So dokumentieren Sie die Investitionen von Eigentümern in Unternehmen richtig

Angenommen, Sie haben ein neues Unternehmen und möchten Ihr persönliches Einkommen in das Geschäft investieren, um es zu starten. Angenommen, Sie investieren zunächst nur 25 $, um die Anforderungen der Bank für ein neues Konto zu erfüllen, und sagen, Sie investieren gelegentlich 100 $ hier und 1000 $ dort. Ich frage mich, wie ich dies ordnungsgemäß dokumentieren kann, um die geschäftlichen und persönlichen Konten weiterhin "getrennt" zu halten.

Eine schnelle Suche bringt solche Dinge hervor , aber es beschreibt nicht ganz , wie man dies ohne externe Software effektiv dokumentiert . In dieser Frage/Antwort sollte keine externe Software verwendet werden. Stattdessen nur ein Dokument mit Klartext (mit einem beliebigen Klartext-Editor oder MSWord oder so). Ich würde auch gerne wissen, wie eine Software dies dokumentieren könnte, wenn es einfach ist. Grundsätzlich, welche Art von Aufzeichnungen sollten zusätzlich zu den ursprünglichen Banktransaktionsaufzeichnungen erstellt werden, um die Verbindlichkeit und die Bankkonten getrennt zu halten.

Abschließend möchte ich wissen, wie man das „Spenden“ oder „Liefern“ von Anfangskapital in Form von Ausrüstung wie Büchern, Computern, Kugelschreibern, Bleistiften usw. an das Unternehmen ordnungsgemäß dokumentiert.

Wenn Sie ein separates Konto verwenden, sind sie bereits getrennt. Was ist also das Ziel? Sie sagen auch "Halten Sie die Verbindlichkeiten und Bankkonten getrennt", aber Sie erwähnen nicht, was diese Verbindlichkeiten sind. Haben Sie einen Geschäftskredit oder so?
Bewahren Sie Ihre Quittungen und Kreditkartenabrechnungen online auf.

Antworten (1)

Eine Aktiengesellschaft kann mehr autorisierte Aktien als ausgegebene Aktien haben. Und wenn der Gründer mehr in das Unternehmen investiert, kann der Gründer die vom Gründer gehaltenen Anteile erhöhen und einen höheren Prozentsatz der autorisierten Anteile haben.

Ansonsten, Aktiengesellschaft hin oder her, schauen Sie sich einfach das staatliche Steuerformular an und es könnte so aussehen:

Berechnung der Vermögenssteuer

Gesamt ausgegebenes Stammkapital ________

Eingezahlter oder Kapitalüberschuss ________

Gewinnrücklagen ________

Reinvermögen ________

Stammkapital ist das genehmigte Stammkapital zum Nennwert. Eingezahltes Kapital ist offensichtlich eine neue Investition, ob in eine Aktiengesellschaft oder nicht. Einbehaltene Gewinne sind der Nettogewinn nach Dividenden.

Dies ist eine Bilanz.

Weiterhin sollte das Unternehmen über ein eigenes Girokonto verfügen und das ist eine Kapitalflussrechnung. Wenn Sie dem Unternehmen einen Scheck ausstellen, vermerken Sie den Scheck einfach als "Eingezahltes Kapital".

Typischerweise sollten zusätzliche Mittel, die in ein kleines Unternehmen investiert werden, oft als Schulden gegenüber dem Beitragszahler betrachtet werden, nicht als zusätzliche Anteile [spart einige zusätzliche rechtliche Probleme, die wahrscheinlich für die Ausgabe zusätzlicher Anteile erforderlich sind, aber wahrscheinlich auch leichter effektiv zurückzuzahlen].