Ich arbeite als IT-Auditor als leitendes / ältestes Mitglied eines Teams von 5 Personen, mich eingeschlossen. Derzeit suchen wir nach einem neuen Anbieter, um unseren aktuellen Anbieter für einen bestimmten Geschäftsprozess zu ersetzen.
Heute hat mich mein Chef zu einem Meeting gerufen und gesagt, dass er möchte, dass ich beim Anbieter vor Ort bin, um eine Sicherheitsrisikobewertung durchzuführen. Dieser vorgeschlagene Anbieter ist ziemlich groß und wird mit vertraulichen Unternehmensinformationen (PII) umgehen. Der Umfang ist ziemlich umfangreich und umfasst viele Bereiche, die überprüft werden müssen, wie z. B. Zugriff, Datenschutz, BCP/DRP usw.
Angesichts der Größe des vorgeschlagenen Anbieters und der Sensibilität des Service, den er uns bietet, möchte ich, dass mindestens 1 weiteres Mitglied des Teams mich vor Ort für Prozessbesichtigungen, Interviews usw. begleitet. um die Abdeckung zu maximieren. Als ich meine Anfrage jedoch meinem Chef vorstellte, schien er zu zögern und erklärte, wir hätten andere dringende Arbeiten (z. B. SOX-Vorbereitung) zu erledigen. Wenn 2 Mitglieder gehen, bleiben 3 übrig, was meiner Meinung nach eine angemessene Abdeckung ist.
Ich denke auch, dass dies eine gute Lernmöglichkeit für jüngere Teammitglieder ist. (Ich habe in einigen meiner vorherigen Fragen angegeben, dass Teammitgliedern manchmal die Erfahrung fehlt). Sich zu treffen und zu lernen, wie man einen Anbieter bewertet, kann sehr lehrreich sein.
Wie kann ich meinen Vorgesetzten davon überzeugen, dass weitere Teammitglieder mich begleiten dürfen?
Hier geht es um Geld und Fortschritt aus Managersicht. Sie zahlen wahrscheinlich für die Reise und bezahlen Sie während der Veranstaltung, während sie gleichzeitig versuchen, Fortschritte bei den Produkten zu erzielen, für die jeder, der dort hingeht, nichts tut, um Fortschritte zu erzielen. Im Wesentlichen ist es ein großer finanzieller Schlag für das Unternehmen.
Ziel: Demonstrieren Sie den ROI (Return on Investment) dafür, dass eine andere Person geht.
Seien Sie spezifisch und gründlich in Ihren Daten und Fakten. Dies zeigt, dass Sie neben den individuellen Vorteilen auch den betrieblichen Nutzen gründlich bedacht haben. Wenn Ihre Zahlen übereinstimmen und gut sind, sollte der Manager zustimmen, aber wenn die Zahlen einfach nicht zugunsten des Unternehmens ausfallen, bitten Sie das Unternehmen wirklich, Zeit für die persönliche Entwicklung zu finanzieren und eine Aktivität zur Umsatzsteigerung zu opfern.