Wie bereite ich mich auf ein Gespräch mit jemandem vor, der viel höher steht?

Ich bin Mitte 30 und arbeite derzeit in einer leitenden technischen Position (Softwarearchitekt) in einem Fortune-500-Unternehmen. Meine derzeitige Chefin (eine Direktorin), die mich von meiner vorherigen Stelle (wo sie auch meine Chefin war) in mein aktuelles Unternehmen geholt hat, erhält im Unternehmen immer mehr Sichtbarkeit und steht kurz vor der Beförderung zur VP-Position. Aufgrund der Matrix-Organisationsstruktur glaube ich, dass mein Chef dem Chef des aktuellen Chefs (Vizepräsident des Unternehmens, zwei Ebenen unter dem CEO des Unternehmens) unterstellt sein wird.

Ich wurde eingeladen, bald zum Hauptquartier zu fliegen. In einem E-Mail-Austausch stellte mir mein derzeitiger Chef diesen EVP vor und erwähnte einige Arbeiten, die ich erledigt habe und die für das gesamte Unternehmen sehr relevant sind. Ich bin mir ziemlich sicher, dass meine jetzige Chefin mich in ihre neue Rolle mitnehmen will – das macht sehr viel Sinn, da sie mich überhaupt erst reingeholt hat. Nach der E-Mail wurde ich zu einem 1:1-Meeting mit diesem EVP eingeladen, wenn ich in der Zentrale bin.

Jetzt versuche ich Wege zu finden, mich auf dieses 30-minütige Gespräch vorzubereiten. Ich denke, es kann eine Art Querförderung in der Mischung sein, höhere Verantwortung oder zumindest die Chance meines Lebens, mich zu präsentieren und meine Arbeit zu präsentieren.

Ich bin technisch kompetent und würde erwarten, eines Tages die Karriereleiter nach oben zu klettern, aber ich hätte nie gedacht, dass ich so früh ein 1:1 mit jemandem so hoch oben haben würde. Wie bereitet man sich darauf vor? Ich würde mich über Empfehlungen freuen (Literatur willkommen!) zu Geschäftsetikette, Kleidung, Smalltalk, wie man ein potenzielles Gespräch über eine Beförderung führt, wie man meine (technische) Arbeit einer hochrangigen Führungskraft präsentiert (die offensichtlich keine Zeit für ausführlichen Erklärungen) und insgesamt die beste Art, die 30 Minuten zu nutzen, die ich habe.

Warum fühlen Sie sich auf solche Gespräche nicht vorbereitet?
Und wer hat Sie zu diesem Treffen eingeladen? Wie kam es zu dieser Einladung?
Ich fühle mich nicht unvorbereitet für das Gespräch, aber das bedeutet nicht, dass ich mich nicht vorbereiten muss. Selbst wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet fühlen, erledigen die meisten Leute einige Hausaufgaben, bevor der Tag kommt.
Meine Direktorin erwähnte mich und meine Arbeit, sagte, ich wäre im Hauptquartier, die EVP leitete sie an ihre PA weiter und bat sie, etwas Zeit mit mir zu vereinbaren.
Danke für die Klarstellungen :) und wann findet dieses 1-zu-1-Treffen statt?
In etwa einer Woche
Es hört sich so an, als hätten Sie ein ziemlich gutes Verhältnis zu Ihrem derzeitigen Chef. Wenn ja, würde ich sie einfach beiläufig fragen, ob es irgendetwas gibt, das Sie vorbereiten oder beachten müssen.
Ich würde den anderen Weg gehen. Informieren Sie sich über die EVP, ihre Anfänge und ihre Vision für die Zukunft des Unternehmens. Seien Sie nach außen interessiert, aber bereiten Sie sich auf persönliche Fragen vor - obwohl Sie nicht sicher sind, ob es Zeit für 8x10 Glossies (Arlo Guthrie) ist.<s>

Antworten (4)

Wie bereitet man sich darauf vor?

Das Wichtigste ist vielleicht, ruhig zu bleiben und Sie selbst zu sein und nicht vorzutäuschen/anzugeben . Ich schlage auch vor, dass Sie Ihren Chef fragen, ob Sie vor der Reise und dem Treffen etwas vorbereiten oder erledigen sollten .

Was die Kleidung angeht, sollten Sie auf jeden Fall gut gekleidet sein , besonders wenn Sie zu wichtigen Meetings wie diesem gehen.

Nun muss ich ein paar Warnungen zu Ihrem Beitrag aussprechen. An der Art und Weise, wie Sie es geschrieben haben, kann ich spüren, dass Sie sich sehr auf das Treffen freuen, also achten Sie auch hier darauf, nicht zu viel nachzudenken oder sich deswegen zu stressen.

