Können 1099-Arbeiter Ausgaben vom Typ "Kauf" haben?

Sagen wir in den USA, Jane ist eine Arbeiterin vom Typ 1099 – sie ist selbstständig.

Sie hat verschiedene Ausgaben, die im Allgemeinen von ihrem Gewinn abgezogen werden, aber beachten Sie, dass ...

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-Employed/what-kind-of-records-should-i-keep

Wenn man sich dieses Dokument ansieht , scheint der IRS in den USA zwischen "Käufen" und "Ausgaben" zu unterscheiden .

("Reisen" ist eine dritte Kategorie, die ebenfalls anders gehandhabt wird.)

Say Jane ist der typische Typ von Freelancer, der Sets entwirft oder Artikel schreibt. Sie hat "Ausgaben" (Strom, etc etc), aber wahrscheinlich keine "Einkäufe".

Normalerweise macht sie für einen Kunden ein paar Zeichnungen und bekommt dafür 20.000 Dollar. Das ist das. Am Ende des Jahres hat sie 100.000 verdient und ein paar Ausgaben (Strom usw.).

Nehmen wir jedoch an, dass sie im Laufe des Jahres "etwas" für einen Kunden "macht",

Also sagt sie : "Ich werde diese Schlafzimmerbühne für dich bauen." Sie

  • kauft einige Betten, Lampen und andere Requisiten, 10.000 Dollar
  • baut das Ding, übergibt es dem Kunden und bekommt 40.000 Dollar

Es scheint, dass sie fair und ehrlich „Einkäufe“ im Wert von 10.000 US-Dollar hatte, wie die IRS es definiert.

Können 1099 Arbeiter so etwas tatsächlich tun?

Oder müssen Sie eine andere Art von Unternehmen sein, oder?

Es scheint ein paar Probleme zu geben,

  • Die Ökonomie sieht anders aus. Ein typischer Freiberufler verdient vielleicht 100.000 in einem Jahr; Ausgaben (Strom, Reisen usw.) sind ein paar Tausend. Wenn Sie dagegen "Sachen machen", wäre es völlig normal, dass (sagen wir) 600.000 eintreffen und 500.000 ausgehen, dh Einkäufe können einen riesigen Bruchteil des Bruttos ausmachen.

  • Es scheint offen für Missbrauch zu sein, vielleicht geht der IRS wirklich gegen solche Dinge vor? Gegenstände vom Typ "Kaufen" zu haben, scheint ein Warnsignal zu sein? ("Ich habe einen großen Fernseher und eine Rolex gekauft - es wurde in einem Kundenprodukt verwendet, ehrlich!")

Wieder meine Fragen sind,

  • Können Arbeiter im 1099-Modus überhaupt den "Kauf"-Typ beanspruchen?

  • Wenn ja, ist es eine Art roter Flaggen- und Flockenbereich?

Müssen Sie Ihr Unternehmen in der Tat vielleicht als eine Art besondere Einheit definieren (ein "Produzent", "Hersteller" oder so etwas?) Gibt es überhaupt andere Probleme - Umsatzsteuer??

Ist Ihnen irgendetwas aufgefallen, das Sie denken ließ, dass sie die 10.000 Dollar vielleicht nicht beanspruchen könnte?
Haben Sie Zeitplan C gelesen?
@HartCO - richtig: Um es klar zu sagen, in diesem Dokument wird nicht wirklich erklärt, "von wem sie sprechen". Ich weiß nicht, ob es sich um eine Art "allgemeines Recht" handelt ("Bürger können das ...!") oder ob es nur in einem bestimmten Kontext einer Geschäfts- oder Unternehmensstruktur gilt.
Ihre „dritte Kategorie“ Reise-, Transport-, Unterhaltungs- und Geschenkausgaben ist, wie das Wort Ausgaben andeutet, eine Unterkategorie von Ausgaben, aber eine Unterkategorie, für die Sie aufgrund von Missbrauch in der Vergangenheit bestimmte Aufzeichnungen führen müssen, um dies zu rechtfertigen. Sie sollten für alles gute Aufzeichnungen führen, aber wenn Sie dies nicht tun, werden diese Elemente automatisch abgelehnt, während sie für andere möglicherweise alternative Beweisformen akzeptieren. Siehe den Abschnitt „Am häufigsten prozessierte Probleme“ in einem (oder jedem) Jahresbericht des Taxpayer Advocate.
alles tolle Infos, @dave_thompson_085

