Ich bin derzeit auf der Suche nach einem nicht ganz so komplizierten PM-Tool. Ich habe PM bisher nicht sehr tiefgehend gemacht, und meine allgemeine Vorstellung von PM und der Darstellung in PM-Tools lautet:
Es gibt einige Mitarbeiter, die Zeit zum Arbeiten haben. Es gibt Projekte, die umgesetzt werden müssen. Projekte bestehen aus Aufgaben, die von Mitarbeitern bearbeitet werden, indem sie ihre Arbeit für die Aufgaben aufwenden. Aufgaben können in Unteraufgaben aufgeteilt, priorisiert und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gesetzt werden. Nichts Ungewöhnliches.
Was ich von einem PM-Tool erwarte, ist, dass ich all diese Informationen in das Tool eingebe und das Tool die Aufgaben so organisiert, dass die Mitarbeiter Aufgaben zugewiesen werden und dass die Aufgaben nach Prioritäten, Abhängigkeiten und Verfügbarkeit geordnet werden Angestellte. (Ok, die Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben erfolgt natürlich von mir.) Damit eine Aufgabe erst beginnt, wenn Mitarbeiter für diese Aufgabe verfügbar sind und Abhängigkeiten erfüllt sind. Und wenn die letzte Aufgabe erledigt ist, ist das Projekt fertig, also sagt mir das Tool, wie lange das Projekt dauert.
Ich habe mich schon eine ganze Weile nach diesen Tools umgesehen (mehrere Stunden im Internet gesucht), aber entweder bietet kein Tool diese Funktionalität oder sie ist nicht aus der Toolbeschreibung ersichtlich.
Ich frage mich, habe ich vielleicht ein falsches Bild von einem PM-Tool und sollte ich eine andere Sicht auf PM gemeinsam bekommen, oder gibt es die Tools und ich habe diese Funktionen einfach übersehen?
Zum Beispiel ist GanttProject im Grunde das, woran ich denke, aber die Aufgaben müssen immer noch von Hand verschoben werden, wenn ein Mitarbeiter an zwei sich überschneidenden Aufgaben arbeitet. Und es hat einen Fehler (seit 2008), dass wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist, er immer noch an den Aufgaben arbeitet. Dadurch wird das Tool einfach unbrauchbar.
Die grundlegende Frage lautet also: Funktioniert die automatische Aufgabenorganisation in der Praxis nicht gut und existiert daher nicht, oder habe ich sie übersehen?
Der Hintergrund: Wir sind ein kleines Softwareentwicklungsteam mit nur wenigen Leuten, da wäre eine komplexe PM-Suite für große Unternehmen (ich denke an Jira) irgendwie zu viel..
WENN Sie es ernst meinen, würde ich sagen, dass Excel oder Google Sheets usw. wahrscheinlich zweifellos die beste Startlösung für jedes einfache oder kleine Projekt ist, es kann auch leicht skaliert werden :)
Todd A. Jacobs
nroos