Sollte ich als Kleinunternehmer ein separates Konto für die Gehaltsabrechnung führen? [geschlossen]

Hinweis: Ich verwende derzeit die Kassenbuchhaltung.

Erst vor kurzem habe ich begonnen, QuickBooks Online zu verwenden, um meinen Gewinn und Verlust zu verfolgen und meine Mitarbeiter zu bezahlen. Das Problem, mit dem ich konfrontiert bin, ist, dass, obwohl mein Geschäft auf Barbasis basiert, die Software die Löhne und Verbindlichkeiten automatisch berücksichtigt, wenn ich die Gehaltsabrechnung durchführe.

Beispiel: Wenn ich gegen Ende des Monats eine Gehaltsabrechnung durchführen würde, würde QuickBooks zeigen, dass ich [X Geldbetrag + Lohnkosten] für diesen Monat ausgegeben habe. Wobei mein tatsächlicher Kontostand nur den Betrag der Lohnkosten anzeigt, der tatsächlich vom Konto abgebucht wurde. Was in den meisten Fällen anders sein wird, da nicht alle Mitarbeiter ihre Schecks vor Beginn des nächsten Monats einlösen werden.

Bisher hatte ich immer nur ein geschäftliches Girokonto für alle meine Transaktionen.

Ist das normal?

ODER

Sollte ich bei der Bank ein weiteres separates Konto eröffnen, das nur für Lohnkosten verwendet wird?

Zum Beispiel: Jedes Mal, wenn ich die Gehaltsabrechnung mit QuickBooks durchführe, würde ich einfach den Betrag der Gehaltsabrechnung auf das neu erstellte Konto überweisen (von dem alle Gehaltsschecks der Mitarbeiter abgezogen würden). Auf diese Weise würden meine Scheck- und QuickBooks-Kontostände übereinstimmen.

Vielen Dank im Voraus für jede Hilfe.

Antworten (1)

Wenn es für Sie bequemer ist - natürlich, erstellen Sie ein anderes Konto.

Wenn Sie jemandem einen Scheck geben, gehört das Geld im Allgemeinen nicht mehr Ihnen. Nach der konstruktiven Quittungslehre haben Sie also bezahlt, ob der Scheck eingelöst wurde oder nicht. Der QB spiegelt die richtige Sache der Dinge wider. Es spielt keine Rolle, dass Sie bargeldlos sind, das Geld, das noch auf Ihrem Konto liegt, weil Sie jemandem einen Scheck gegeben haben, der nicht eingelöst wurde, ist nicht Ihr Geld und sollte sich nicht als solches in Ihren Büchern widerspiegeln.

Vielen Dank für Ihre Antwort. Nach ein bisschen mehr Recherche plane ich, ein weiteres Konto zu erstellen, es sei denn, jemand kann einen guten Grund nennen, dies nicht zu tun. Aber als Antwort auf Ihren Kommentar zu "Es ist nicht Ihr Geld und sollte sich nicht als solches in Ihren Büchern widerspiegeln" . Ich hatte den Eindruck, dass der springende Punkt bei der Cash-Basis-Buchhaltung darin besteht, eine Transaktion erst dann zu verbuchen, wenn das Geld Ihre Hände verlassen hat . Gibt es eine Ausnahme, wenn es um einen Scheck geht, den Sie bereits ausgestellt und jemandem gegeben haben, ohne dass er ihn bereits eingelöst hat?
@PaulWarnick: Es ist möglicherweise besser, sich die Transaktion als Buchhaltung vorzustellen, sobald Sie "die Zahlung geleistet" haben, anstatt (wie dies auf der Grundlage der Periodenabgrenzung der Fall wäre), sobald das zahlbare Ereignis eingetreten ist. Sobald Sie den Scheck gegeben haben, haben Sie die Zahlung geleistet. Schecks gelten für diese Zwecke als "Bargeld" (siehe zum Beispiel diese Seite ).
@BrenBarn Danke, es ist viel sinnvoller, auf diese Weise über den Unterschied zwischen den Buchhaltungstypen nachzudenken.
@PaulWarnick Sobald Sie jemandem einen Scheck gegeben haben, hat das Geld Ihre Hände verlassen. Es ist nicht mehr Ihr Geld.
Sollte ich als Kleinunternehmer ein separates Konto für die Gehaltsabrechnung führen? [geschlossen]
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