Antworten (2)

Können Arbeiter im 1099-Modus überhaupt den "Kauf"-Typ beanspruchen?
Wenn ja, ist es eine Art roter Flaggen- und Flockenbereich?

Alle kleinen Geschäftsausgaben unterliegen der Prüfung, daher die Aufzeichnungspflichten, aber sie sind sicherlich erlaubt und notwendig, da unsere Einkommenssteuer auf Geschäftseinkommen und nicht auf Einnahmen erhoben wird. Unabhängig davon, ob ihr Einkommen auf einem 1099 gemeldet wird oder nicht, kann sie ihre Einnahmen von 40.000 USD sicherlich mit den von Ihnen erwähnten 10.000 USD an Materialien ausgleichen. Obwohl es erlaubt und notwendig ist, vermute ich, dass das Fudgeing von Ausgaben durch kleine Unternehmen eine der, wenn nicht die am weitesten verbreitete Form des Steuerbetrugs ist.

Der Hauptgrund für die Trennung der beiden von Ihnen erwähnten Ausgabenarten ist, dass wir Inventar im Allgemeinen nicht als Ausgabe zählen, wenn Sie es kaufen, sondern wenn Sie es verkaufen. Wir nennen das Umsatzkosten. In Ihrem Beispiel nicht so relevant, aber sagen wir, sie hat genug Materialien gekauft, um 4 dieser Stufen herzustellen, und im selben Jahr, in dem sie die Materialien gekauft hat, nur 1 verkauft, würde sie ihr Einkommen nur durch die Materialkosten für die von ihr verkaufte Stufe ausgleichen dieses Jahr. Während die Stromrechnungen jeden Monat Ausgaben sind, wenn sie unabhängig vom Umsatz anfallen.

Ahh ... "Der Hauptgrund für die Trennung der beiden von Ihnen erwähnten Ausgabenarten ist ...". Dies kann die Verwirrung sein. Wenn man sich dieses IRS-Dokument ansieht, gibt es vier Kategorien, die sie auflisten. „Einkäufe – Ausgaben – Reisen – Vermögen“. In der Tat gibt es sehr unterschiedliche IRS-Regeln und -Verfahren für "Reisen vs. Vermögenswerte vs. Ausgaben". Sind "Einkäufe und Ausgaben" einfach "dasselbe", sind es NICHT unterschiedliche Kategorien, werden sie nicht unterschiedlich gehandhabt? Diese Doku. ist dann etwas verwirrend.
Beachten Sie also, dass die Frage lautet ........ "Wenn Sie sich dieses Dokument ansehen, scheint der IRS in den USA zwischen "Käufen" und "Ausgaben" zu unterscheiden ..." ist das einfach falsch?
Sie werden unterschiedlich gehandhabt, Inventar/Materialien bedeutet eher einen periodengerechten Ansatz als einen Cash-Ansatz, aber sie sind alle Geschäftsausgaben, die nicht bestimmten Arten von Unternehmen vorbehalten sind.
OK. Ich glaube, ich verstehe.
Es gibt auch separate Regeln für die anderen Ausgabenarten, dieses Dokument konzentriert sich einfach darauf, welche Art von Dokumentation für jede benötigt wird.
Ich verstehe - also gibt es separate Regeln. Okay, großartig. Und Sie haben erklärt, dass es tatsächlich für alle Arten von Unternehmen gilt, einschließlich 1099-Mitarbeitern (nicht nur S-Corp oder was auch immer).
Es sollte darauf hingewiesen werden, dass eine Reihe von Staaten „Bruttoeinnahmen“-Steuern haben, die eine Steuer auf Einnahmen sind und normalerweise nur für bestimmte Geschäftsarten gelten.

