Ich verwende Quickbooks Pro 2011. Ich habe eine Barzahlung von 750 $ von einem Kunden erhalten und dann 150 $ davon verwendet, um die Rechnung eines Lieferanten zu bezahlen, wodurch eine Bankeinlage von 600 $ erstellt wurde.
Ich kann nicht herausfinden, wie ich dem Kunden eine Gutschrift erstatten, die Zahlung dem Verkäufer zeigen und am Ende mit einer einzigen Scheckregistereinzahlung von 600 $ enden kann.
Ich habe versucht, eine geteilte Einzahlung vorzunehmen, sodass es zwei Zeilen gibt: eine für 750 $ mit dem Kunden im Feld „Received From“ und das Von-Konto ist „Undeposited Funds“. Der andere ist für negative 150 $, wobei der Verkäufer im Feld "Erhalten von" und das Von-Konto "Reparaturen und Wartung" ist.
Auf dem Konto des Kunden werden ihnen ordnungsgemäß 750 $ gutgeschrieben. Und im Scheckregister habe ich die korrekte Anzahlung von 600 Dollar. Aber auf dem Konto des Verkäufers wird die Zahlung in Höhe von 150 $ nicht angezeigt.
Also fehlt mir entweder eine Kleinigkeit oder ich muss es ganz anders machen.
Klingt so, als ob Sie ein Geldkonto brauchen . Schlagen Sie vor, wie folgt vorzugehen:
Dies modelliert besser, was tatsächlich im wirklichen Leben passiert ist, anstatt zu versuchen, die Dinge an ein System anzupassen, das kein Geldkonto hat.
Es tut mir leid, Cash ist zu vage, um genaue Aufzeichnungen zu führen. Gehen Sie zurück zur ursprünglichen Frage, wo die Transaktion von User673 beschrieben wird. Der Kunde zahlt $750 in bar und der Benutzer erhält es. Die gesamten 750 $ gehen an den Debitorenkunden, um seine Schulden gegenüber dem Benutzer 673 zu reduzieren, oder sie spiegeln ein Guthaben wider, das auf zukünftige Schulden angewendet wird, wenn es sich um eine Einzahlung handelt. Die gesamte Zahlung des Kunden wird genau in seinem Konto erfasst. Nun belasten Sie für die Zahlung an den Verkäufer und die Bankeinzahlung von 600 $ Ihr Bankkonto mit 600 $. Die verbleibenden $150 werden der Kreditorenbuchhaltung belastet. Er folgte den Worten von User673, übergab dem Verkäufer 150 $ und zahlte 600 $ auf BankAccount ein. Sie haben das Bargeld genommen und das Bankkonto erhöht, während Sie den Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber dem Verkäufer verringert haben.
Dies spiegelt genau die von Ihnen zurückgelegten Schritte und das tatsächlich zurückgelegte Geld wider. Es verhindert, dass Sie später nach Details suchen müssen, wenn Sie ein so allgemeines Konto wie "Bargeld" oder "Nicht eingezahlte Gelder" prüfen. Vermeiden Sie für eine sauberere Buchhaltung die Verwendung der allgemeinen Konten so weit wie möglich.
Wenn Sie auf ein Bankkonto eingestellt sind, das die gesamten 750 $ anzeigt, belasten Sie das Bankkonto mit 750 $ und schreiben Sie dem A/R-Kunden 750 $ gut. Dann Bankkonto mit 150 $ gutschreiben und A/P-Vendor mit 150 $ belasten. Wenn Sie Ihr Bankkonto ausgleichen, müssen Sie daran denken, dass die 750 $ und 150 $ in Ihrem Register auf dem Kontoauszug als Einzahlung von 600 $ angezeigt werden.
Sie sollten kein Problem mit Aufzeichnungen haben, wenn Sie den Weg verfolgen, den das Geld nimmt, Sie haben es perfekt beschrieben, um dies zu berücksichtigen. Ich würde es genau aufzeichnen und überhaupt keine 750 $ in das Einzahlungsregister eintragen.
Ich bin mit der Software nicht vertraut, aber ich kenne die Buchhaltung gut. Halten Sie es einfach und es wird normalerweise offensichtlich und einfach sein, der Befehlskette mit Ihren Einnahmen und Ausgaben zu folgen, egal welches System Sie verwenden, um gute Aufzeichnungen zu führen. Darf ich vorschlagen, wenn Sie das nächste Mal in eine verwirrende Situation wie diese geraten, schreiben Sie die Details so auf, wie Sie es hier getan haben. Sie haben es so einfach erklärt, dass es offensichtlich war, wo die Stopps auf dem Weg waren, den das Geld durch Ihre Hände gemacht hat. Ich denke, Sie werden es genauso leicht sehen. Schreiben Sie es, machen Sie eine kleine Pause, um Ihren Geist zu entspannen, und lesen Sie dann Ihre Worte, und Sie haben es verstanden. Ich hoffe, dies hat Ihr Problem gelöst und Ihnen dabei geholfen, zukünftige Stolpersteine zu überwinden.
Benutzer673