Wie ist das verdiente und ausgegebene Geld vor der Einrichtung von Geschäftsbankkonten zu bilanzieren?

In Bezug auf QuickBooks ...

Wie verbucht ein neu gegründetes Unternehmen, in meinem Fall eine LLC, erhaltene Zahlungen und ausgegebenes Geld, BEVOR es organisierte Geschäftsbankkonten gibt? Gibt es eine Möglichkeit, eine Grenze in den Sand zu ziehen und zu sagen, dass das Geschäftsgirokonto am 18.08.2011 mit einem Saldo von 1.234,56 USD (dem verbleibenden Bargeld nach Erhalt früherer Zahlungen und Ausgaben für Ausgaben) erstellt wurde? Ich finde es schwer zu glauben, dass ein neu gegründetes Unternehmen am ersten Tag ein eigenes Konto mit einem Guthaben von 0,00 $ hatte und dann sagte: "Lass uns ein Unternehmen gründen!"

Antworten (1)

Eingenommene und ausgegebene Gelder vor der Eröffnung eines eigenen Geschäftskontos sollten nach ihrer Herkunft klassifiziert werden.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Einnahmen erzielt hat, wohin ist dieses Geld geflossen? Wenn Sie das Geld persönlich entgegennehmen, wird es entweder als „Ausschüttung“ oder als „Darlehen“ an Sie angesehen. Für welche der beiden Möglichkeiten Sie sich entscheiden, bleibt Ihnen überlassen.

Auf der anderen Seite, wenn Ihr Unternehmen Ausgaben hatte, die Sie persönlich bezahlt haben, würde dies entweder als „Kapitaleinlage“ oder als „Darlehen“ von Ihnen betrachtet.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Transaktionen als Darlehen zu erfassen, können Sie sie zusammen verrechnen, sodass Sie nicht zwei separate Konten benötigen, Darlehen an Sie und Darlehen von Ihnen.

Als das Bankkonto eröffnet wurde, woher kam die Ersteinzahlung? Wenn es aus Ihren persönlichen Mitteln stammt, dann ist es entweder eine „Kapitaleinlage“ oder ein „Darlehen“ von Ihnen.

Dem Klang Ihrer Frage nach haben Sie hinterlegt, was nach den vorangegangenen Einnahmen/Ausgaben übrig geblieben ist. Dies würde das „Darlehen“-Konto tatsächlich auf Null zurücksetzen, wenn Sie diesen Weg wählen.

Das Obige wäre auch, wie Sie alle Ausgaben erfassen, die Sie möglicherweise in Zukunft persönlich für das Unternehmen zahlen (falls vorhanden).

Da diese Transaktionen nicht über ein dediziertes Geschäftsbankkonto erfolgten, können Sie sie nicht in Quickbooks als Schecks und Einlagen erfassen. Stattdessen können Sie Journaleinträge verwenden . Für erhaltene Einkünfte würden Sie Ihr Kapital-/Darlehenskonto belasten und Ihrem Einkommenskonto gutschreiben . Für alle Ausgaben würden Sie das entsprechende Ausgabenkonto belasten und Ihrem Vertriebs-/Leihkonto gutschreiben .

Wenn Sie ein Darlehenskonto einrichten, sollten Sie außerdem entweder den Umlaufvermögens- oder den kurzfristigen Verbindlichkeitstyp wählen. Das Kapitaleinlage- und Ausschüttungskonto sollte vom Typ Eigenkapital sein.

Hoffe das hilft!