Es gibt keinen „1099-Arbeiter“ oder „1099-Angestellten“. Ein „1099-Arbeiter“ ist ein vertragsgebundenes kleines Unternehmen, das Unternehmen hat möglicherweise nur einen einzigen Mitarbeiter. Dieser „1099-Arbeiter“, wirklich nur ein Auftragnehmer, könnte als einfaches Einzelunternehmen strukturiert sein, es könnte eine LLC sein, es könnte eine Corporation (C oder S oder was auch immer) sein, es könnte sogar ein 501(c)(3) non sein -profitieren; obwohl eine 1099 nicht erforderlich ist, um Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

Unternehmen A bezahlt Unternehmen B als Auftragnehmer. Unternehmen A erfasst die Kosten für die Bezahlung von Unternehmen B und meldet diese Kosten über Formular 1099. Wenn Unternehmen B Materialien kauft, die zur Fertigstellung eines vertraglich vereinbarten Projekts verwendet werden, ist dies eine Ausgabe für Unternehmen B. Die Tatsache, dass Unternehmen B nur einen Mitarbeiter hat und die 1099 wurde diesem Mitarbeiter als Einzelperson ausgestellt und zeigt an, dass die Sozialversicherungsnummer der Person nicht bedeutet, dass einige Ausgaben tabu sind; es bedeutet nur, dass Unternehmen B ein Einzelunternehmen ist.

Viele Staaten möchten jedoch, dass Sie eine Geschäftslizenz für den Betrieb in diesem Staat behalten. Viele, viele, viele selbstständige Kleinunternehmen mit einem einzelnen Angestellten verstoßen versehentlich gegen die Anforderungen der Geschäftslizenzierung, weil sie denken, dass sie ein „1099-Angestellter“ des Unternehmens sind, das sie bezahlt, und dies über 1099 melden.

Dienstleistungsunternehmen für einzelne Mitarbeiter sollten in der Regel auf Barbasis laufen. Sie müssten einige wirklich ungewöhnliche Umstände haben, um ein Unternehmen zu führen, das auf Einzelunternehmensdienstleistungen mit einem einzelnen Mitarbeiter basiert und periodengerecht abgerechnet wird (hauptsächlich, weil Sie Einnahmen verbuchen würden, bevor Sie sie tatsächlich erhalten). Aber Ihre regelmäßigen Ausgaben sind Ausgaben, Ihre Materialien oder Kosten in direktem Zusammenhang mit einem Auftragsjob (einschließlich der Auslagerung eines anderen Auftragnehmers) sind Ausgaben, Ihre Stromrechnung ist eine Ausgabe, Ihr Computer ist eine Ausgabe usw. Inventar (nicht relevant für Ihre spezifische Frage) , Artikel, die Sie mit der ausdrücklichen Absicht kaufen, sie im Rahmen Ihrer normalen Geschäftstätigkeit an einen Kunden zu verkaufen, werden mit einigen sehr engen Ausnahmen immer auf Periodenbasis behandelt; in diesem Fall würden Sie wahrscheinlich auf einer "modifizierten Cash-Basis" laufen, weil Sie immer noch nicht Sie möchten Einnahmen nicht verbuchen, bevor Sie sie erhalten. Ihre Rolex ist niemals eine Geschäftsausgabe. Es sei denn, Ihr Unternehmen ist Reverse Engineering von Rolex oder zerkleinert Dinge und veröffentlicht das Video auf YouTube.

Das ist ein guter Punkt über die staatliche Lizenzierung. Wie Sie sagen, Inventar sind Ausgaben, Material sind Ausgaben, Strom sind Ausgaben usw. Bedenken Sie, "Autokilometer" sind Ausgaben ... aber der IRS handhabt es anders. Die in der Frage genannte Seite erweckte (bei mir jedenfalls) den Eindruck, dass "Käufe" anders gehandhabt werden. Aber danke für die Klarstellung!