Die erste Warnung ist, dass Sie davon auszugehen scheinen , dass eine Beförderung wahrscheinlich stattfinden wird . Ich weiß, dass Sie talentiert sind, aber bei diesem Treffen lernt dieser VP Sie eher kennen. Es ist nicht sehr wahrscheinlich, dass Ihnen jemand, den Sie noch nie zuvor getroffen haben (und der mehrere Ebenen höher ist als Sie), eine Beförderung bei einem 30-minütigen Meeting anbietet, bei einer Reise, die Ihr Chef Sie gebeten hat, mitzukommen.

Ich sage nicht, dass es unmöglich ist, dass Sie befördert werden, aber seien Sie nicht zu eifrig dabei. Dies könnte sogar nach hinten losgehen, wenn dieser VP wahrnimmt, dass Sie nur mit diesem Ziel vor Augen handeln.

Zweitens sagen Sie, Sie möchten sich auf Smalltalk und die Präsentation Ihrer geleisteten Arbeit vorbereiten . In Bezug auf Smalltalk bezweifle ich, dass es einen geben wird, insbesondere bei einem 30-minütigen Meeting mit dem Vizepräsidenten eines Fortune-500-Unternehmens ;)

In Bezug auf die Präsentation Ihrer Arbeit wissen Sie nicht einmal, ob dieser VP darüber sprechen möchte oder über welche Themen er überhaupt sprechen möchte. In Meetings wie diesem schlage ich vor , dass Sie zuhören und versuchen , sich an den Dingen und Themen zu orientieren , die der VP vorschlägt . Auch hier könnte der Versuch, das Gespräch auf Ihre Arbeit und Beförderung zu lenken, nach hinten losgehen, wenn dies zu offensichtlich geschieht.

Das heißt aber nicht, dass Sie keine Chance haben, Ihre Arbeit zu präsentieren oder dem VP Fragen zu stellen. Sie sind bereits kompetent und gut in Ihrer Arbeit, daher denke ich, dass Sie kein Problem damit haben werden, Ihre Arbeit effizient zu kommunizieren, solange Sie ruhig bleiben und versuchen, nicht zu sehr ins Detail zu gehen, wenn Sie nicht gefragt werden.

Dazu empfehle ich Ihnen auch, Ihren Chef zu fragen, ob Sie etwas vorbereiten müssen, um den VP zu zeigen .

Die andere Antwort ist großartig, aber meine Kommentare waren zu lang für einen Kommentar.

Das erste, was Sie verstehen müssen, ist, dass ein EVP / SVP die gleichen Ziele hat wie jeder Manager der 2. oder 3. Linie und darüber – den effektiven und profitablen Betrieb des Unternehmens. Je höher auf der Leiter, desto abstrakter werden die Ziele, aber das Ziel ist im Allgemeinen das gleiche – der effektive Betrieb des Unternehmens und das Verdienen von so viel Geld wie möglich.

In meinen Gesprächen mit EVPs, VPs und C-Suite-Leuten bei früheren Arbeitgebern interessierten sich die meisten für das Arbeitsumfeld, in dem ich war, die Herausforderungen und Chancen (heh), mit denen wir konfrontiert waren, und Dinge, die wir besser oder weniger tun könnten. Ich interagierte mit einer Reihe von EVPs, darunter einem der EVPs für „Corporate Diversity“, und in seinem Fall wollte er sicherstellen, dass der Arbeitsplatz „sicher und integrativ“ ist. Es ist wichtig zu wissen, was der betreffende EVP tut.

Sie haben erwähnt, dass Ihre Chefin anscheinend befördert werden soll und Sie Grund zu der Annahme haben, dass sie Sie mitnehmen möchte. Das ist eine Frage, die Sie ihr stellen müssen, und das ist ein Gespräch, das Sie und sie gemeinsam führen können. Ich würde vorschlagen, dass Sie beide besprechen sollten, wie Sie diese Beförderung „verkaufen“, wenn Ihr derzeitiger Chef anzeigt, dass sie Sie mitnehmen möchte – warum Sie der geeignetste Kandidat für die Rolle sind, die sie für Sie im Sinn hat -- mit wem auch immer Sie in Zukunft sprechen. Aber noch einmal, das ist eine Diskussion, die Sie beide führen müssen, nicht Sie und die EVP an diesem Punkt.

Ein letzter Kommentar – je weiter oben auf der Nahrungskette / Karriereleiter man kommt, desto mehr „Professionalität“ und „Sorge um die Bedürfnisse des Unternehmens“ nehmen zu. Die andere Antwort lautet "anziehen" - ja. Wenn Sie keinen schönen professionellen Anzug besitzen, besorgen Sie sich einen. In den meisten Unternehmen ist es einigermaßen in Ordnung, „seine Freak-Flagge wehen zu lassen“, aber je höher man aufsteigt, desto mehr wollen sie konservatives (im Sinne von rationalem, vorhersehbarem, vernünftigem) Verhalten.

