Ich verwalte den IT-Support für ein Unternehmen, das in über 40 Ländern vertreten ist. Wir haben einen 24/7-Service-Desk und stellen Telefonnummern bereit, um ihn in mehreren unserer Hauptländer zu erreichen, aber in den meisten anderen Ländern mit nur drei oder vier Mitarbeitern ist dies nicht der Fall.
Wir bekommen häufig Benutzer, die internationale Einwahlsperren in ihre Telefonpläne aufgenommen haben und sich über die Kosten aufregen. Wir stellen VOIP-Telefonnummern für alle Mitarbeiter bereit und der Service Desk kann die Benutzer auf Anfrage anrufen (wenn jemand über Teams oder per E-Mail danach fragt).
Die Personalabteilung sagt, wir sollten in jedem Land lokale Nummern bereitstellen, aber ich denke, sie sollten neuen Mitarbeitern deutlich machen, dass es nicht unangemessen ist, internationale Nummern anzurufen, wenn sie für ein internationales Unternehmen arbeiten, und sie sollten die Erstattungsrichtlinien klären.
Darüber hinaus gibt es andere Abteilungen (Compliance, Sicherheit, Reisemanagement und sogar HR), die keine lokalen Nummern bereitstellen.
Ist es sinnvoll, von Mitarbeitern zu verlangen, sich gelegentlich international einzuwählen?
Ihre Frage klingt so, als würden die Mitarbeiter für diese Telefonate bezahlen. Wenn dies der Fall ist und Sie sich fragen, ob es sinnvoll ist, von Mitarbeitern zu verlangen, dass sie sich gelegentlich ins Ausland einwählen, lautet die Antwort nein. Es ist nicht angemessen, von Mitarbeitern zu verlangen, die Kosten für Firmentelefongespräche im In- oder Ausland zu tragen.
Dies ist eine reine Geschäftsfrage. Sie haben Kosten A und Kosten B und Ihr Unternehmen muss entscheiden, für welche es bezahlen möchte. HR ist nicht Ihr Chef. Lassen Sie HR sagen, was sie wollen. Wenn Ihr Chef etwas dazu sagt, wissen Sie, was zu tun ist.
Ist es sinnvoll, von Mitarbeitern zu verlangen, sich gelegentlich international einzuwählen?
Absolut. Vorausgesetzt, es handelt sich um ein Firmentelefon. Das Wählen auf dem Firmentelefon während der Arbeitszeit gehört zu ihrem Job. Aber von Mitarbeitern etwas zu verlangen, das ihr privates Telefon benutzt, ist in einigen Rechtsordnungen illegal, wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, werden Sie wahrscheinlich in einigen von ihnen Mitarbeiter haben.
Philipp Kendall
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Donald
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