Ich denke, Sie haben jetzt verstanden, dass wir mit Ausnahme der Zahlungen, die ich vor der Einrichtung des Bankkontos entgegengenommen habe, gegen eine Rechnung bezahlt werden (Debitorenbuchhaltung). Wenn ich das Bankkonto hätte, weiß ich, dass ich für eine Zahlung von 500 $ den AR um 500 $ verringern und das Bankkonto um 500 $ erhöhen würde. Würde dies ähnlich funktionieren, aber stattdessen würde es AR um 500 $ verringern und LOAN um 500 $ erhöhen?
Ja, das ist richtig. Möglicherweise müssen Sie dies jedoch auf Umwegen tun, da Quickbooks keine spezifische Methode zur Abrechnung hat. Sie können weiterhin Rechnungen ausstellen und Zahlungen über Quickbooks erhalten, damit Ihre A/R korrekt ist. Wählen Sie jedoch bei „Zahlung erhalten“ die Option, diese Zahlung mit anderen nicht eingezahlten Geldern einzubeziehen. „Nicht eingezahlte Gelder“ ist ein Konto, das QUickbooks automatisch als Aufbewahrungsort für Zahlungen bis zu ihrer Einzahlung einrichtet. Dann kann Ihre Einzahlung mehrere Zahlungen in einer Transaktion umfassen.
Geben Sie dann einen Journaleintrag ein, um „Nicht eingezahlte Gelder“ zu verringern und Ihr Darlehenskonto zu erhöhen. Im Wesentlichen werden Zahlungen in „Nicht eingezahlte Gelder“ eingehen und dann gleich wieder herauskommen. Um diese Zahlungen auszugleichen (ähnlich wie abzugleichen), geben Sie an einem beliebigen Datum eine Einzahlung auf ein beliebiges Bankkonto ein (es ist sowieso eine gefälschte Transaktion). Wählen Sie alle Zahlungen aus, sowohl Ein- als auch Ausgänge. Am Ende sollte der Einzahlungsbetrag gleich Null sein. Notieren Sie diese Einzahlung. Es wirkt sich nicht auf Ihre Zahlen aus, löscht diese Zahlungen jedoch, sodass Sie sie nicht die ganze Zeit anstarren müssen.
Großartig. Danke! Ein letzter kleiner Kick ... ein guter Teil der Zahlungen, die ich erhalten habe, wurden über Paypal getätigt. Nehmen wir der Einfachheit halber an, dass Paypal für eine Zahlung von 500 US-Dollar 20 US-Dollar als Gebühr verlangt. Kann ich dies als „Bankgebühr“-Zahlung aus „nicht eingezahlten Geldern“ buchen?
Ja, die gesamten 500 USD sollten als Einkommen klassifiziert werden, aber die Gebühr von 20 USD würde als eine Art Bankgebühr klassifiziert.
Ein Journaleintrag würde also folgendermaßen aussehen: „Konto: Bankgebühren Soll: 14,80 Name: Paypal“ und „Konto: Nicht hinterlegte Gelder Guthaben: 14,80 Name: Kundenname“? Beim Abschnitt "Name" bin ich mir nicht sicher. Es gibt mir eine Liste meiner Anbieter und Kunden, wenn ich auf das Dropdown-Menü klicke.
Ja du hast es. Das Feld „Name“ ist wirklich Ihnen überlassen, es ist nicht notwendig, etwas in dieses Feld einzugeben, sondern dient eher Ihrer Nachverfolgung und Referenz. In Zukunft würden Sie die Gebühren nicht über einen Journaleintrag erfassen, es liegt einfach an der damaligen Situation, kein "offizielles" Bankkonto zu haben. Stattdessen fügen Sie bei der Eingabe der Einzahlung eine Position mit einem negativen Dollarbetrag hinzu, der die Bankgebühren darstellt. Der Nettoeinzahlungsbetrag sollte dem entsprechen, was tatsächlich auf Ihr Konto eingezahlt wurde.
So, ich bin endlich an dem Punkt, wo ich das alles umsetze. Ich habe ein großes nicht eingezahltes Guthaben (sagen wir 2000 $). Mein Endziel ist es, diese 2000 $ auf mein geschäftliches Girokonto zu überweisen (in den Büchern). Hinweis: Ich werde dies als Banküberweisung durchführen (von meiner persönlichen Rechnung (außerhalb der Bücher) zu meiner geschäftlichen Rechnung). Um dies zu buchen, muss ich mir zuerst ein Darlehen von der Firma gewähren und dieses Darlehen dann auf mein Geschäftskonto einzahlen? Ich kann nicht direkt von Nicht eingezahlten Geldern zu meinem Geschäftskonto wechseln?
Sie können das Geld direkt auf das Geschäftsbankkonto in Quickbooks überweisen. Ich würde vorschlagen, eine Notiz im Notizfeld hinzuzufügen, nur damit Sie sich daran erinnern, was passiert ist. Abkürzungen wie diese sind in Ordnung, solange das Endergebnis dasselbe ist und die Transaktionen im selben Steuerjahr stattfinden.
Wie ist das verdiente und ausgegebene Geld vor der Einrichtung von Geschäftsbankkonten zu bilanzieren?
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