Entwickler hier. Da ich ziemlich oft mit Führungskräften gesprochen habe und meine Stiefmutter für CEOs eines F500-Unternehmens gearbeitet hat und ich ihre Büros besucht habe, denke ich, dass ich helfen kann.

Ich würde mich über Empfehlungen freuen (Literatur willkommen!) zu Geschäftsetikette, Kleidung, Smalltalk, wie man ein potenzielles Gespräch über eine Beförderung führt, wie man meine (technische) Arbeit einer hochrangigen Führungskraft präsentiert (die offensichtlich keine Zeit für ausführliche Erläuterungen),

  1. ENTSPANNEN! Die Execs sind auch Menschen. Sie können müde und mürrisch werden oder einfach nur einen schlechten Tag haben, das heißt nicht, dass es deine Schuld ist. Sie können auch einen ziemlich abgefahrenen Sinn für Humor haben, aber halten Sie Ihren Humor sauber.
  2. Tragen Sie Business-Kleidung, wie Anzug und Krawatte, auch wenn Ihre Abteilungskleidung Business-Casual ist. Sie wollen einen guten Eindruck hinterlassen.
  3. Wenn Sie sie treffen, schütteln Sie sich die Hand und sagen Sie „Schön, Sie kennenzulernen“. Lächeln.
  4. Wenn sie nicht mit Smalltalk anfangen, kannst du etwas anfangen. Ist Ihnen etwas in ihrem Büro aufgefallen? Wie eine Trophäe? Fragen Sie sie, wie sie die Trophäe bekommen haben. Siehst du eine Auszeichnung? Fragen Sie sie nach ihrer Auszeichnung. Ich würde mich auf berufliche Dinge im Büro konzentrieren.
  5. Wenn das Gespräch ins Stocken gerät, fragen Sie sie, ob Sie ihnen Ihre Arbeit zeigen können. Was Ihre technische Arbeit betrifft, vermeiden Sie die Details, sie verstehen sie nicht, da es nicht ihre Aufgabe ist, sie zu verstehen. Geben Sie einen Überblick über das, was Sie getan haben.
  6. Bilder sagen mehr als tausend Worte. Bereiten Sie mindestens ein paar allgemeine Bilder darüber vor, wie das System funktioniert, listen Sie auf, wie es den Menschen nützt, und listen Sie auf, wie viel Geld es ihnen hilft, zu sparen , oder wie es ihren Kunden hilft. Führungskräfte neigen dazu, Dollarzahlen zu mögen.
  7. Geben Sie ein oder zwei Beispiele dafür, wie Ihre Arbeit Geld gespart oder einen Kunden wirklich glücklich gemacht hat. Verknüpfen Sie tatsächliche Ergebnisse mit Ihrer Arbeit. Das nennt man „sich selbst vermarkten“.
  8. Sie sollten mit Ihrem Chef über Beförderungen sprechen, ich weiß nicht, warum Sie mit einer anderen Führungskraft darüber sprechen sollten.

Je mehr Sie darüber lernen, wie hochrangige Führungskräfte denken, desto mehr lernen Sie die Konzepte und die Sprache kennen, die am effektivsten mit ihnen in Verbindung stehen. Dies muss ein kleiner Crashkurs sein, da Sie nur eine Woche Zeit haben, aber Sie können ein bisschen lernen. Finden Sie einiges im Internet über Management (Manager Tools ist mein Favorit; Sie könnten auch einige Artikel von Persönlichkeiten wie Drucker lesen) 1 und lesen oder hören Sie einfach zu, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Führungskräfte an Strategien herangehen.

Kurz gesagt, Sie müssen sehr strategisch vorgehen, um zum „Na und?“ zu gelangen. von dem, was du tust.

  • Der EVP interessieren sich wahrscheinlich nicht für die Details eines coolen Algorithmus, den Sie eingesetzt haben.
  • Sie interessieren sich vielleicht für einige Ihrer architektonischen Entscheidungen als Beispiele für Ihre Effektivität.
  • Es ist ihnen auf jeden Fall wichtig, wie Ihre Entscheidungen die umfassenderen Geschäftsziele Ihrer Gruppe voranbringen.

Und kommen Sie zu diesem "Na und?" schnell . Üben Sie ein bisschen. Fassen Sie jede Ihrer besten Leistungen in 60 Sekunden zusammen, holen Sie Luft und machen Sie weitere 2-3 Minuten, wenn Sie durch Körpersprache ein tieferes Interesse spüren.

Versuchen Sie, etwas über ihren Hintergrund zu erfahren. Sind sie ein Technikfreak, der sich zu einer CIO-ähnlichen Rolle hochgearbeitet hat? Das ist für Ihr Gespräch ganz anders als jemand mit, sagen wir, einem Finanz- oder Betriebshintergrund.

Lernen Sie schließlich so viel wie möglich über Vorstellungsgespräche, insbesondere über interne Vorstellungsgespräche. Ein weiterer MT-Link : Interne Interviews.