzufügen, dass jedes vernünftige Unternehmen – auch wenn es keine Police hat, die ausdrücklich Reise- und Krankenversicherungen abdeckt – alle Krankenversicherungen, für die eine Visums-/Zulassungspflicht besteht, für Spesenabrechnungen infrage stellen würde. Sie schicken Sie auf eine Geschäftsreise, diese sollte versichert sein, um Haftungsansprüche zu vermeiden

Wie erhalte ich am besten den endgültigen Nachweis, dass für meine Reise eine ausreichende Reise- und Krankenversicherung besteht?

Schicken Sie eine E-Mail an die Reiseabteilung Ihrer Organisation mit Ihrer Personalabteilung und Ihrem direkten Vorgesetzten in CC mit genau der gleichen Frage und fragen Sie nach den Einzelheiten der Versicherungspolicen.

Sie können Ihnen die Antwort geben (für Ihre Versicherungsdetails) und/oder Sie auf das entsprechende Kapitel im Organisationshandbuch verweisen, das die Organisationsrichtlinien in Bezug auf Reise- und Krankenversicherung abdeckt.

Nach der Bearbeitung:

Da Sie erwähnt haben, dass das Unternehmen klein genug ist und Sie keine Klarheit aus den Dokumenten haben, die Sie in Ihren Händen halten, können Sie sich nach dem Senden der E-Mail an die Admin-/HR-Person wenden (telefonisch/besuchen). ihr Büro), um die Dinge zu beschleunigen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Versicherungsdetails kennen, bevor Sie die Reise antreten, da Sie nie wissen, wann Sie diese Informationen benötigen. Wenn Ihr Chef (oder jemand in der Geschäftsleitung, den Sie kennen) bereits Erfahrung mit Auslandsreisen hat, können Sie ihn auch danach fragen.

Ich möchte hinzufügen (da Sie es nicht ausdrücklich gesagt haben), dass es in dieser E-Mail nicht unangemessen ist, nach einer Kopie der Details zu fragen.
@UKMonkey Wenn sie ein Portal / Repository für Prozessdokumente haben, wird meiner Meinung nach niemand eine Kopie des Prozessdokuments weiterleiten, da die angehängte Kopie möglicherweise veraltet ist. Wenn sie keine haben, müssen sie trotzdem eine Kopie beifügen. :) Ansonsten sollten die Angaben zur Versicherung (Police Number etc) hinzugefügt werden.
Ich würde nicht ohne Bestätigung reisen, dass ich versichert bin. Das bedeutet, die Policennummer und den Versicherer zu kennen (ich weiß nicht, welche Details Sie dachten, ich meinte, aber das war's; sowie, wofür ich tatsächlich versichert bin - zumindest für die Gesundheit). Ich würde nicht erwarten, dass die meisten Details jemand anderem als der Personalabteilung und/oder der Reiseabteilung zur Verfügung stehen. Was veraltete Informationen betrifft; Ich denke, nachdem ich die Versicherungsdetails angefordert hatte und sie geändert wurden, ohne mich zu informieren, hätte ich ziemlich gute Gründe, eine Entschädigung bei der Rückgabe zu erhalten, wenn ich einen Anspruch geltend machen müsste, es aber nicht könnte
@UKMonkey OK, ich glaube, ich war nicht klar genug (1) Versicherungsdetails zu einer Person müssen gesendet werden (2) Die Versicherungsrichtlinie der Organisation ist möglicherweise in einem Portal verfügbar und es wird möglicherweise keine Kopie gesendet. Ich hoffe, ich habe es klar gemacht. Ich habe auch die Antwort bearbeitet, um dies widerzuspiegeln.
Danke für deine Kommentare. Ich habe meiner Frage weitere Informationen hinzugefügt, falls dies zum Verständnis beiträgt.
Hätten sie eine spezielle Versicherungspolice für mich? Oder wäre es eine allgemeine für das Unternehmen? Ist es unangemessen, nach diesen Dokumenten zu fragen? Wenn ich ein Beispiel dafür nenne, was in einem Notfall passieren würde und ich Versicherungsdetails angeben müsste?
Es wäre eine allgemeine für das Unternehmen.

Normalerweise kümmern sich Unternehmen aufgrund gesetzlicher Anforderungen gut um Versicherungen. Also denke ich, dass es Ihnen gut gehen sollte, aber nichts falsch daran ist, dies zu bestätigen.

Bin ich zu paranoid?

Ein bisschen, aber ich kann verstehen, wenn jemand sicher sein will.

Wie erhalte ich am besten den endgültigen Nachweis, dass für meine Reise eine ausreichende Reise- und Krankenversicherung besteht?

Sagen Sie dem Chef einfach genau, was Sie fühlen. Fragen Sie ihn, wie Sie vor Ihrer Reise Versicherungsdokumente einsehen können, damit Sie vorbereitet sind, oder schließen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Versicherung von Ihrer Seite ab. Seine Antwort sollte klären, ob Sie eine Versicherung haben und wenn ja, ob diese ausreichend ist.

Zitierpflicht „aufgrund gesetzlicher Vorgaben“.
Gehen Sie auf eine Geschäftsreise, wie erkundigen Sie sich nach Reise- und Krankenversicherung?
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